Compartir y colaborar
Una capacidad de OpenText Extended ECM
Fomentar el trabajo en equipo, compartir conocimientos e impulsar la eficiencia
Visión general
¿Por qué elegir OpenText Extended ECM Compartir y colaborar?
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Intercambio seguro de archivos de nivel empresarial
Garantice que los usuarios externos puedan colaborar en los documentos mientras permanecen seguros, protegidos y sincronizados entre Extended ECM y OpenText™ Core Share.
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Colaboración alineada con el contenido y el proceso
Impulsa la productividad con funciones integradas e integraciones con aplicaciones de productividad, incluidas Microsoft® 365 y DocuSign, para fomentar la colaboración en el contexto del proceso.
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Potenciación de la mano de obra moderna
Permita que los equipos distribuidos colaboren en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo con una gestión del conocimiento flexible y sólida que conecte las interacciones con sus procesos relacionados.
Cómo Extended ECM Compartir y colaborar puede beneficiar a las empresas
Descubra las ventajas de utilizar Extended ECM Sharing and Collaboration.
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Colaborar con todas las partes interesadas
Comparta libremente información crítica para la empresa con proveedores, socios y clientes para mejorar la eficacia de los procesos y reforzar las relaciones.
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Evitar riesgos innecesarios
Elimine el riesgo de exponer datos críticos para la empresa con herramientas de intercambio de documentos por correo electrónico o de uso compartido de archivos en la nube.
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Mejorar el compromiso
Comparta los conocimientos de la organización y colabore en tiempo real para mejorar el servicio y ajustarse a los objetivos de los clientes y de la organización.
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Despliegue rápido y flexible
Utilice la fortaleza de la nube privada de nivel empresarial de Extended ECM junto con la flexibilidad de Core Share SaaS para ampliar rápidamente la colaboración de contenidos a más casos de uso.
Características
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Sincronización bidireccional
Sincroniza archivos, carpetas y metadatos entre Extended ECM y Core Share para garantizar que todo el mundo trabaja con la última versión del documento, independientemente de la aplicación que se utilice para acceder al contenido.
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Profunda integración con Microsoft
Permite a los usuarios crear, ser coautores y guardar documentos desde la interfaz de usuario nativa de Extended ECM o la experiencia de Microsoft Teams y, a continuación, mostrar ese contenido en el contexto de procesos gestionados en aplicaciones empresariales.
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Vista del trabajo en curso en el salpicadero
Ofrece visibilidad de las tareas, los cambios de contenido y el progreso del flujo de trabajo mediante una moderna interfaz de notificaciones, y mejora la colaboración con herramientas como blogs, wikis, feeds de actividad, debates, comentarios, foros y coautoría de documentos.
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Seguridad de la información
Protege la información sensible y personal (PII) utilizando niveles de autorización de seguridad, marcas suplementarias y Microsoft Azure Information Protection (AIP) y autenticación de dos factores (2FA) para mayor seguridad.
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Registro de auditoría
Realiza un seguimiento del ciclo de vida de cualquier archivo compartido con una pista de auditoría exhaustiva que proporciona un registro completo de cada evento que se produce en el documento y conserva el historial de auditoría completo incluso después de que se revoque el acceso externo al archivo.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de despliegue y flexibilidad para Extended ECM Compartir y colaborar.
- Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube hyperscaler de su elecciónAsociaciones con Amazon Web Services, Google Cloud y Microsoft Azure
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenTextOpenText Servicios gestionados de nube privada
- Amplíe su equipoSoftware fuera de la nube, en las instalaciones, gestionado por su organización o OpenText
- Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la informaciónAPI de OpenText Developer Cloud
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Impulse una mayor adopción del producto y un mayor compromisoServicios de éxito del cliente
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
- Busque en el directorio de socios de OpenTextEncontrar un socio
- Organizaciones líderes del sector que mejoran los productos y soluciones de OpenTextSocios estratégicos
- Crear mejores productos de softwareSoluciones OEM
- Explore el catálogo de soluciones para socios de OpenTextMercado de aplicaciones
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- Utilización de OpenText Core Share
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
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Los líderes confían OpenText
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