OpenText Control de documentos
Un complemento para OpenText Extended ECM
Garantizar el cumplimiento y la gestión de los documentos controlados durante todo su ciclo de vida.
Visión general
¿Por qué elegir OpenText Document Control?
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Solución para toda la empresa
Controle la creación, revisión, aprobación, caducidad y formación de los documentos controlados por la empresa en una plataforma única y segura.
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Procesos predefinidos
Gestione de forma sistemática y eficaz el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su formación y obsolescencia, con un proceso de control de documentos predefinido.
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Informes en tiempo real
Comprenda la situación y las tendencias para simplificar la toma de decisiones con datos, informes y cuadros de mando en tiempo real.
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Racionalizar el cumplimiento
Obtenga una visibilidad clara de una pista de auditoría completa y de los documentos asociados para mantener y demostrar el cumplimiento.
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Despliegue rápido y sencillo
Ahorre tiempo y aumente la adopción por parte de los usuarios con una solución preconfigurada y de bajo código que se integra a la perfección en OpenText Extended ECM .
Cómo puede beneficiar a las empresas el control de documentos
Descubra las ventajas de utilizar el Control de Documentos.
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Acelerar las operaciones
Utilice flujos de trabajo preconfigurados que proporcionan procesos definidos y una forma sistemática de gestionar todas las actividades documentales para lograr operaciones eficientes y conformes con la normativa.
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Optimizar la colaboración
Conceda al personal y a los departamentos acceso basado en permisos a las etapas pertinentes del proceso de control de documentos y a la última revisión de los documentos.
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Garantizar el cumplimiento de la normativa
Mantenga y demuestre el cumplimiento con una pista de auditoría completa de quién creó, solicitó, realizó cambios y aprobó documentos.
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Mejorar la toma de decisiones
Aproveche los informes, cuadros de mando y plantillas preconfigurados para obtener datos e informes en tiempo real que le permitan comprender las tendencias y tomar decisiones con conocimiento de causa.
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Simplificar la formación documental
Automatice las asignaciones de formación y realice un seguimiento de todas las actividades de formación documental de los empleados para todas las versiones de los documentos.
Características
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Plataforma centralizada para el proceso de control de documentos
Ofrece a los empleados la posibilidad de crear, aprobar, revisar, formar, dejar obsoletos y consumir documentos, todo ello desde una ubicación centralizada.
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Procesos de bajo código, configurables y adaptables
Implanta, configura y mantiene en la nube o in situ para satisfacer los requisitos de los procesos de control y formación de documentos de una organización. No se requieren recursos de desarrollo.
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Datos e informes en tiempo real
Permite configurar informes y cuadros de mando a partir de las plantillas proporcionadas para mostrar datos en tiempo real sobre las actividades documentales y la formación documental, lo que ahorra tiempo, garantiza el cumplimiento y mejora la toma de decisiones.
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Gestión y seguimiento completos de la pista de auditoría
Garantiza y demuestra el cumplimiento con una pista de auditoría visible y un historial de documentos consolidado para las actividades de documentos controlados, incluida la formación sobre documentos.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para el control de documentos.
- Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube pública de su elecciónOpenText Nube pública (SaaS multiusuario)
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenTextOpenText Nube privada (arrendatario único) en OpenText Cloud, AWS, GCP o Azure
- Amplíe su equipoOff Cloud, software in situ, gestionado por su organización o OpenText
- Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la informaciónAPI de OpenText Developer Cloud
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Impulse una mayor adopción del producto y un mayor compromisoServicios de éxito del cliente
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
- Busque en el directorio de socios de OpenTextEncontrar un socio
- Organizaciones líderes del sector que mejoran los productos y soluciones de OpenTextSocios estratégicos
- Crear mejores productos de softwareSoluciones OEM
- Explore el catálogo de soluciones para socios de OpenTextMercado de aplicaciones
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
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Los líderes confían OpenText
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