Firmas digitales

• Creación automática de plantillas

  Agiliza la preparación de documentos para su firma con plantillas de formularios preconfiguradas. Rellena automáticamente campos importantes como nombres, fecha y números antes de enviar los documentos a firmar utilizando metadatos relacionados con el proceso.

• Órdenes de firma definidas

  Permite al personal definir si uno o varios destinatarios deben firmar el documento preparado y el orden en que se requieren las firmas.

• Procesos de aprobación ad hoc y preconfigurados

  Permite iniciar solicitudes de firma ad hoc a través de DocuSign o Core Signature Service con unos pocos clics sin necesidad de un flujo de trabajo. Se pueden utilizar aplicaciones preconfiguradas de Business Process Library para enviar documentos a partes internas y externas.

• Políticas de registros automatizados

  Asigna calendarios de conservación, archivo y eliminación a los acuerdos firmados utilizando metadatos, como la fecha de finalización del contrato, al tiempo que almacena los correspondientes registros de firmas y sobres firmados.

• Informes de auditoría

  Proporciona registros de auditoría completos en los registros de firmas con detalles como el nombre, la fecha y hora de la firma, la dirección IP del dispositivo utilizado para firmar y un algoritmo hash seguro para verificar la autenticidad de la firma.

• Integración de DocuSign

  Incluye integración inmediata compatible con soluciones DocuSign en la nube y locales.

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