Visão geral

Veja como agilizar de forma fácil e segura a assinatura eletrônica de documentos na nuvem

OpenText™ Extended ECM oferece assinaturas digitais de nível empresarial nos processos de negócios para permitir que funcionários e terceiros assinem e aprovem documentos de forma rápida, compatível e sem complicações.

Por que escolher assinaturas digitais?

  • Assinaturas digitais para qualquer processo de negócios

    Implemente aprovações seguras de documentos em qualquer processo de negócios de aplicativos corporativos ou do site Extended ECM por meio da integração com o OpenText™ Core Signature Service.

  • Gerenciamento abrangente do ciclo de vida

    Garanta que o conteúdo aprovado e o processo de assinatura sejam protegidos pelas melhores práticas de governança de informações da categoria.

Como as assinaturas digitais podem beneficiar os negócios

Descubra as vantagens de usar o OpenText Digital Signatures.

  • Acelerar os processos de aprovação

    Reduzir o tempo e os custos associados aos processos de assinatura manual ou em papel.

  • Manter a segurança, a autenticidade e a confiabilidade

    Veja quem visualizou, abriu e assinou documentos para garantir a integridade com uma trilha de auditoria completa em caso de disputas legais.

  • Suporte a requisitos rigorosos de conformidade

    Criptografe as informações e valide as ações de assinatura com certificados digitais armazenados em hardware e relatórios para dar suporte à conformidade com as normas ESIGN, UETA e eIDAS.

  • Projetar fluxos de trabalho flexíveis

    Use a funcionalidade simples de arrastar e soltar para incorporar assinaturas digitais em fluxos de trabalho personalizados para atender aos requisitos comerciais.

  • Aproveite a agilidade da nuvem híbrida

    Modernize rapidamente o gerenciamento de conteúdo e aumente consideravelmente a agilidade organizacional.

Recursos

  • Criação automatizada de modelos

    Agiliza a preparação de documentos para assinaturas com modelos de formulários pré-configurados. Preenche automaticamente campos importantes, como nomes, datas e números, antes de enviar os documentos para assinatura, usando metadados relacionados ao processo.

  • Ordens de assinatura definidas

    Permite que a equipe defina se um ou mais destinatários precisam assinar o documento preparado e a ordem em que as assinaturas são necessárias.

  • Processos de aprovação ad hoc e pré-configurados

    Permite iniciar solicitações de assinatura ad hoc via DocuSign ou Core Signature Service com apenas alguns cliques, sem a necessidade de um fluxo de trabalho. Aplicativos pré-configurados da Business Process Library podem ser usados para enviar documentos a partes internas e externas.

  • Políticas de registros automatizados

    Atribui cronogramas de retenção, arquivamento e disposição a contratos assinados usando metadados, como a data de término do contrato, enquanto armazena os registros de assinatura relacionados e os envelopes assinados.

  • Relatórios de trilha de auditoria

    Fornece trilhas de auditoria completas em registros de assinatura com detalhes, como nome, data e hora da assinatura, endereço IP do dispositivo usado para assinar e um algoritmo de hash seguro para verificar a autenticidade da assinatura.

  • Integração com o DocuSign

    Inclui integração pronta para uso que suporta soluções DocuSign na nuvem e no local.

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Implantação

OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para assinaturas digitais

Serviços profissionais

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