Visão geral

Elimine os silos de conteúdo, agilize os fluxos de informações e melhore a governança

OpenText™ Extended ECM Os Business Workspaces oferecem acesso rápido a informações pertinentes em uma visualização simples de digerir. Usando modelos pré-criados, os usuários corporativos podem organizar rapidamente o conteúdo, os dados, as pessoas e as tarefas relacionadas a um projeto, caso ou atividade comercial. Os Business Workspaces liberam os recursos de TI para fornecer aplicativos de negócios, conectar conteúdo a aplicativos corporativos e minimizar as soluções pontuais.

Por que escolher o Extended ECM Business Workspaces?

  • Solução multiuso

    Configure o Business Workspaces para atender a uma série de desafios de processos de negócios usando os recursos da plataforma. Não há necessidade de várias soluções pontuais de produtividade da equipe.

  • Colaboração orientada por objetivos

    Transforme práticas ineficientes de gerenciamento de conhecimento e processos fragmentados ou baseados em papel com uma visão centralizada de conteúdo comercial, metadados, pessoas e tarefas relacionadas.

  • Conteúdo integrado com aplicativos de processo

    Integre o gerenciamento de conteúdo e a colaboração com aplicativos corporativos, como SAP®, SAP® SuccessFactors, Salesforce, Microsoft 365® e Microsoft Dynamics®.

  • Planos de arquivos automatizados e governança de conteúdo

    Elimine os riscos de conformidade da troca de informações ad hoc aplicando princípios de governança e gerenciamento de registros automatizados e transparentes.

Como o Extended ECM Business Workspaces pode beneficiar as empresas

Descubra as vantagens de usar o OpenText Extended ECM Business Workspaces.

  • Eliminar ineficiências

    Substitua tarefas manuais ineficientes por fluxos de trabalho modernos e digitalizados que reúnem conteúdo, pessoas e fluxos de trabalho para melhorar a produtividade e os resultados da equipe.

  • Melhorar os resultados comerciais

    Integre-se aos aplicativos corporativos para obter uma visão holística do conteúdo, dos metadados e dos processos e melhorar a produtividade e os resultados.

  • Capacitar a empresa para configurar aplicativos

    Ofereça modelos de espaços de trabalho autoadministrados para atender às necessidades exclusivas dos departamentos e permita a criação rápida de novos espaços de trabalho para proporcionar uma visão de 360 graus das informações necessárias.

  • Eliminar o risco de troca de informações ad hoc

    Proteja as informações regulamentadas usando as práticas recomendadas de gerenciamento de registros do Extended ECM incorporadas em cada modelo de espaço de trabalho.

  • Liberar recursos valiosos de TI

    Use a estrutura comum dos Business Workspaces para atender às necessidades de negócios na plataforma de ECM, evitando a obtenção de fontes, a implementação e o gerenciamento de vários aplicativos.

  • Capture e utilizar o conhecimento organizacional

    Aumente a capacidade de localização de informações com conteúdo enriquecido com metadados e capacite a IA e a "coleta de IP" de aprendizado de máquina para aprimorar a estratégia e o desempenho organizacional.

Recursos

  • Espaços de trabalho personalizáveis

    Oferece uma experiência de usuário personalizada e intuitiva em cada Business Workspace usando pastas predefinidas para conteúdo, modelos de documentos, metadados e classificações, usuários e grupos, permissões, tarefas, discussões, fluxos de trabalho e muito mais.

  • Processos de negócios produtivos

    Garante a visibilidade do conteúdo e das informações em espaços de trabalho relacionados e por meio de vários processos para ajudar as equipes a atingir metas compartilhadas usando fluxos de trabalho, tarefas, acompanhamentos, marcos e fases.

  • Colaboração incorporada

    Reduz a necessidade de os usuários alternarem entre aplicativos com ferramentas de colaboração incorporadas, como blogs, wikis, feeds de atividades, discussões, fóruns e comentários. Estende a colaboração a partes externas com segurança usando o OpenText™ Core Share.

  • Governança abrangente e confiável

    Automatiza a proteção das informações sem a necessidade de intervenção do usuário, usando metadados e classificações de gerenciamento de registros incorporados diretamente nos modelos do Business Workspaces.

Aproveite as vantagens do site OpenText e dos serviços de parceiros

Implantação

OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para Extended ECM Business Workspaces.

Serviços profissionais

OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.

Parceiros

OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte certo e o resultado certo.

Treinamento

OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.

Comunidades

Explore nossas comunidades OpenText . Conecte-se com pessoas e empresas para obter informações e suporte. Participe da discussão.

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