Digitala signaturer
En förmåga hos OpenText Extended ECM
Godkänna dokument på ett snabbt, korrekt och problemfritt sätt
Översikt
Varför välja digitala signaturer?
-
Digitala signaturer för alla affärsprocesser
Implementera säkra dokumentgodkännanden i alla affärsprocesser på Extended ECM eller i företagsapplikationer genom integration med OpenText™ Core Signature Service.
-
Heltäckande hantering av livscykeln
Se till att både godkänt innehåll och signaturprocessen skyddas av förstklassiga metoder för informationsstyrning.
Hur digitala signaturer kan gynna företag
Upptäck fördelarna med att använda OpenText Digital Signatures.
-
Snabbare godkännandeprocesser
Minska den tid och de kostnader som är förknippade med pappersbaserade eller manuella signaturprocesser.
-
Upprätthålla säkerhet, äkthet och tillförlitlighet
Se vem som har tittat på, öppnat och signerat dokument för att säkerställa integriteten med en fullständig verifieringskedja i händelse av rättsliga tvister.
-
Stödjer stränga krav på efterlevnad
Kryptera information och validera signeringsåtgärder med hårdvarulagrade digitala certifikat och rapportering för att stödja efterlevnad av ESIGN-, UETA- och eIDAS-reglerna.
-
Utforma flexibla arbetsflöden
Använd enkel dra-och-släpp-funktionalitet för att införliva digitala signaturer i arbetsflöden som är anpassade efter verksamhetens krav.
-
Utnyttja flexibiliteten i hybridmoln
Modernisera innehållshanteringen snabbt och förbättra organisationens smidighet avsevärt.
Funktioner
-
Automatiserat skapande av mallar
Snabbare förberedelse av dokument för underskrift med förkonfigurerade formulärmallar. Fyller automatiskt i viktiga fält som namn, datum och nummer innan dokumenten skickas ut för underskrift med hjälp av processrelaterade metadata.
-
Definierade signeringsorder
Gör det möjligt för personalen att definiera om en eller flera mottagare måste underteckna det förberedda dokumentet och i vilken ordning underskrifterna krävs.
-
Ad hoc- och förkonfigurerade godkännandeprocesser
Gör det möjligt att initiera ad hoc-signaturförfrågningar via DocuSign eller Core Signature Service med några få klick utan behov av ett arbetsflöde. Förkonfigurerade Business Process Library-applikationer kan användas för att skicka dokument till interna och externa parter.
-
Policyer för automatiserade register
Tilldela bevarande-, arkiverings- och gallringsscheman för undertecknade avtal med hjälp av metadata, t.ex. avtalets slutdatum, samtidigt som du lagrar tillhörande signaturloggar och undertecknade kuvert.
-
Rapporter om verifieringskedjan
Ger fullständiga granskningsspår i signaturloggar med detaljer som namn, signaturdatum och -tid, IP-adress för den enhet som används för att signera och en säker hashalgoritm för att verifiera signaturens äkthet.
-
DocuSign-integration
Inkluderar out-of-the-box-integration som stöder både molnbaserade och lokala DocuSign-lösningar.
Utnyttja OpenText och partners tjänster
Utplacering
OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för distribution av digitala signaturer
- Kör var som helst och skala globalt i det hyperscaler-moln du väljer Partnerskap med Amazon Web Services, Google Cloud och Microsoft Azure
- Påskynda molnstrategier med OpenText molnexperter OpenText Hanterade tjänster för privata moln
- Utöka ditt team Off-cloud, lokal programvara som hanteras av din organisation eller OpenText
- Utveckla, koppla samman och utöka din kapacitet för informationshanteringAPI från OpenText Developer Cloud
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
- Din resa till framgångOpenText Professionella tjänster
- Planera strategiskt och genomföra taktisktRådgivningstjänster
- Digitalisera fysiska registerDokument Capture Tjänster
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
Partner
OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
- Sök i OpenText:s partnerkatalogHitta en partner
- Branschledande organisationer som förbättrar OpenText :s produkter och lösningarStrategiska partners
- Skapa bättre mjukvaruprodukterOEM-lösningar
- Utforska OpenText:s katalog över partnerlösningarMarknadsplats för applikationer
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.
- Uppfylla kraven från alla typer av användare för effektiv användningTjänster för lärande
- Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer för att passa dina behovPrenumerationer för lärande
Samhällen
Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.
- Utforska idéer, delta i diskussioner och skapa nätverkOpenText's forum
