Extended ECM

OpenText Dokumentkontroll

Ett tillägg för OpenText Extended ECM

Säkerställa efterlevnad och hantering av kontrollerade dokument under hela deras livscykel

Kontakta oss

Översikt

Hantera hela livscykeln för kontrollerade företagsdokument

OpenText™ Document Control är en komplett, standardiserad lösning för bästa praxis som säkerställer kontrollerat skapande, godkännande, revidering, föråldring och utbildning av kontrollerade företagsdokument samtidigt som dokumenthanterings- och säkerhetsfunktionerna i OpenText™ Extended ECM används. Varje aspekt av revision och verifiering av efterlevnad avgörs genom granskning av dokumenterade bevis.

Läs översikten

Varför välja OpenText Document Control?

  • Företagsomfattande lösning

    Kontrollera skapande, granskning, godkännande, inaktualitet och utbildning av företagskontrollerade dokument på en enda, säker plattform.

  • Fördefinierade processer

    Hantera dokumentens livscykel från skapande till utbildning och föråldring på ett systematiskt och effektivt sätt med en fördefinierad dokumentkontrollprocess.

  • Rapporter i realtid

    Förstå status och trender för att förenkla beslutsfattandet med realtidsdata, rapporter och instrumentpaneler.

  • Effektivisera efterlevnaden

    Få tydlig insyn i en fullständig verifieringskedja och tillhörande dokument för att upprätthålla och påvisa efterlevnad.

  • Snabb och enkel driftsättning

    Spara tid och öka användarnas acceptans med en förkonfigurerad lösning med låg kod som sömlöst integreras med OpenText Extended ECM .

Hur dokumentkontroll kan gynna verksamheten

Upptäck fördelarna med att använda Document Control.

  • Snabba upp verksamheten

    Använd förkonfigurerade arbetsflöden som ger definierade processer och ett systematiskt sätt att hantera alla dokumentaktiviteter för en effektiv och korrekt verksamhet.

  • Optimera samarbetet

    Ge personal och avdelningar behörighetsbaserad åtkomst till relevanta steg i dokumentkontrollprocessen och till den senaste revideringen av dokumenten.

  • Säkerställa efterlevnad av regelverk

    Upprätthåll och visa efterlevnad med en fullständig verifieringskedja för vem som skapade, begärde, gjorde ändringar och godkände dokument.

  • Förbättra beslutsfattandet

    Utnyttja förkonfigurerade rapporter, instrumentpaneler och mallar för realtidsdata och rapportering för att förstå trender och fatta välgrundade beslut.

  • Förenkla dokumentutbildning

    Automatisera utbildningsuppdrag och spåra alla utbildningsaktiviteter för dokument för alla versioner av dokument.

Funktioner

  • Centraliserad plattform för dokumentkontrollprocessen

    Ger medarbetarna möjlighet att skapa, godkänna, revidera, utbilda, föråldra och konsumera dokument från en central plats.

  • Processer med låg kodnivå, konfigurerbara och anpassningsbara

    Distribuerar, konfigurerar och underhåller i molnet eller lokalt för att uppfylla en organisations krav på dokumentkontroll och dokumentutbildningsprocesser. Utvecklingsresurser krävs inte.

  • Data och rapportering i realtid

    Möjliggör konfiguration av rapporter och instrumentpaneler från tillhandahållna mallar för att visa realtidsdata om dokumentaktiviteter och dokumentutbildning - vilket sparar tid, säkerställer efterlevnad och förbättrar beslutsfattandet.

  • Fullständig hantering och spårning av revisionsspår

    Säkerställer och påvisar efterlevnad med en synlig verifieringskedja och konsoliderad dokumenthistorik för kontrollerade dokumentaktiviteter, inklusive dokumentutbildning.

Utnyttja OpenText och partners tjänster

Utplacering

OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för dokumentstyrning.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

Samhällen

Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunderna lyckas med Document Control för Extended ECM.

Se fler framgångshistorier

Olje- och gasbolag siktar på operationell excellens i sina anläggningar och pipelines med OpenText Extended ECM och OpenText Magellan

Läs mer om detta

Tillverkare av fordonskomponenter sänker kostnaderna och förbättrar miljöprestandan med OpenText Extended ECM for SAP Solutions

Läs mer om detta

Elbolag påskyndar viktiga underhållsuppgifter och sparar 300.000 dollar per år med OpenText Extended ECM for SAP Solutions

Läs mer om detta

Resurser för dokumentkontroll

Sluta slösa tid och energi på att hantera utbildningsdokument

Titta på videon

Säker arbetsplats Playbook Management

Titta på videon

Undvik bilolyckan med anpassad kod

Läs bloggen

Varför misslyckas så många automatiserade processer med att leverera?

Läs bloggen

Dokumentkontroll för Extended ECM

Läs översikten

Anpassa och hantera manualer för säkra arbetsplatser

Läs översikten

Hur kan vi hjälpa till?