Core

商务工作空间

OpenText Core 的一项功能

以直观的方式让团队管理以内容为中心的工作,消除低效现象

男子在笔记本电脑上打字

概述

商务工作空间

OpenText™ 核心业务工作空间功能使团队能够管理以内容为中心的工作。非技术用户可使用预建模板创建专用工作区,并汇总相关内容、数据、人员和任务。Business Workspaces 与主要业务应用程序完全集成,确保内容在需要的时间和地点无缝可用,并自动、透明地应用管理策略。

商务工作空间如何使企业受益

了解使用商务工作区的优势

  • 加快业务流程

    调整团队、内容和协作业务流程,以消除低效和减少错误。

  • 自动治理

    在每个工作区中嵌入自动管理功能,自动、透明地管理所涉及的内容,防止临时信息交换的风险。

  • 减轻 IT 负担

    利用专为非技术用户设计的应用程序,从云内容管理解决方案中获取更多价值,并释放宝贵的 IT 资源。

  • 轻松获取关键信息

    将内容与业务流程配对,并与主要应用程序集成,以减少信息孤岛,确保轻松访问关键的日常业务信息。

特点

  • 利用预置模板定制工作区

    通过多种用例配置基于角色的自定义体验。为内容、文档模板、元数据和分类、用户和组、权限、任务、工作流等提供预定义文件夹。

  • 简化业务流程和项目行动

    创建独立或相互连接的工作区,确保单个内容可在多个流程中使用。利用工作流程和任务帮助实现集体目标。

  • 内容管理最佳实践

    将几乎所有内容类型纳入全面的文档管理、记录管理、搜索和归档功能。通过与 Microsoft® 365® 深度集成,允许用户通过网络编辑和共同创作来处理内容。

  • 简化协作

    让用户无需在不同的应用程序之间切换,提高用户采用率和工作效率。通过外部共享功能(包括与 Microsoft® Teams® 共享)轻松安全地进行协作。

  • 解锁业务信息

    与主要应用程序集成,连接并汇总来自 SAP® S/4HANA Public Cloud®、Salesforce® 和 Microsoft 365™ 等系统的数据。提供任何客户、机会、资产、项目或业务对象的全面视图。

  • 行业领先的记录管理实践

    无需用户干预即可确保治理,在业务工作区模板中内置元数据和记录管理分类,以实现合规的长期存储和法律上站得住脚的治理。

利用OpenText 和合作伙伴服务

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

合作伙伴

OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

培训

OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划,以加速知识和技能的掌握。

社区

探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系,获取见解和支持。参与讨论。

业务工作区资源

OpenText 核心内容功能概述

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OpenText 核心内容管理

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