概述

了解如何在云中轻松安全地加快电子签名文档的速度

OpenText™ Extended ECM 在业务流程中提供企业级数字签名，允许员工和第三方以快速、合规和无障碍的方式签署和批准文件。

为什么选择数字签名？

  • 适用于任何业务流程的数字签名

    通过与OpenText™ Core Signature Service 集成，在任何Extended ECM 或企业应用程序业务流程中实施安全的文档审批。

  • 全面的生命周期管理

    确保批准的内容和签名流程都受到一流信息管理实践的保护。

数字签名如何使企业受益

了解使用OpenText 数字签名的优势。

阅读概述

  • 加快审批流程

    减少纸质或手动签名流程所需的时间和成本。

  • 维护安全性、真实性和可靠性

    查看谁查看、打开和签署了文件，以确保在发生法律纠纷时有完整的审计跟踪记录。

  • 支持严格的合规要求

    利用硬件存储的数字证书和报告加密信息并验证签名操作，以支持遵守 ESIGN、UETA 和 eIDAS 法规。

  • 设计灵活的工作流程

    使用简单的拖放功能，将数字签名纳入工作流程，以满足业务需求。

  • 利用混合云的灵活性

    快速实现内容管理现代化，大大提高组织灵活性。

特点

  • 自动创建模板

    利用预配置的表单模板，加快文档准备签署工作。利用与流程相关的元数据，在发送文件供签署前自动填写姓名、日期和编号等重要字段。

  • 定义的签署命令

    允许工作人员定义是否需要一个或多个收件人签署准备好的文件，以及要求签署的顺序。

  • 特设和预设审批流程

    允许通过 DocuSign 或 Core Signature Service 发起临时签名请求，只需点击几下，无需工作流程。预配置的业务流程库应用程序可用于向内部和外部发送文档。

  • 自动记录政策

    使用元数据（如合同结束日期）为已签署的协议指定保留、归档和处置时间表，同时存储相关的签署日志和已签署的信封。

  • 审计跟踪报告

    在签名日志中提供完整的审计跟踪，包括姓名、签名日期和时间、用于签名的设备 IP 地址等详细信息，以及验证签名真实性的安全哈希算法。

  • 文档签名集成

    包括支持云和内部部署 DocuSign 解决方案的开箱即用集成。

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利用OpenText 和合作伙伴服务

部署

OpenText 为数字签名提供部署选择和灵活性

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。

合作伙伴

OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

培训

OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划，以加速知识和技能的掌握。

社区

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