Core

商務工作空間

能力OpenText 核

透過直覺的方式讓團隊管理以內容為中心的工作，消除低效率

核心Capture案例管理Google Workspace 核心for Salesforce數位簽章文件管理企業應用程式整合外部共享和協作生成 AI治理和保護檢視和轉換
在筆記型電腦上打字的男人

概述

商務工作空間

OpenText™ 核心業務工作區功能使團隊能夠管理以內容為中心的工作。非技術使用者可以使用預先建置的範本來建立專用工作區並聚合相關內容、資料、人員和任務。業務工作區與領先的業務應用程式完全集成，以確保內容在需要的時間和地點無縫可用，並自動、透明地應用治理策略。

業務工作空間如何使企業受益

發現使用業務工作空間的優勢

  • 加速業務流程

    協調團隊、內容和協作業務流程，以消除效率低下並減少錯誤。

  • 自動治理

    透過嵌入到每個工作區的自動化治理來自動、透明地管理所涉及的內容，防止臨時資訊交換的風險。

  • 減輕 IT 負擔

    透過專為非技術用戶設計的應用程序，從雲端內容管理解決方案中獲取更多價值，並釋放寶貴的 IT 資源。

  • 輕鬆存取關鍵訊息

    將內容與業務流程配對並與領先應用程式集成，以減少資訊孤島並確保輕鬆存取關鍵的日常業務資訊。

特徵

  • 具有預先建置範本的自訂工作區

    透過多種用例配置基於角色的自訂體驗。提供內容、文件範本、元資料和分類、使用者和群組、權限、任務、工作流程等的預先定義資料夾。

  • 簡化的業務流程和專案操作

    建立獨立或互連的工作區，確保單一內容可以在多個進程中使用。利用工作流程和任務來幫助實現集體目標。

  • 內容管理最佳實踐

    幾乎將任何內容類型納入全面的文件管理、記錄管理、搜尋和歸檔功能。允許使用者透過深度 Microsoft® 365® 整合透過 Web 編輯和共同創作來處理內容。

  • 簡化協作

    消除用戶在應用程式之間切換的需要，提高用戶採用率和工作效率。透過外部共享功能（包括 Microsoft® Teams®）輕鬆、安全地進行協作。

  • 解鎖商業訊息

    與領先應用程式集成，以連接和聚合來自 SAP® S/4HANA Public Cloud®、Salesforce® 和 Microsoft 365™ 等系統的資料。提供任何客戶、機會、資產、專案或業務對象的全面視圖。

  • 業界領先的記錄管理實踐

    確保治理無需使用者乾預，將元資料和記錄管理分類內建到業務工作區範本中，以實現合規、長期儲存和合法的治理。

利用OpenText 和合作夥伴服務

專業服務

OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。

合作夥伴

OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。

訓練

OpenText 學習服務提供全面的支援和學習計劃，以加速知識和技能的發展。

社區

探索我們的OpenText 社區。與個人和公司聯繫以獲得見解和支持。參與討論。

業務工作空間資源

OpenText 核心內容功能概述

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OpenText 核心內容管理

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