概述

了解如何輕鬆、安全地在雲端加速電子簽名文檔

OpenText™ Extended ECM 在業務流程中提供企業級數位簽名,使員工和第三方能夠快速、合規且輕鬆地簽署和批准文件。

為什麼選擇數位簽章?

  • 適用於任何業務流程的數位簽名

    在任何範圍內實施安全的文件審批Extended ECM 或透過與OpenText™核心簽章服務整合的企業應用程式業務流程。

  • 全面的生命週期管理

    確保批准的內容和簽名過程都受到一流的資訊治理實踐的保護。

數位簽章如何使企業受益

發現使用的優點OpenText 數位簽名。

  • 加速審批流程

    減少與紙本或手動簽名流程相關的時間和成本。

  • 維護安全性、真實性和可靠性

    查看誰查看、開啟和簽署了文件,以確保完整性,並在發生法律糾紛時進行完整的審計追蹤。

  • 支持嚴格的合規要求

    使用硬體儲存的數位憑證和報告加密資訊並驗證簽章操作,以支援符合 ESIGN、UETA 和 eIDAS 法規。

  • 設計靈活的工作流程

    使用簡單的拖放功能將數位簽章合併到客製化的工作流程中,以滿足業務需求。

  • 利用混合雲的敏捷性

    快速實現內容管理現代化並大幅提升組織敏捷性。

特徵

  • 自動模板創建

    使用預先配置的表單範本加快簽名文件的準備速度。在使用與流程相關的元資料發送文件進行簽名之前,自動填寫重要字段,例如名稱、日期和數字。

  • 明確的簽署訂單

    允許工作人員定義是否需要一個或多個收件者簽署準備好的文件以及需要簽名的順序。

  • 臨時和預先配置的審批流程

    允許透過 DocuSign 或核心簽章服務發起臨時簽章請求,只需點擊幾下,無需工作流程。預先配置的業務流程庫應用程式可用於向內部和外部各方傳送文件。

  • 自動記錄政策

    使用元資料(例如合約結束日期)為已簽署的協議分配保留、存檔和處置計劃,同時儲存相關的簽署日誌和已簽署的信封。

  • 審計追蹤報告

    在簽名日誌中提供完整的審核跟踪,其中包含詳細信息,例如名稱、簽名日期和時間、用於簽名的設備的 IP 位址以及用於驗證簽名真實性的安全哈希演算法。

  • DocuSign 集成

    包括支援雲端和本地 DocuSign 解決方案的開箱即用整合。

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利用OpenText 和合作夥伴服務

部署

OpenText 為數位簽章提供部署選擇和靈活性

專業服務

OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合,以幫助改善系統。

合作夥伴

OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。

訓練

OpenText 學習服務提供全面的支援和學習計劃,以加速知識和技能的發展。

社區

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