Extended ECM
OpenText 文件控制
一個附加元件OpenText Extended ECM
確保受控文件在其整個生命週期內的合規性和管理
概述
OpenText™ 文件控制是一個完整的、現成的、最佳實踐解決方案，可確保受控公司文件的受控創建、批准、修訂、廢棄和培訓，同時使用文件管理和安全功能OpenText™ Extended ECM 。審計和合規性驗證的各個方面都是透過審查書面證據來確定的。
為什麼選擇OpenText 文件控制？
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企業級解決方案
在單一安全平台上控制公司控製文件的創建、審查、批准、廢棄和培訓。
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預定義流程
透過預先定義的文件控制流程，系統、有效率地管理從創建到培訓和廢棄的文件生命週期。
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即時報告
了解狀態和趨勢，透過即時數據、報告和儀表板簡化決策。
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簡化合規性
清楚地了解完整的審計追蹤和相關文檔，以維護和證明合規性。
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快速、輕鬆的部署
透過無縫整合的預先配置低程式碼解決方案節省時間並提高使用者採用率OpenText Extended ECM 。
文件控制如何使業務受益
了解使用文件控制的優勢。
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加速運營
使用預先配置的工作流程，提供定義的流程和管理所有文件活動的系統方法，以實現高效、合規的操作。
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優化協作
允許人員和部門基於權限存取文件控制流程的相關階段以及文件的最新修訂版本。
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確保合規性
維護並證明對創建、請求、更改和批准文件的完整審核追蹤的合規性。
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改善決策
利用預先配置的報告、儀表板和範本來取得即時數據和報告，以了解趨勢並做出明智的決策。
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簡化文件培訓
自動執行培訓任務並追蹤所有文件版本的所有員工文件訓練活動。
特徵
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文件控制流程的集中平台
使員工能夠從集中位置建立、批准、修改、培訓、廢棄和使用文件。
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低程式碼、可配置且適應性強的流程
在雲端或本地部署、配置和維護，以滿足組織的文件控制和文件培訓流程要求。不需要開發資源。
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即時數據和報告
允許從提供的範本配置報告和儀表板，以顯示有關文件活動和文件培訓的即時數據，從而節省時間、確保合規性並改善決策。
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完整的審計追蹤管理和跟踪
確保並證明受控文件活動（包括文件培訓）遵守可見的審計追蹤和合併的文檔歷史記錄。
利用OpenText 和合作夥伴服務
部署
OpenText 為文件控制提供部署選擇和靈活性。
- 在您選擇的公有雲中隨時隨地運行並在全球範圍內擴展OpenText 公有雲（多租戶 SaaS）
- 加速雲端策略OpenText 雲端專家OpenText 私有雲（單一租戶） OpenText 雲端、AWS、GCP 或 Azure
- 擴展您的團隊雲端、本機軟體，由您的組織管理或OpenText
- 開發、連接和擴展您的資訊管理功能API來自OpenText 開發者雲
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。
- 您的成功之旅OpenText 專業服務
- 推動更深入的產品採用和更豐富的參與客戶成功服務
- 加快資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
- 搜尋OpenText的合作夥伴目錄尋找合作夥伴
- 業界領先的組織，增強OpenText 產品與解決方案戰略合作夥伴
- 構建更好的軟體產品OEM解決方案
- 探索OpenText的合作夥伴解決方案目錄應用程式市場
