ソリューション

スマートマイグレーション

AIを活用したコンテンツ分類とワークフローで移行を効率化

概要

ノートパソコンに映る製品ソフトの画面

買収や新しいクラウド戦略など、大規模なコンテンツ移行が必要な重要な組織イベントには、スピードが不可欠です。手作業で発見、レビュー、分類を行うことで、運用のオーバーヘッドをなくし、危険なコンテンツや不要なコンテンツを移動させる可能性を高めることなく、ペースを維持することに苦労しています。

スマートマイグレーションソリューションは、AIとインタラクティブなレポートを活用し、コンテンツリポジトリの発見、準備、充実、マッピングを効率的に行い、将来の情報管理戦略をサポートします。

主なメリット

ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。

  • オペレーションの俊敏性を高める

    AIによる自動化と分類で重要なデータを整理し、優先順位をつけ、再利用する。

  • マイグレーション効率の向上

    冗長、時代遅れ、些細な(ROT)コンテンツを特定・除去し、移行の迅速化、ストレージコストの削減、コンテンツの検索性を向上させます。

  • ビジネスリスクを軽減する

    データガバナンス違反の可能性やデータリスクを特定し、将来の罰金や訴訟の防止に役立てます。

  • 生産性を向上させる

    インテリジェントなマッピングルールで移行と移行後のワークフローを実行、検証し、コンテンツの分類を合理化します。

ビジネスへの影響

  • クラウド移行

    組織は、オペレーションの俊敏性を高め、費用を削減する必要があります。しかし、関連性のないコンテンツやコンプライアンスに反するコンテンツを移動させることは、コストとリスクの両方を高めることになります。AIを活用したクラウドコンテンツシステムで関連データを特定する。

  • レガシーコンテンツの修復

    歴史的なファイル共有のような大量のレガシーコンテンツには、危険なファイルや時代遅れのファイルが含まれています。何を保存し、何を確保するかを手作業で判断するのは、面倒で時間がかかります。レガシーコンテンツのインデックス、分類、レビューを迅速に行い、遅延を防止します。

  • モダナイゼーション

    近代化のために、組織はレガシーシステムを廃止する必要があります。レガシーコンテンツを理解して廃炉を決定することは、コストとリスクを伴います。リソースの最大化、コストの最小化、AIによるコンプライアンスの確保。

  • 資産の取得

    買収や新しいクラウド戦略では、大規模なコンテンツの移行が必要です。時代遅れの資産や関連性のない資産は、プロセスにコストのかかるリスクをもたらします。スマートで安全なマイグレーションで、選別の手間を軽減する。

ソリューションの構成要素を探る

製品情報

オープンテキストは、AIと自動化を活用し、移行を効率化する製品を組み合わせて提供しています。

プロフェッショナルサービス

OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

トレーニング

OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

Smart Migrationのリソース

Smart success: Ignite the power of AI and data science across the organization

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