De acordo com nossa experiência, existem algumas características comuns às organizações antecipadoras que permitem que elas ajam de forma diferente das entidades tradicionais. Gostaríamos de compartilhar algumas delas com você antes de descrevermos como transformar sua própria organização em uma delas.
Uma maneira de deduzir a natureza de uma organização é observar qual função assume a liderança nessa cadeia. Se a sua empresa é de tecnologia, o setor de pesquisa e desenvolvimento assume a liderança (sem inovação, não há crescimento). Se a sua empresa é uma mercearia, o gerenciamento da cadeia de suprimentos é fundamental (sem bananas, sem vendas). Se a sua empresa é uma instituição de caridade, o gerenciamento de projetos é o mais importante (sem eficiência, sem financiamento). Se a sua empresa é um batalhão em campo, os oficiais superiores são os responsáveis (sem ordens, não há progresso). Em última análise, o departamento que assume a liderança depende de qual é a sua missão. Ou deveria.
Durante as operações de rotina, a função de liderança fica próxima ao topo da cadeia de comando, com a autoridade necessária para ditar como a organização funciona. As ordens descem e os relatórios sobem. Mas quando surge uma crise, essa organização organizada pode ser um impedimento para a iniciativa. Nesse momento, cada camada do organograma é um amortecedor, um freio, um regulador. Em uma nanocrise, a adesão ao organograma é o beijo da morte. Portanto, a primeira característica de uma organização antecipadora é a elasticidade.
As organizações antecipadoras são elásticas, colapsáveis, adaptáveis, com crowdsourcing e iterativas
As organizações antecipadoras têm uma cadeia de comando dinâmica. O organograma dessas entidades é explicitamente projetado para entrar em colapso durante uma crise e se expandir quando a crise terminar. No setor militar, esses períodos são de guerra e paz. Em ambientes não militares, eles são a nanocrise e a operação de rotina. Em caso de crise, o organograma é deliberadamente recolhido.
Quando o coronel pode falar com um franco-atirador com um alvo fixo em sua mira, o organograma pode ter apenas dois níveis de profundidade. Mas isso só funciona porque, durante essa crise, o coronel tem acesso a todas as informações e a todas as pessoas o tempo todo. Essa é uma vantagem em três partes da qual todas as organizações antecipadas podem se valer.