OpenText Document Control
Un module complémentaire pour OpenText Extended ECM
Assurer la conformité et la gestion des documents contrôlés tout au long de leur cycle de vie
Présentation
Pourquoi choisir OpenText Document Control ?
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Solution à l'échelle de l'entreprise
Contrôlez la création, la révision, l'approbation, l'obsolescence et la formation des documents contrôlés par l'entreprise sur une plateforme unique et sécurisée.
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Processus prédéfinis
Gérer systématiquement et efficacement le cycle de vie des documents, de la création à la formation et à l'obsolescence, grâce à un processus de contrôle des documents prédéfini.
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Rapports en temps réel
Comprendre l'état et les tendances pour simplifier la prise de décision grâce à des données, des rapports et des tableaux de bord en temps réel.
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Rationaliser la conformité
Obtenez une visibilité claire sur une piste d'audit complète et les documents associés afin de maintenir et de démontrer la conformité.
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Déploiement rapide et facile
Gagnez du temps et augmentez l'adoption par les utilisateurs grâce à une solution préconfigurée et à code bas qui s'intègre de manière transparente à OpenText Extended ECM.
Les avantages du contrôle des documents pour les entreprises
Découvrez les avantages du contrôle des documents.
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Accélération des opérations
Utilisez des flux de travail préconfigurés qui fournissent des processus définis et une méthode systématique de gestion de toutes les activités documentaires pour des opérations efficaces et conformes.
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Optimiser la collaboration
Donner au personnel et aux services un accès basé sur des autorisations aux étapes pertinentes du processus de contrôle des documents et à la dernière révision des documents.
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Respect de la conformité réglementaire
Maintenir et démontrer la conformité grâce à une piste d'audit complète indiquant qui a créé, demandé, apporté des modifications et approuvé les documents.
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Meilleure prise de décision
Utilisez des rapports, des tableaux de bord et des modèles préconfigurés pour obtenir des données et des rapports en temps réel afin de comprendre les tendances et de prendre des décisions éclairées.
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Simplifier la formation aux documents
Automatisez les affectations de formation et suivez toutes les activités de formation documentaire des employés pour toutes les versions de documents.
Fonctionnalités
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Plate-forme centralisée pour le processus de contrôle des documents
Permet aux employés de créer, d'approuver, de réviser, de former, de rendre obsolètes et de consommer des documents à partir d'un emplacement centralisé.
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Processus à code réduit, configurables et adaptables
Déploie, configure et assure la maintenance sur le cloud ou sur site pour répondre aux exigences d'une organisation en matière de contrôle des documents et de processus de formation documentaire. Les ressources de développement ne sont pas nécessaires.
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Données et rapports en temps réel
Permet de configurer des rapports et des tableaux de bord à partir de modèles fournis afin d'afficher des données en temps réel sur les activités et la formation relatives aux documents, ce qui permet de gagner du temps, de garantir la conformité et d'améliorer la prise de décision.
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Gestion et suivi complets de la piste d'audit
Assurer et démontrer la conformité avec une piste d'audit visible et un historique consolidé des documents pour les activités liées aux documents contrôlés, y compris la formation aux documents.
Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires
Déploiement
OpenText offre un choix de déploiement et une flexibilité pour le contrôle des documents.
- Exécutez votre système où vous le souhaitez et évoluez à l'échelle mondiale dans le cloud public de votre choixOpenText Public Cloud (SaaS multilocataire)
- Accélérez vos stratégies cloud grâce aux experts en cloud d'OpenTextCloud privé d'OpenText (locataire unique) sur OpenText Cloud, AWS, GCP ou Azure
- Agrandissez votre équipeLogiciel hors cloud, sur site, géré par votre entreprise ou par OpenText
- Développez, connectez et étendez vos capacités de gestion de l'informationAPI d'OpenText Developer Cloud
Services professionnels
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- La voie de la réussiteServices professionnels d'OpenText
- Favorisez une adoption plus étendue des produits et un engagement renforcéServices Customer Success
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets en matière de gestion de l'informationDécouvrez les services professionnels
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la solution et l'assistance adaptées, pour obtenir le résultat souhaité.
- Lancez une recherche dans l'annuaire des partenaires d'OpenTextTrouvez un partenaire
- Des entreprises leaders du secteur améliorant les produits et solutions d'OpenTextPartenaires stratégiques
- Créez des logiciels plus avancésSolutions OEM
- Explorez le catalogue de solutions des partenaires d'OpenTextPlace de marché d'applications
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
- Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficaceServices de formation
- Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoinsAbonnements aux formations
Communautés
Explorez nos commauntés OpenText Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour toute demande d'informations et de support. Participez à la discussion.
Les leaders du marché font confiance à OpenText
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