OpenText Legal Hold
Éliminez les processus manuels et risqués de conservation des litiges.
30 %
des départements juridiques consacrent une plus grande part de leur budget aux technologies et les outils de conservation figurent parmi les cinq technologies les plus importantes [1]
Présentation
Pourquoi choisir OpenText Legal Hold ?
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Retour sur investissement rapide
L'implémentation simple et peu coûteuse en ressources informatiques vous permettra, en à peine quelques semaines, de mettre en place l'obligation de conservation dans le cloud.
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Synchronisation automatisée du système
Assure la mise à jour des profils des dépositaires avec des workflows précis pour les obligations de conservation en utilisant l'automatisation d'Active Directory et la synchronisation des systèmes RH.
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Conservation automatisée des boîtes de réception
Réduit le risque d'altération du contenu concerné par l'obligation de conservation en automatisant la conservation sur place des boîtes de réception Microsoft® Office 365.
Legal Hold, un atout pour les entreprises
Découvrez les avantages de l'utilisation de Legal Hold.
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Efficacité améliorée
Automatisez et centralisez les processus de notification de conservation pour litige grâce à une plateforme cloud unique offrant simplicité et disponibilité.
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Réduction des coûts de notification
Tirez parti des licences forfaitaires en cloud pour réduire le temps et le coût de la gestion des notifications d'obligation de conservation.
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Réduction des risques
Éliminez les risques des processus manuels en optant pour des processus de conservation pour litiges sans erreur et défendables associés à l'automatisation et à des flux de travail.
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Mise en place de flux de travail répondant aux exigences spécifiques
Adaptez vos flux de travail et options aux besoins de vos affaires grâce à une interface utilisateur intuitive et à un programme d'assistance.
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Adaptation à toutes les affaires juridiques
Profitez de suggestions d'experts et de workflows pour toutes vos affaires : actions civiles, demandes réglementaires, enquêtes internes, affaires relatives au travail et aux emplois et plus encore.
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Migration fluide vers l'analyse, la révision et la production d'eDiscovery
Intégrez Legal Hold à OpenText™ Axcelerate™ et OpenText™ Insight pour accélérer l'accès aux informations clés, aux révisions et à la production liées à vos affaires.
Fonctionnalités
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Délivrance et suivi
Réduit les efforts de création, de distribution et d'application des avis de conservation pour litiges.
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Questionnaires pour les salariés
Suggère des questions d'experts, propose des modèles et assure le suivi des contrôles afin d'aider à créer et à gérer les entretiens en ligne des salariés et dépositaires.
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Intégration aux systèmes informatiques et RH
Se connecte aux données de tous les systèmes de l'entreprise, y compris la messagerie interne et les applications RH, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365, Thomson Reuters Legal Tracker et Carbonite® Endpoint pour la collecte et la préservation des points d'extrémité.
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Automatisation des déclencheurs d'entreprise
Automatise la suspension des tâches informatiques conformément aux règles de conservation des e-mails et des données.
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Suivi et pistes d'audit défendables
Offre un suivi complet et des pistes d'audit pour chaque action afin de garantir la défendabilité, des notifications initiales jusqu'à la fin de l'obligation de conservation.
Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires
Déploiement
OpenText offre un choix en matière de déploiement et de la flexibilité pour Legal Hold.
- Exécutez votre système n'importe où et évoluez à l'échelle mondiale dans le cloud public de votre choixOpenText Public Cloud (SaaS multilocataire) – Cloud AWS
Services aux entreprises
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- La voie de la réussiteServices aux entreprises d'OpenText
- Favorisez une adoption plus étendue des produits et renforcez l'engagementServices de réussite des clients
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets de gestion de l'informationDécouvrez les services aux entreprises
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.
- Lancez une recherche dans l'annuaire des partenaires d'OpenTextTrouvez un partenaire
- Des entreprises leaders du secteur qui améliorent les produits et solutions d'OpenTextPartenaires stratégiques
- Créez de meilleurs produits logicielsSolutions OEM
- Explorez le catalogue de solutions des partenaires d'OpenTextMarché d'applications
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
- Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficaceServices de formation
- Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoinsAbonnements d'apprentissage
Communities
Explorez nos OpenText Communities. Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et de l'aide. Participez à la discussion.
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Footnotes
Notes de bas de page
- [1]Thomson Reuters, Rapport 2021 State of Corporate Law Departments, 2021 (en anglais).
