OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactors

• Intégration de SAP SuccessFactors

  Synchronise automatiquement les autorisations et les métadonnées basées sur les rôles de SAP SuccessFactors dans un emplacement centralisé afin d'aligner les données SAP sur le contenu RH et de fournir une source de connaissance unique aux partenaires, aux responsables et aux collaborateurs.

• Accès rapide aux dossiers des collaborateurs

  Permet aux RH d'accéder aux nouveaux dossiers et aux dossiers historiques directement à partir de la page d'accueil SAP SuccessFactors des collaborateurs et de localiser rapidement les fichiers pertinents grâce aux filtres rapides de métadonnées ou à la recherche en texte intégral.

• Contrôle de l'exhaustivité des documents

  Permet à l'utilisateur de définir des règles et des alertes personnalisées rationalisant la gestion du contenu RH, évitant les dossiers manquants ou obsolètes et permettant de respecter les listes de vérification du droit au travail afin de réduire le risque d'amendes.

• Meilleure conservation des dossiers des collaborateurs

  Veille à ce que les dossiers des candidats, des collaborateurs externes et des collaborateurs ne soient conservés que pendant une période définie afin de respecter les obligations réglementaires. Cela permet également de répondre plus efficacement aux demandes d'audit externe et de communication de documents juridiques dans différentes départements et régions.

• Modèles de documents RH

  Utilise des modèles personnalisables pour les communications automatiques en masse basées sur des événements, en fonction des données et des règles de SAP SuccessFactors.

• Automatisation des documents numériques

  Intègre l'automatisation du contenu numérique RH de bout en bout avec les tâches et les événements de SAP SuccessFactors. Cela garantit que toutes les étapes font l'objet d'un audit et que les bonnes personnes sont notifiées, dans le respect de la gouvernance de l'entreprise et des politiques de gestion des risques.

• Rapports et diffusion d'informations

  Permet d'établir des rapports d'audit, d'événement, d'action, de date et d'heure pour chaque dossier de collaborateur afin d'améliorer les processus internes et de fixer des objectifs de satisfaction des équipes.

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