Archiving for SAP Solutions
Prenez une décision stratégique éclairée en passant vos archives dans le cloud pour y accéder rapidement, facilement et en tout lieu tout en réduisant les coûts
Présentation
Des téraoctets de nouveaux documents, images, vidéos et autres données remplissent les bases de données sur site plus rapidement qu'il n'est possible d'installer du nouveau matériel. Les solutions traditionnelles d'archivage des données et du contenu permettent de gérer le volume et de répondre aux exigences légales, de conformité, de confidentialité et de conservation. Mais, bien souvent, la valeur de ces informations historiques est enfermée dans un entrepôt avec les documents.
L'archivage dans le nuage offre un autre moyen d'archiver les données et les documents pour un accès rapide, facile et partout au contenu, tout en réduisant les coûts de stockage et autres. Archiving for SAP Solutions offre la souplesse nécessaire à l'archivage conforme et à l'intégration de contenu pour les applications SAP, ainsi qu'un accès complet au contenu.
Avantages clés
Archivez rapidement les données anciennes tout en les exploitant pour des processus commerciaux numériques clés qui dégagent de la valeur pour l'entreprise, notamment le contenu en contexte, la facilité d'accès et l'intégration avec les principales applications, y compris les solutions SAP.
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Conservez la valeur des informations
Bénéficiez d'un stockage sécurisé à long terme pour archiver des documents tout en rendant leur valeur accessible.
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Optimisez l'utilisation des ressources
Archivez les données vieillissantes qui surchargent les systèmes informatiques pour réduire le gonflement des bases de données.
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Améliorez la conformité et réduisez les risques juridiques
Conservez le contenu en toute sécurité pour une conservation à long terme, conformément aux obligations contractuelles de l'entreprise et aux réglementations légales, notamment la responsabilité fiscale ou liée aux produits, tout en gardant un accès facile pour les audits.
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Protégez-vous contre les crises majeures
Assurez-vous que le contenu est stocké en toute sécurité et protégé contre les pertes en cas de crise majeure, comme un incendie ou une inondation, grâce à la réplication de contenu et à des fonctionnalités de récupération après sinistre intégrées.
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Réduction des coûts
Utilisez une plateforme unique pour la gestion de l'ensemble du volume de données SAP afin de réduire le coût total de possession de votre base de données SAP et du démantèlement des anciens systèmes avec SAP Information Lifecycle Management.
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Éliminez les processus manuels inefficaces ou sur papier
Numérisez les documents au fur et à mesure qu'ils entrent dans l'entreprise pour réduire les processus manuels et accélérer les workflows tout en bénéficiant d'archives numériques, éliminant ainsi les dépenses de stockage et d'administration.
Incidences sur l'entreprise
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Perte de valeur
L'archivage est nécessaire pour gérer des volumes croissants de données, respecter les réglementations légales, telles que la responsabilité fiscale ou la responsabilité du fait des produits, et maintenir les coûts à un niveau bas. Mais lorsque l'information est hors de vue et difficilement accessible, la valeur qu'elle contient peut également être stockée. Archiver le contenu et conserver sa valeur.
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Coûts d'entretien élevés
Les efforts et les coûts liés à la maintenance d'une archive sur site sont considérables. Elle implique des mises à niveau manuelles qui prennent beaucoup de temps, avec des accords de niveau de service médiocres qui entraînent des temps d'arrêt pour les parties prenantes de l'entreprise. Archiver dans le nuage pour réduire les coûts et maintenir la productivité.
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Temps perdu à chercher des informations
L'augmentation du nombre de données s'accompagne d'une augmentation du temps consacré à la recherche dans les documents. Les travailleurs intellectuels peuvent passer jusqu'à un tiers de leur journée à chercher les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Réduisez l'encombrement grâce à l'archivage des données dans le nuage.
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Traitement des factures
Le traitement des factures sur papier ralentit la comptabilisation et l'approbation, ce qui entraîne le non-respect des délais et des remises. Accélérer le processus en numérisant et en stockant les factures papier et numériques dans le système d'archivage et en les rattachant à un flux de travail SAP.
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Contenu hors contexte
Les services en contact avec la clientèle doivent avoir accès à une documentation pertinente et à jour pour maximiser leur productivité. Sans une gestion efficace, les silos d'informations empêchent d'avoir une vision globale du client. Obtenez un contenu en contexte pour une meilleure efficacité des processus.
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Contrôle du volume
Gérer et contrôler la croissance du volume de données de manière rentable est un défi permanent. Le stockage sur site pèse sur les infrastructures informatiques et augmente les coûts de stockage et d'exploitation. Passer à l'archivage en nuage et réduire les coûts de stockage élevés.
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Produits
Résolvez les problèmes d'archivage pour SAP avec OpenText.
- OpenText™ Core Archive for SAP® SolutionsGérer les données SAP et non-SAP de manière rentable et sécurisée grâce à un système d'archivage en nuage
- OpenText™ Archiving and Document Access for SAP® SolutionsGérez les données et documents SAP par le biais d'une plateforme d'archivage sécurisée et de qualité professionnelle.
- OpenText™ Extended ECM for SAP® SolutionsPrendre des décisions en connaissance de cause et collaborer dans le cadre des processus d'entreprise
Services aux entreprises
OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- Accélérez votre gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets de gestion de l'informationDécouvrez les services aux entreprises
- Réduisez le temps nécessaire à la valorisation des solutions de gestion de l'informationServices regroupés
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
- Installation et administration du centre d'archivageApprendre à administrer un centre d'archivage OpenText de manière efficace et fiable
- Archivage de documents pour les solutions SAPLe cours enseigne tous les scénarios d'archivage pertinents
