Automatisez et intégrez les processus pour favoriser la mise en conformité et atténuer les risques en matière de confidentialité.
75 %
de la population mondiale verra ses informations personnelles protégées par des lois modernes sur la confidentialité d'ici à la fin de l'année 2023[1]
La réforme de la confidentialité des données s'est rapidement accélérée dans le monde entier, conduisant à l'adoption de nouvelles lois régissant la manière dont les entreprises traitent, utilisent et protègent les données ou les informations personnelles. Ces réglementations compliquent la tâche quand il s'agit de répondre efficacement aux demandes de droits des personnes concernées et de se conformer aux exigences en matière de protection des données, y compris les obligations en matière de gestion des données. La non-conformité risque d'entraîner des sanctions réglementaires, des poursuites judiciaires et une atteinte à la réputation.
Les solutions de gestion de la confidentialité automatisent et intègrent les processus de confidentialité afin que les entreprises répondent aux exigences réglementaires et rendent opérationnelles les principales étapes du programme de confidentialité des données.
Influez sur votre activité pour obtenir de meilleurs résultats.
Surveillez les activités du programme, évaluez et corrigez les risques, gérez les demandes de droits et documentez clairement les efforts en matière de conformité.
Automatisez les processus pour respecter les délais, rendre des comptes aux régulateurs et répondre aux demandes de droits (SRR).
Reliez les données réelles aux processus, aux référentiels de contenu et aux solutions d'analyses pour renforcer la gouvernance de l'information et améliorer la gestion de la confidentialité des données.
Personnalisez les tâches de la solution en fonction de la maturité opérationnelle et des nouvelles obligations en matière de confidentialité des données à mesure qu'elles se présentent.
Établissez une relation de confiance grâce à des solutions de confidentialité visant à protéger, à permettre une utilisation légale et à fournir des réponses précises et opportunes aux SRR.
Les entreprises doivent démontrer aux régulateurs les efforts déployés pour satisfaire aux exigences en matière de confidentialité. La gestion décentralisée des processus et le suivi manuel se traduisent par des rapports et des audits insuffisants. Établissez des rapports sur les principales tâches et démontrez votre conformité.
Les entreprises doivent rapidement remplir les SRR pour conserver la confiance de leurs clients. Le traitement manuel de ces demandes est lent et source d'erreurs, ce qui a souvent pour effet de surcharger les équipes et de provoquer des retards. Automatisez le processus pour réduire les coûts et respecter les délais.
Le contenu doit être classé, géré et sécurisé afin de réduire le risque de violation des données et de favoriser la minimisation des données. Les données personnelles stockées dans des environnements non gouvernés peuvent être difficiles à identifier. Évaluez les risques et remédiez aux contenus non gérés.
Les inventaires de données ou les registres de traitement montrent comment les données personnelles sont détenues, utilisées et stockées. Souvent, les principales activités de traitement ne sont pas gérées de manière centralisée, ce qui entraîne des problèmes de précision et d'auditabilité. Gérez un registre principal des activités de traitement.
De nombreuses entreprises doivent obtenir et documenter le consentement pour se conformer aux lois sur la confidentialité. Le consentement est souvent recueilli et géré manuellement, ce qui risque d'entraîner des enregistrements incomplets ou inexacts. Automatisez la collecte des consentements et conservez des dossiers de traitement complets.
Ces évaluations permettent de minimiser les risques liés à la confidentialité dans le cadre de projets et d'activités de traitement. Les remplir manuellement demande beaucoup de temps et des ressources qu'il vaudrait mieux consacrer à d'autres tâches. Rationalisez les workflows de collecte et améliorez votre efficacité.
OpenText propose des produits intégrés pour répondre aux besoins en matière de gestion de la confidentialité.
OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
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