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Solutions de facturation électronique

Préparez-vous à suivre les obligations internationales et à respecter les réglementations en matière d'e-facturation, tout en optimisant les processus grâce à l'automatisation des factures et au ROI mesurable associé.

Lire le guide 2024 sur les obligations en matière de facturation électronique

80%
Les économies potentielles de l'automatisation de la facturation électronique par rapport au traitement conventionnel des factures papier[1]

Présentation

Découvrez comment un système de facturation électronique peut simplifier la complexité liée aux obligations internationales

Obligations internationales. Efficacité des processus. Intégration des partenaires. Ce sont quelques-uns des facteurs qui poussent les entreprises à adopter des solutions de facturation électronique. Alors que le retour sur investissement et l'efficacité des processus ne sont plus à prouver, la complexité des systèmes hérités, les multiples canaux et les exigences légales propres à chaque pays découragent souvent leur adoption. Cependant, les entreprises réticentes doivent adopter l'automatisation des factures pour rester compétitives sur le marché et conformes aux réglementations en vigueur. Les solutions de facturation dématérialisée simplifient le processus, réduisant les coûts et la complexité tout en respectant les obligations internationales en matière de conformité.

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Principaux avantages liés aux solutions de facturation électronique

Réduisez les coûts opérationnels tout en améliorant l'efficacité des processus. Assurez une approche cohérente de la conformité dans tous les processus cloisonnés de votre entreprise, grâce à une solution unique facilement adoptable et pleinement conforme aux réglementations et aux exigences du monde entier.

Téléchargez une checklist interactive pour évaluer les fournisseurs potentiels.

Télécharger la checklist relative à la facturation électronique, destinée aux acheteurs

  • Maintenir la conformité mondiale

    Respectez les réglementations de facturation électronique post-audit et dédouanement, comme PEPPOL, SdI (Italie), Chorus/PPF (France) et KSeF (Pologne) dans plus de 48 pays avec le logiciel de facturation électronique.

  • Réduire les coûts de traitement

    Réduisez les erreurs, les retards et les pénalités tout en profitant d'escomptes sur facture grâce à un système de facture électronique efficace.

  • Augmenter l'automatisation des processus AP/AR

    Gagnez en agilité, vitesse et visibilité grâce à des workflows qui identifient automatiquement les données, lancent les étapes suivantes et distribuent les informations.

  • Simplifier les contrôles fiscaux

    Offrez un accès facile à toutes les données clés relatives à la TVA, aux parties prenantes internes comme aux auditeurs externes et ce, tout au long des périodes de conservation obligatoires.

Impacts sur l'entreprise

  • Respecter les réglementations mondiales en matière de facture électronique

    Suivre les nouvelles réglementations et celles qui évoluent (comme les obligations française, italienne, polonaise et saoudienne) prend du temps et peut déboucher sur des erreurs. Connectez-vous, collaborez et respectez les exigences de facturation des partenaires dans plus de 48 pays.

  • Augmenter la trésorerie

    Les processus manuels chronophages compliquent le respect des délais (et font des livraisons en avance une utopie), et les pénalités de retard peuvent être coûteuses. Avec l'automatisation des processus de facturation électronique, remplacez les pénalités de retard par des escomptes sur facture.

  • Automatiser le traitement des factures

    Les entreprises de tous les secteurs doivent être compétitives sur un marché de plus en plus mondialisé, et celles qui dépendent du traitement des factures sur papier seront vite écartées. Modernisez et automatisez les processus pour gagner en rapidité, répondre aux exigences ESG et rester compétitif.

  • Résoudre les défis liés à l'intégration des applications et des plateformes

    Les processus de facturation impliquent plusieurs systèmes, fonctionnalités et applications cloisonnés, à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Intégrez-les à votre communauté externe pour réduire les frictions numériques et gagner en agilité et en visibilité.

  • Simplifier les contrôles fiscaux

    Dans le cas d'un audit, il faut mettre rapidement la main sur les informations pertinentes. La recherche dans des fichiers cloisonnés épuise les ressources et mine la productivité, sans parler des pénalités coûteuses qui peuvent en découler. Minimisez l'impact des exigences en matière d'audits grâce à un système d'archive juridique centralisé.

  • Respecter les procédures propres au secteur

    Les secteurs d'activité, comme l'industrie, ont des exigences spécifiques en matière de facturation électronique. Personnalisez et rationalisez les procédures pour répondre à la fois aux exigences du secteur et de la région, grâce à une plateforme de facturation électronique flexible et mondiale.

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Questions fréquentes

La facturation électronique ou e-facturation est une approche entièrement numérique du processus de facturation entre acheteurs et fournisseurs. Les factures sont générées, gérées, envoyées et reçues en ligne, permettant des transactions financières automatisées et transparentes.

Avec les technologies de facturation électronique, l'entreprise crée et envoie des factures numériquement d'un système à l'autre, plutôt que d'imprimer et d'envoyer une copie papier au client. Les meilleures solutions de facturation électronique sont capables d'intégrer les systèmes ERP, d'approvisionnement électronique et de trésorerie pour vos acheteurs et fournisseurs afin d'optimiser la productivité.

Dans les pays ayant un régime de TVA, la facturation électronique s'impose de plus en plus pour tous les contribuables, avec des exigences spécifiques à chaque pays. Des obligations existent dans toute l'Amérique latine et certaines pays d'Asie-Pacifique. La majeure partie de l'Europe suivra au cours des prochaines années. Obtenez les dernières informations relatives aux obligations spécifiques à chaque pays.

Ce qui convient à votre entreprise dépendra de sa taille, de votre secteur d'activité, de votre clientèle et d'autres facteurs. Assurez-vous que la solution de facturation électronique offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, et qu'elle est flexible et évolutive pour répondre à l'évolution des besoins. Cette liste de vérification peut vous aider à évaluer les fournisseurs.

OpenText propose un service de facturation électronique basé sur le cloud hautement évolutif, adapté aux PME et aux plus grandes entreprises mondiales. Notre solution de facturation électronique est compatible avec les solutions ERP, d'approvisionnement en ligne, de gestion des commandes et de comptabilité fournisseurs standard de l'industrie pour bénéficier d'un maximum de fonctionnalités.

Avec la facturation électronique, les entreprises réduisent les coûts en automatisant les processus manuels pour gagner en efficacité, accélérant ainsi le processus de paiement global. Elles réduisent ainsi les coûts opérationnels, les erreurs, les pénalités et les amendes et bénéficient d'escomptes sur facture. Découvrez 5 avantages supplémentaires à la facturation électronique.

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Produits

OpenText offre un large éventail de solutions pour prendre en charge la facturation électronique :

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Associez la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]Billentis, The e-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.