Gestion des factures fournisseurs
Automatisez le traitement des factures des fournisseurs pour maximiser le fonds de roulement.
64%
Les organisations financières de classe mondiale numérique réduisent de 64% les coûts de traitement des transactions en pourcentage du chiffre d'affaires[1]
Présentation
Le service des comptes fournisseurs est chargé de traiter et de payer toutes les factures entrantes des fournisseurs dans les délais impartis. Le traitement des factures peut être un processus intense, laborieux et centré sur le papier, caractérisé par des erreurs de saisie de données, des exceptions et des contrôles internes inadéquats. Avec de nombreux points de contact manuels dans le cycle de vie des factures, les exceptions empêchent les paiements dans les délais.
Les solutions de gestion des factures fournisseurs automatisent le processus, de la réception à la validation, réduisent les coûts et offrent une surveillance détaillée de l'ensemble des comptes fournisseurs.
Avantages clés
Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.
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Maximiser le fonds de roulement
Traiter plus rapidement les factures des fournisseurs pour bénéficier plus souvent des remises pour paiement anticipé et renforcer les relations avec les fournisseurs.
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Automatiser la facturation
Éliminez les tâches manuelles chronophages grâce au traitement automatisé et sans contact des factures, de la réception à l'enregistrement en passant par la comptabilisation.
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Offrir des expériences numériques aux fournisseurs
Permettez aux fournisseurs de visualiser et de récupérer les commandes, et de répondre par voie électronique.
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Obtenir des informations sur la responsabilité
Gérez le fonds de roulement et planifiez les charges de travail à venir avec des rapports en temps réel sur les arriérés impayés.
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Réduire l'inefficacité des processus
Identifier les goulets d'étranglement dans les processus, prendre des mesures en connaissance de cause et suivre l'amélioration au fil du temps grâce aux métadonnées collectées.
Incidences sur l'entreprise
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Mandats de facturation
De nombreux pays imposent désormais des processus de facturation électronique qui se connectent aux portails gouvernementaux et peuvent interpréter les formats de documents numériques. Les entreprises qui traitent manuellement seront laissées pour compte et incapables d'être compétitives au niveau mondial. Rester conforme et compétitif.
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Traitement automatisé des factures
Les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs s'efforcent d'obtenir des remises pour paiement anticipé afin de faire économiser de l'argent à l'entreprise. Les points de contact manuels et les processus d'exception peuvent entraîner des retards de paiement et des doublons, ce qui fait perdre des remises et coûte de l'argent. Automatiser la facturation et optimiser les ressources.
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Visibilité sur l'ensemble du processus
Les organisations doivent comparer les commandes en cours aux dettes en cours pour comprendre le fonds de roulement et prévoir les charges de travail. Les perspectives de responsabilité limitée augmentent le risque de bilans inexacts et de paiements excessifs de la part des fournisseurs. Numériser et analyser chaque facture.
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Collaborer avec d'autres équipes
Les factures dépendent de la collaboration de plusieurs équipes pour assurer le bon déroulement du processus. Avec des processus manuels et basés sur le papier, les factures peuvent facilement être perdues ou égarées, ce qui retarde la résolution et le paiement. Acheminer automatiquement les factures vers des boîtes de réception centralisées.
Les leaders du marché font confiance à OpenText
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Découvrez les composants de la solution
Produits
OpenText propose un choix de produits pour gérer les factures des fournisseurs.
- OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® SolutionsRationalisez les processus financiers dans tous les services.
- OpenText™ Active Invoices with ComplianceSimplifiez le respect des conditions de facturation électronique pour être aux normes dans plus de 45 pays.
- OpenText™ Active OrdersRendez les Supply Chains flexibles et résilientes.
Services aux entreprises
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- Accélérez votre gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets de gestion de l'informationDécouvrez les services aux entreprises
- Réduisez le temps nécessaire à la valorisation des solutions de gestion de l'informationServices regroupés OpenText
Ressources pour la gestion des factures des fournisseurs
OpenText Active Invoices with Compliance – Short Demo
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Footnotes
Notes de bas de page
- [1]The Hackett Group, Digital World Class Finance, 2021