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Legal Content and Knowledge Management

Trouver, centraliser et gérer rapidement et en toute sécurité des informations à valeur élevée

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professionnels déclare que trouver les fichiers dont il a besoin est le principal problème qui pèse sur l'avenir du travail à distance.[1]

Présentation

Découvrez comment gérer de manière transparente et sécurisée du contenu à haute valeur ajoutée.

Les informations essentielles au travail sont souvent réparties entre des personnes, des équipes et des systèmes déconnectés les uns des autres. Lorsque ces informations doivent être localisées ou faire l'objet d'une collaboration, les professionnels du droit et de la gestion des connaissances ont du mal à trouver rapidement ce dont ils ont besoin. Pour éviter les mines potentielles, telles que les délais non respectés, un mauvais service à la clientèle ou la perte d'un nouveau client, les équipes juridiques ont besoin d'une visibilité totale sur le stock de données de leur organisation.

Les solutions de gestion du contenu juridique et des connaissances facilitent la recherche, l'organisation et la collaboration sur des informations à valeur élevée.

Avantages clés

Influez sur votre activité et obtenez de meilleurs résultats.

  • Élimination des silos de gestion des données

    Gérez, recherchez et consultez facilement les produits et contenus juridiques dont vous avez besoin pour travailler grâce à un système centralisé de recherche et de gestion du contenu de votre entreprise.

  • Identification rapide d'informations pertinentes

    Utilisez la recherche et l'apprentissage automatique alimentés par l'IA pour accéder rapidement aux informations de vos dossiers, aux connaissances et aux propriétés intellectuelles accumulées, ainsi qu'aux experts en la matière.

  • Accélération des performances de l'entreprise

    Travaillez de manière transparente et sécurisée sur l'ensemble de vos appareils et applications pour maximiser la productivité.

  • Moderniser et personnaliser l'environnement de travail

    Permettez à vos utilisateurs de gérer le contenu dans leurs applications de productivité et de collaboration Microsoft préférées.

  • Améliorer la conformité

    Améliorez la sécurité des documents, la gouvernance des informations et la gestion des enregistrements.

Incidences sur l'entreprise

  • Gestion des données juridiques

    Les équipes juridiques ont besoin d'accéder à des données sensibles, telles que la propriété intellectuelle, les brevets, le produit du travail et les communications privilégiées. Les informations sont disséminées dans des systèmes disparates, ce qui les rend difficiles à trouver et augmente le risque d'exposition. Centraliser les données et les documents de grande valeur.

  • Recherche d'entreprise et gestion des connaissances

    Passer d'une application à l'autre ou s'en remettre au service informatique pour les demandes prend du temps, retarde le processus de décision et augmente le risque de ne pas trouver ou d'égarer les informations pertinentes. Centraliser les informations dans une source unique de vérité.

  • Collaboration de projet

    Les équipes juridiques collaborent fréquemment avec des cabinets d'avocats et des experts tiers sur le produit du travail. Le partage du travail entre plusieurs systèmes entraîne des retards, des problèmes de contrôle de version et d'autres frustrations. Collaborez plus facilement grâce à la gestion centralisée du contenu.

  • Confidentialité et sécurité des données

    Les menaces de cybersécurité sont de plus en plus nombreuses, et beaucoup d'entre elles proviennent de l'intérieur. Lorsque des contenus sensibles et de grande valeur sont disséminés dans des systèmes disparates sans accès contrôlé, les vulnérabilités sont exposées. Sécuriser l'accès à l'information au niveau du document.

  • Risque réglementaire et de conformité

    Répondre aux exigences réglementaires croissantes, y compris les mandats de confidentialité des données et les règles spécifiques au secteur, telles que HIPAA et FINRA, est plus exigeant que jamais. Renforcer la gestion des documents, la protection de la vie privée et la conformité à la gouvernance d'entreprise afin de réduire les risques.

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]Wakefield Research, Welcome to a new state of find, 2021