Solutions "Procure to Pay
Optimiser les processus d'approvisionnement jusqu'au paiement et obtenir une visibilité de bout en bout sur les chaînes d'approvisionnement
79%
des départements d'achat ont ressenti un impact positif sur leur organisation et leur performance en déployant des solutions numériques d'achat et de paiement[1]
Présentation
Une plateforme d'approvisionnement permet d'accroître l'automatisation, de réduire les coûts et de minimiser les perturbations potentielles de la chaîne d'approvisionnement.
Avantages clés
Établir et maintenir la visibilité des transactions de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement avec les systèmes et services d'approvisionnement.
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Optimiser les performances de la chaîne d'approvisionnement
Gérer par exception grâce à une vue à 360 degrés des activités de la chaîne d'approvisionnement et des performances des fournisseurs au sein d'une plateforme unique de gestion des achats et des paiements.
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Favorisation d'une amélioration continue
Atténuez les risques générés par les mauvaises performances des fournisseurs et apportez des améliorations à l'aide de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance.
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Améliorer les processus logistiques
Gérez des scénarios de transport complexes grâce à une visibilité des acheteurs et des fournisseurs sur les prévisions électroniques et les mises à jour d'expédition des transporteurs.
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Renforcer la visibilité pour les utilisateurs professionnels
Recevez des alertes sur les nouvelles commandes et leurs changements de statut, accédez aux tableaux de bord, localisez les transactions et prenez des mesures pour gérer les exceptions, que ce soit au bureau ou en déplacement.
Incidences sur l'entreprise
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Gestion des commandes
Le maintien d'un inventaire sain implique plusieurs départements et des flux de travail complexes. Les processus manuels font perdre du temps et augmentent le risque de commandes manquées, d'expéditions retardées et de paiements tardifs. Automatiser et simplifier les processus grâce à un logiciel de gestion des achats.
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Échange d'informations
Les entreprises doivent échanger des commandes, des données de transport et des factures avec leurs fournisseurs. La gestion des documents physiques est source d'erreurs et entraîne des problèmes de commande, de livraison et de paiement. Améliorer la qualité des données et réduire les erreurs grâce aux échanges numériques.
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Visibilité de la chaîne d'approvisionnement
L'efficacité de la chaîne d'approvisionnement exige que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. La saisie manuelle des données est lente et comporte des risques d'erreur, ce qui entraîne des problèmes de communication et des retards inutiles. Tirer parti des solutions numériques d'approvisionnement et de paiement pour obtenir des informations en temps réel.
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Informations sur la chaîne d'approvisionnement
En cas de perturbations ou de divergences entre les factures, les livraisons et les commandes, toutes les parties doivent collaborer pour trouver une solution. Une mauvaise collaboration rend difficile la détection des problèmes et la détermination de leur cause profonde. Obtenez des informations exploitables grâce à une visibilité de bout en bout.
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Commande et exécution en temps réel
Pour rester compétitives, les organisations doivent réagir rapidement aux évolutions du marché. Les anciens systèmes d'achat-paiement et les processus papier retardent les modifications, ce qui a un impact sur les ventes. Les applications mobiles de gestion des commandes permettent de commander et d'exécuter les commandes en temps réel.
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Suivi des expéditions
Le produit peut être perdu ou retardé lors de l'expédition en raison de la circulation, d'une manipulation brutale ou des conditions environnementales. Si le produit n'est pas contrôlé à chaque étape, il est difficile d'anticiper les problèmes. Tirer parti d'un logiciel d'achat-paiement doté de capacités de suivi et de traçabilité de l'IdO.
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Produits
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- Réduisez le temps nécessaire à la valorisation des solutions de gestion de l'informationServices regroupés
Ressources sur le processus Purchase-to-Pay
5 tech trends shaping P2P
Read the position paperOpenText Active Orders
Read the overviewConquering the Procure-to-Pay (P2P) process
Read the blogFuture-proofing your supply chain
Read the blogAn open letter to anyone switching their supply chain integration services
Read the blogComment pouvons-nous vous aider ?
Footnotes
Notes de bas de page
- [1] PWC Digital Procurement Survey, 3e édition, 2021
