Assurez une gestion complète du cycle de vie des informations d'entreprise essentielles.
Garantissez l'authenticité, la fiabilité, l'intégrité, la facilité d'utilisation et la sécurité à l'échelle de l'ensemble du cycle de vie de l'information grâce à un large éventail de fonctionnalités qui vont au-delà de la gestion des documents.
Intégrez de manière fluide des fonctionnalités de gouvernance de l'information certifiées par l'industrie dans les applications et processus de l'entreprise afin de permettre aux utilisateurs de travailler dans des systèmes et applications familiers.
Améliorez l'efficacité et réduisez les coûts opérationnels grâce à un système unique de gestion du cycle de vie des documents physiques et électroniques.
Découvrez les avantages de l'utilisation de la gouvernance et de la protection de l'information d'Extended ECM.
Tirez parti des fonctionnalités intégrées de gouvernance de l'information certifiées de bout en bout pour gérer le cycle de vie des informations d'entreprise stratégiques.
Gouvernez les informations réparties entre plusieurs référentiels, applications et processus grâce à l'intégration des applications, à l'héritage des politiques et aux fonctions de sécurité avancées.
Appliquez automatiquement les contrôles de politique et le chiffrement appropriés aux documents pour permettre aux utilisateurs de partager en toute confiance du contenu en interne ou en externe.
Offrez une expérience utilisateur moderne avec des tableaux de bord percutants et des rapports intelligents qui stimulent la productivité.
Établissez rapidement des pratiques de gouvernance de l'information grâce aux scénarios d'entreprise Records Center, Records Management Quick Start et Physical Objects Quick Start.
Facilite la création de règles de conservation et de calendriers de suppression, l'application de politiques de gestion des enregistrements (RM) et de conservation à des fins juridiques, le suivi des demandes d'information, l'application de l'immuabilité des documents et la prise en charge de la conservation et de la destruction en plusieurs étapes.
Applique des politiques de conservation et de préservation avec une intervention minimale, voire nulle, de l'utilisateur grâce à des classifications intelligentes, à l'automatisation en temps réel de la conservation et à la suppression et l'export automatisés et programmés.
Préserve la sécurité du contenu grâce à des niveaux d'habilitation de sécurité élevés, à des autorisations déclenchées par les métadonnées RM, à des restrictions de partage facultatives, à des contrôles de suppression, à des conservations à des fins juridiques et à l'intégration d'Azure Information Protection (AIP).
Assure que les informations sont conservées conformément aux politiques et supprimées de manière défendable à la fin du cycle de vie grâce à des tableaux de bord visuels personnalisés, à des conservations légales, à des workflows d'examen et d'approbation de la suppression, à des rapports de destruction et des pistes d'audit étendues.
Assure la conformité avec de nombreuses certifications et exigences de conformité réglementaire, y compris US. DoD 5015.02, Australian VERS 1-5, SEC 17a-4 et SÄHKE2.
OpenText offre plusieurs options de déploiement et une grande flexibilité pour Extended ECM Governance and Protection.
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
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