Partage et collaboration
Une fonctionnalité d'OpenText Extended ECM
Favorisez le travail d'équipe, partagez des connaissances et renforcez l'efficacité
Présentation
Pourquoi choisir OpenText Extended ECM Sharing and Collaboration ?
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Partage de fichiers sécurisé et de qualité professionnelle
Veillez à ce que les utilisateurs externes puissent collaborer sur les documents tout en garantissant leur sécurité, leur protection et leur synchronisation entre Extended ECM et OpenText™ Core Share.
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Collaboration adaptée au contenu et au processus
Favorisez la productivité grâce à des fonctionnalités intégrées et à des intégrations avec des applications de productivité, notamment Microsoft® 365 et DocuSign afin d'encourager la collaboration dans le contexte du processus.
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Autonomisation de la main-d'œuvre moderne
Permettez aux équipes décentralisées de collaborer n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil grâce à une gestion des connaissances souple et robuste qui relie les interactions aux processus qui leur sont associés.
Extended ECM Sharing and Collaboration, un atout pour les entreprises
Découvrez les avantages de l'utilisation d'Extended ECM Sharing and Collaboration.
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Collaborer avec tous les intervenants
Partagez librement les informations essentielles pour l'entreprise avec les fournisseurs, les partenaires et les clients afin d'améliorer l'efficacité des processus et de consolider les relations.
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Éviter les risques inutiles
Éliminez les risques d'exposition de données critiques pour l'entreprise grâce à des outils d'échange de documents par courrier électronique ou de partage de fichiers dans le cloud des clients.
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Améliorer l'engagement
Partagez les connaissances organisationnelles et collaborez en temps réel pour améliorer le service et vous conformer aux objectifs des clients et de l'entreprise.
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Déploiement rapide et flexible
Profitez de la puissance du cloud privé d'entreprise d'Extended ECM et de la flexibilité du SaaS Core Share pour étendre rapidement la collaboration sur les contenus à d'autres cas d'utilisation.
Fonctionnalités
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Synchronisation bidirectionnelle
Synchronise les fichiers, les dossiers et les métadonnées entre Extended ECM et Core Share pour veiller à ce que tout le monde travaille sur la dernière version du document, quelle que soit l'application utilisée pour accéder au contenu.
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Intégration profonde de Microsoft
Les utilisateurs peuvent créer, co-rédiger et enregistrer des documents à partir de l'interface utilisateur native d'Extended ECM ou de l'expérience Microsoft Teams, puis faire apparaître ce contenu dans le contexte des processus gérés dans les applications d'entreprise.
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Vue des tâches en cours dans le tableau de bord
Offre une visibilité sur les tâches, les modifications de contenu et la progression du workflow grâce à une interface de notification moderne et améliore la collaboration grâce à des outils tels que les blogs, les wikis, les flux d'activité, les discussions, les commentaires, les forums et la co-rédaction de documents.
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Sécurité de l'information
Protège les informations sensibles et personnelles (PII) à l'aide de niveaux de Security Clearance, de marquages supplémentaires, de la protection des informations Microsoft Azure (AIP) et de l'authentification à deux facteurs (2FA) pour une sécurité accrue.
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Piste d'audit
Suivez le cycle de vie de tout fichier partagé grâce à une piste d'audit complète qui fournit un enregistrement total de chaque événement survenant sur le document et conserve l'entièreté de l'historique de l'audit même après la révocation de l'accès externe au fichier.
Tirez parti des services proposés par OpenText et ses partenaires
Déploiement
OpenText offre des options de déploiement et une certaine flexibilité pour Extended ECM Sharing and Collaboration.
- Exécutez votre système où vous le souhaitez et évoluez à l'échelle mondiale dans le cloud hyperscale de votre choixPartenariats avec Amazon Web Services, Google Cloud et Microsoft Azure
- Accélérez vos stratégies cloud grâce aux experts en cloud d'OpenTextOpenText Private Cloud Managed Services
- Agrandissez votre équipeLogiciel hors cloud, sur site, géré par votre entreprise ou par OpenText
- Développez, connectez et étendez vos capacités de gestion de l'informationAPI d'OpenText Developer Cloud
Services professionnels
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- La voie de la réussiteServices professionnels d'OpenText
- Favorisez une adoption plus large des produits et renforcez l'engagementServices "Customer Success"
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets dédiés à la gestion de l'informationDécouvrez les services professionnels
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.
- Lancez une recherche dans l'annuaire des partenaires d'OpenTextTrouvez un partenaire
- Des entreprises leaders du secteur améliorant les produits et solutions d'OpenTextPartenaires stratégiques
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Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
Communautés
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