Gestion de la sécurité au travail
Préservez la santé et la sécurité au travail via l'accès à des manuels à jour.
Présentation
Aujourd'hui, les exigences en matière de gestion de la santé et de la sécurité au travail se sont étendues à des sujets essentiels, tels que le nettoyage et l'assainissement, ainsi que le dépistage et les tests de santé. Les mesures évoluent en parallèle des recommandations des experts, des orientations réglementaires et des meilleures pratiques du secteur.
Les employeurs responsables mettent en œuvre des mesures de gestion de la sécurité sur le lieu de travail afin de documenter les politiques d'exploitation et de promouvoir des initiatives de sécurité pour l'ensemble des collaborateurs à l'échelle de l'entreprise. Qu'il s'agisse de créer un cahier des charges original ou d'utiliser des sources propres au secteur, les solutions de gestion de la sécurité au travail gèrent le contenu pour favoriser la responsabilité, la communication et la conformité aux rapports HSE.
Avantages clés
Gérez efficacement et communiquez clairement les procédures de sécurité au travail tout en maintenant la sécurité des collaborateurs, l'intégrité de la production et la fidélité des clients et des fournisseurs.
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Protection des employés
Proposez des manuels de sécurité au travail bien gérés et étoffés de procédures actualisées pour assurer la santé, la sécurité, la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail.
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Développement d'une entreprise résiliente
Développez en permanence des processus et communiquez-les aussitôt pour vous adapter et répondre à l'évolution des exigences de travail en toute sécurité.
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Réduction des arrêts coûteux
Réduisez le risque que les collaborateurs commettent par inadvertance des erreurs qui entraîneront des arrêts d'exploitation grâce à des procédures bien documentées et vérifiables.
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Favorisation de l'excellence opérationnelle
Créez et mettez en œuvre facilement des changements de procédures d'exploitation pour améliorer continuellement les performances sur le lieu de travail.
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Rester au courant
Mettez facilement à jour les manuels avec les derniers protocoles en temps réel et redistribuez-les à partir d'une source centrale.
Impacts sur l'entreprise
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Diffusion de manuels
Les collaborateurs sont tenus de respecter toutes les mesures du manuel. Sans système centralisé, ils ne sont pas sûrs de disposer des procédures les plus récentes. Gérez et diffusez le manuel le plus récent à partir d'une source centrale.
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Accès aux terminaux
De nombreuses entreprises s'appuient sur des copies papier des manuels. Mais lorsqu'ils ne sont pas à leur poste de travail, les collaborateurs peuvent ne pas avoir accès au manuel, ce qui accroît les risques opérationnels et de sécurité potentiels. Diffusez en toute sécurité des manuels sur les terminaux des utilisateurs.
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Mises à jour des exigences
La gestion de la santé et de la sécurité au travail évolue constamment pour tenir compte des nouvelles recommandations. La mise à jour manuelle de plusieurs copies papier pour rester à jour et conforme aux dernières réglementations est inefficace et source d'erreurs. Mettez à jour vos protocoles en temps réel.
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Transparence
Les entreprises doivent démontrer qu'elles respectent la réglementation pour éviter les amendes et les arrêts de production. Il est difficile de prouver que les procédures des manuels sont suivies en raison de la présence de documents papier et de processus manuels. Évitez les arrêts de production grâce à une conformité vérifiable.
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Conformité des parties externes
Si les équipes internes sont familiarisées avec les protocoles, ce n'est pas le cas des parties extérieures qui viennent dans les locaux. Sans connaître les pratiques et procédures de sécurité, les visiteurs se mettent en danger et mettent les autres en danger. Étendez l'assistance aux engagements sur site.
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Attentes du client
Du fait des événements mondiaux, la pression pour maintenir des opérations cohérentes s'est accrue et elles sont nécessaires pour garantir la satisfaction des clients. Les entreprises doivent avoir accès à des informations fiables et efficaces pour pouvoir changer et s'adapter. Maintenez vos collaborateurs en bonne santé et faites en sorte que vos opérations soient en ligne avec les attentes.
Explorer les composants de la solution
Produits
OpenText propose un ensemble intégré de produits pour gérer les manuels de sécurité au travail.
- OpenText™ Extended ECMRéduisez les silos d'information, améliorez les processus et renforcez la gouvernance.
- OpenText™ Blazon™Facilitez la transformation des documents.
- OpenText™ Document ControlAssurez la conformité et la gestion des documents contrôlés.
- OpenText™ Core ShareActivez le partage sécurisé de contenus à distance depuis les plateformes, applications et processus existants.
- OpenText™ Core SignatureTirer parti d'une plateforme de collaboration sécurisée pour une expérience de signature électronique sans effort
Services professionnels
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
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