En esencia, la seguridad de los datos incorpora diferentes herramientas, tecnologías y procesos para proporcionar visibilidad sobre dónde se encuentran los datos confidenciales, cómo los utilizan los usuarios finales autorizados y quién intenta acceder a ellos. Las herramientas avanzadas de seguridad de datos ofrecen soluciones como cifrado de datos, enmascaramiento de datos, redacción de archivos confidenciales, hashing, tokenización y prácticas de gestión de acceso a claves, así como informes automatizados y asistencia para cumplir los requisitos normativos.
A continuación detallaremos la importancia de la seguridad de los datos, los riesgos comunes para la seguridad de los datos y las soluciones de seguridad que puede utilizar para proteger sus datos.
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Leer el informeOrganizaciones de todo el mundo están invirtiendo mucho en capacidades de ciberseguridad de las tecnologías de la información (TI ) para proteger sus activos críticos. Tanto si una empresa necesita proteger una marca, el capital intelectual y la información de sus clientes, como si necesita proporcionar controles para infraestructuras críticas, los medios de detección de incidentes y respuesta para proteger los intereses de la organización tienen tres elementos comunes: las personas, los procesos y la tecnología. Para ayudar a las organizaciones tanto del sector público como del privado a reducir sus posibilidades de sufrir una costosa violación de datos, deben implantarse soluciones eficaces de seguridad de datos para salvaguardar los activos de la empresa y la información empresarial sensible (por ejemplo, secretos comerciales, propiedad intelectual (PI), etc.) frente a los ciberdelincuentes. Además, las herramientas de seguridad de datos sólidas también deben mitigar las amenazas internas y los errores humanos, que son dos de las principales causas actuales de las violaciones de datos.
Normativa sobre protección de datos
Pero las soluciones de seguridad de datos no sólo tienen que ver con la protección de la empresa, sino también con la obligación legal y moral que tienen las organizaciones de proteger la información personal identificable (IPI) de sus empleados, contratistas, proveedores, socios y clientes. Con las múltiples normativas sobre privacidad de datos promulgadas, las organizaciones de muchos sectores importantes deben cumplir estrictas políticas de seguridad de datos para evitar que la IIP se vea comprometida y costosas multas. Algunas de las normativas de privacidad más destacadas son:
Las organizaciones que no aplican las medidas de seguridad de datos adecuadas y son víctimas de una violación de datos también corren el riesgo de empañar la reputación de su marca. Esto es especialmente cierto en el caso de una violación muy publicitada o de alto perfil, ya que muchos clientes perderán la confianza en la capacidad de una organización para mantener su IIP protegida.
Modernización informática y aceleración hacia la nube
Además de cumplir la normativa sobre privacidad de datos, la implantación de soluciones sólidas de seguridad de datos es cada vez más compleja, especialmente a medida que más empresas se someten a la transformación digital y la modernización de TI. Con el aumento de los datos que las organizaciones crean, utilizan y almacenan, la aceleración de los entornos de TI hacia la nube y el mayor número de trabajadores remotos, las superficies de ataque son cada vez mayores. Esto significa que los equipos de TI y de seguridad de la información deben adaptar y modernizar sus medidas actuales de seguridad de datos para adaptarse a los nuevos vectores de ataque y a las vulnerabilidades de la arquitectura de red en la nube.
Algunos de los riesgos más comunes para la seguridad de los datos son:
Las soluciones integrales de privacidad de datos requieren varias técnicas para proteger eficazmente a su organización de los ciberataques dirigidos contra datos confidenciales. A continuación, desglosaremos algunas de las técnicas de seguridad de datos más importantes que su organización debería utilizar para proteger sus activos y la IIP de sus empleados.
Gestión de identidades y accesos
La gestión de identidades y accesos (IAM ) representa el proceso de gestión de identidades digitales dentro de su organización. Mediante estrategias como el acceso a la red de confianza cero (ZTNA), el inicio de sesión único (SSO) y la autenticación multifactor (MFA), puede establecer el principio de mínimo privilegio (PoLP) y garantizar que sólo los usuarios finales con privilegios preestablecidos puedan acceder a los datos en función de sus cargos o funciones. Con un marco ZTNA, puede proporcionar acceso condicional al usuario final en función de aspectos como la identidad, el tiempo y las evaluaciones continuas de la postura del dispositivo.
Cifrado
La encriptación de datos utiliza un cifrado (un algoritmo de encriptación) y una clave de encriptación para codificar el texto plano (texto legible por el ser humano) en texto cifrado (una cadena de caracteres ilegibles). Sólo un usuario autorizado que disponga de una clave de descifrado puede volver a convertir ese texto cifrado en texto plano. Las organizaciones pueden utilizar el cifrado para proteger archivos, bases de datos y comunicaciones por correo electrónico. Además, muchas normativas sobre privacidad de datos exigen el cifrado de los mismos para cumplir las normas.
Tokenización
La tokenización sustituye los datos sensibles por una versión no sensible e ilegible de los mismos datos, también conocida como token. Este token es una cadena de datos aleatorios que representa los datos sensibles almacenados en una caja fuerte segura. La tokenización de los datos es completamente indescifrable, y el proceso no puede ser revertido por un ciberdelincuente debido a que no existe ninguna conexión matemática entre el token y los datos que representa. Esta solución de seguridad de datos suele ser utilizada por organizaciones que manejan información personal como números de la Seguridad Social o datos de pago.
Enmascaramiento de datos
El enmascaramiento de datos permite a las organizaciones "enmascarar" u ocultar información clave sustituyendo caracteres proxy por texto legible por humanos. Cuando un usuario final autorizado recibe información que ha sido enmascarada, sólo él podrá ver esa información en su forma original, legible por humanos. Esta estrategia de seguridad de datos puede utilizarse para cosas como pruebas de software o formación, ya que este tipo de eventos no requieren los datos reales. Además, si un usuario no autorizado o un actor malintencionado accediera a la información enmascarada, no podría ver ningún dato sensible o IIP.
Descubrimiento y análisis de datos
Las soluciones de descubrimiento y análisis de datos permiten a las organizaciones descubrir rápidamente qué tipos de datos tienen, dónde se encuentran y cómo se utilizan. Esto proporciona visibilidad de los datos desde un único panel de cristal, lo que permite a las organizaciones identificar rápidamente qué datos son confidenciales y deben protegerse. Estas soluciones también permiten la identificación en múltiples entornos de TI, incluidos los centros de datos internos, los proveedores de la nube y los puntos finales de la red.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
Las soluciones DLP utilizan inteligencia artificial (IA) para revisar y analizar automáticamente los datos confidenciales de una organización, así como para proporcionar alertas en tiempo real cuando detectan un uso anómalo de estos datos. Además, proporcionan un control centralizado de las políticas de seguridad de los datos confidenciales. Otra forma en que las organizaciones pueden evitar la pérdida de datos es mediante las copias de seguridad. Éstas son especialmente importantes para las organizaciones que almacenan sus datos en centros de datos internos, ya que sucesos incontrolables o inesperados, como cortes de electricidad o desastres naturales, pueden destruir los servidores físicos y los datos almacenados en ellos. Normalmente, las copias de seguridad de los datos deben hacerse en sitios remotos o entornos en la nube.
Retirada de datos y aplicaciones
La eliminación de datos y aplicaciones puede parecer sencilla, pero el borrado de datos estándar no es una solución 100% eficaz. Con un sólido software de retirada de datos, una organización puede deshacerse adecuadamente de los datos o las aplicaciones caducadas en cualquier momento. Estas soluciones sobrescriben completamente los datos en cualquier dispositivo y garantizan que nadie pueda recuperarlos, especialmente los agentes maliciosos.
Auditorías de seguridad
Para garantizar la eficacia de sus estrategias de seguridad de datos, una organización debe realizar auditorías de seguridad de datos con regularidad. Estas auditorías detectan cualquier debilidad o vulnerabilidad en toda la superficie de ataque de una organización. Las auditorías de seguridad exhaustivas pueden ser realizadas por proveedores profesionales externos (por ejemplo, pruebas de penetración en la red) o internamente. Pero independientemente de cómo se realicen las auditorías de seguridad, cualquier problema de seguridad de datos detectado debe abordarse rápidamente.
Protección de puntos finales
Con el desplazamiento de los entornos de TI a la nube a medida que aumenta el trabajo remoto, los puestos finales de los empleados deben protegerse adecuadamente frente a amenazas como el malware, especialmente si una organización ha permitido los programas BYOD (traiga su propio dispositivo). A diferencia de los dispositivos, servidores o sistemas en la nube autorizados o gestionados por TI, los puestos finales no autorizados probablemente no cuenten con los mismos protocolos de seguridad o arquitectura de prevención de amenazas para protegerse de ataques modernos como el malware de día cero. Con las soluciones de protección de endpoints adecuadas, una organización puede detectar mejor los ataques desconocidos en los endpoints en el momento en que se producen, así como bloquear cualquier endpoint afectado para evitar brechas mayores.
Formación de los trabajadores
Los empleados o afiliados de una organización deben tener la formación adecuada sobre las mejores prácticas de seguridad de datos. Esto incluye la comprensión de cómo crear contraseñas seguras para sus cuentas individuales, así como la comprensión de cómo son los ataques de ingeniería social, como los esquemas de phishing. Además de educar a sus empleados sobre estas estrategias de seguridad, asegúrese de exigir contraseñas más complejas a los usuarios que creen cuentas y aplique actualizaciones periódicas de las contraseñas.
Garantizar que su organización cuente con las medidas de seguridad de datos adecuadas puede resultar abrumador, especialmente si su departamento de TI está intentando fragmentar una estrategia de seguridad a través de proveedores o soluciones de seguridad inconexos. Sin embargo, con una solución de seguridad de datos de un único proveedor como OpenText, puede proteger fácilmente los datos confidenciales de su organización y la información personal de sus empleados.
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