정보 관리란 무엇인가요?
개요
정보 관리는 오늘날의 정보 중심 비즈니스 세계에서 매우 중요한 분야입니다. 정보 관리는 보안, 클라우드, 인공지능(AI) 등의 기술을 포함하여 조직 내에서 정보를 체계적으로 조직, 저장, 보호, 활용하는 것을 포괄합니다. 기업이 전략적 의사 결정을 내릴 때 데이터에 점점 더 의존하게 되면서 효과적인 정보 관리는 산업 전반에 걸쳐 성공의 초석이 되었습니다.
정보 관리는 AI에 필요한 안전한 데이터 관리를 제공합니다. 온프레미스, 퍼블릭 클라우드, 프라이빗 클라우드 또는 클라우드 API를 통해 배포할 수 있는 유연성으로 주요 비즈니스 애플리케이션 전반에 걸쳐 통합을 제공합니다. 또한 고급 엔드투엔드 보안을 통해 안심하고 사용할 수 있습니다.
정보 관리의 주요 측면
정보 관리
정보 관리가 비즈니스에 어떤 이점을 제공하나요?
효과적인 정보 관리를 통해 조직은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
- 정보에 기반한 의사 결정: 정확하고 시기적절한 정보에 액세스하면 더 나은 전략적 선택을 할 수 있습니다.
- 운영 효율성: 간소화된 정보 프로세스로 중복을 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.
- 규정 준수 및 위험 완화: 적절한 정보 관리는 데이터 유출을 방지하고 업계별 규정을 준수하여 과징금 및 평판 리스크를 방지하는 데 도움이 됩니다.
- 경쟁 우위: 정보를 효과적으로 활용하면 혁신과 시장 리더십으로 이어질 수 있습니다.
- 지식 보존: 기관의 지식을 수집하고 보존하는 것은 지속성과 성장을 지원합니다.
- 더 나은 AI 결과: AI 프로젝트의 성공 여부는 주로 사용되는 데이터의 품질에 달려 있습니다. 정보 관리는 정보를 조직, 관리, 보호, 통합하여 AI에 적합하도록 합니다.
다음은 정보 관리에 관한 몇 가지 중요한 질문에 대한 답변입니다.
데이터 관리와 정보 관리의 차이점은 무엇인가요?
데이터 관리는 특히 정보의 기초가 되는 사실, 수치, 통계 등 원시 데이터를 처리하는 데 중점을 둡니다. 여기에는 데이터 수집, 저장 및 유지 관리와 같은 프로세스가 포함됩니다.
반면에 정보 관리는 데이터 관리를 넘어서는 더 넓은 개념입니다. 이는 데이터를 의미 있는 정보로 변환하는 방법과 그 정보가 조직 내에서 어떻게 사용되는지를 다룹니다. 여기에는 데이터 보호, 규정 준수 보장, 프로세스 자동화, 의사 결정 개선과 같은 보다 전략적인 기능이 포함됩니다.
예를 들어, 데이터 관리에는 고객 구매 기록을 데이터베이스에 저장하는 것이 포함될 수 있습니다. 그런 다음 정보 관리 도구는 이 데이터를 사용하여 고객 행동에 대한 인사이트를 도출하고, 타겟 마케팅 전략을 수립하고, 제품 개발 결정을 내리는 데 사용합니다.
본질적으로 데이터 관리는 정보 관리의 하위 집합입니다. 데이터 관리는 원시 데이터의 정확성과 접근성을 보장하는 반면, 정보 관리는 해당 데이터를 조직에 유용하고 실행 가능한 것으로 만드는 데 중점을 둡니다.
지식 관리가 정보 관리에 어떻게 적용되나요?
지식 관리는 조직 내 집단적 지혜와 경험을 수집, 정리, 활용하는 데 초점을 맞춘 정보 관리의 중요한 구성 요소입니다. 이는 명시적인 정보 관리를 넘어 직원들의 마음속에 있는 통찰력, 기술 및 전문 지식과 같은 암묵적 지식을 포함합니다.
정보 관리라는 더 넓은 맥락에서 지식 관리는 몇 가지 주요 기능을 수행합니다:
- 기관 지식의 보존: 직원이 퇴사하거나 은퇴할 때 귀중한 인사이트와 경험을 잃지 않도록 도와줍니다.
- 학습과 혁신의 촉진: 지식에 쉽게 액세스할 수 있도록 함으로써 지속적인 학습을 지원하고 조직 내 혁신을 촉진합니다.
- 의사 결정 능력 향상: 의사 결정권자에게 풍부한 경험과 모범 사례에 대한 액세스를 제공하여 정보에 입각한 선택을 유도합니다.
- 운영 효율성 향상: 지식 공유는 프로세스를 간소화하고 중복되는 노력을 줄이면서 같은 일을 반복하지 않도록 도와줍니다.
지식 관리에는 일반적으로 지식 공유를 장려하는 시스템과 문화를 조성하는 것이 포함됩니다. 여기에는 멘토링 프로그램 시행, 지식 베이스 또는 위키 만들기, 실무 커뮤니티 육성, 기술 솔루션을 사용하여 지식을 수집, 통합 및 공유하는 것 등이 포함될 수 있습니다.
예를 들어, 소프트웨어 개발 회사에서는 지식 관리 관행을 사용하여 코딩 모범 사례, 문제 해결 기술, 프로젝트 관리 인사이트를 문서화할 수 있습니다. 그런 다음 이 지식을 팀 간에 공유하여 전반적인 생산성과 작업 품질을 향상시킬 수 있습니다.
AI 정보 관리란 무엇인가요?
AI 정보 관리는 조직 내에서 정보를 수집, 정리, 저장, 분석, 활용하는 프로세스를 개선하고 최적화하기 위해 인공지능 기술을 적용하는 것입니다. 여기에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:
- 데이터 수집 및 통합: AI 기반 데이터 크롤러와 커넥터는 다양한 소스에서 정보를 수집하고 자동화된 데이터 정리 및 정규화를 제공합니다.
- 지능형 분류 및 태그 지정: 문서와 데이터의 분류는 머신 러닝 알고리즘을 사용해 자동화됩니다. 자연어 처리(NLP)는 콘텐츠 분석 및 메타데이터 생성을 제공합니다.
- 고급 검색 및 검색: 이러한 기능은 AI 기반의 시맨틱 검색과 사용자 쿼리에 대한 문맥적 이해를 제공합니다.
- 예측 분석: 머신 러닝 모델이 트렌드와 패턴을 예측하고 데이터 스트림에서 이상 징후를 감지합니다.
- 자동화된 인사이트 생성: AI 기반 데이터 분석은 자동화된 보고서 생성 및 데이터 시각화와 함께 의미 있는 인사이트를 추출합니다.
- 지식 그래프 생성: AI가 서로 다른 정보 간의 관계 매핑을 지원하고 지식창고를 동적으로 업데이트합니다.
- 자연어 처리: 텍스트를 요약하고 핵심 정보를 추출하며 텍스트 데이터의 감정을 분석할 수 있습니다.
- 지능형 프로세스 자동화: 사전 정의된 규칙과 머신러닝을 기반으로 AI 기반 워크플로우 최적화 및 자동화된 의사 결정 제공
- 보안 및 규정 준수 강화: AI는 규정 준수 확인 및 보고를 자동화하는 동시에 위협 탐지 및 데이터 개인 정보 보호를 개선합니다.
- 개인화된 정보 제공: 사용자 행동과 선호도에 따라 AI 기반 콘텐츠 추천을 제공합니다.
- 대화형 AI: 챗봇과 가상 비서가 정보 액세스 및 기본적인 쿼리 처리를 지원하고, 자연어 인터페이스가 데이터베이스 쿼리를 용이하게 합니다.
- 지속적인 학습과 개선: AI 시스템은 사용자 상호작용과 피드백을 통해 학습하고 분류 모델과 지식 베이스의 업데이트를 자동화합니다.
AI 정보 관리는 수작업을 줄이고 정확도를 높이며 보다 지능적이고 상황에 맞는 정보 처리를 제공하는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 의사 결정 프로세스를 크게 개선하고 운영 효율성을 높이며 데이터 중심 비즈니스 환경에서 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.
예를 들어, 이커머스 기업은 AI 정보 관리를 사용하여 제품 카탈로그 관리의 일부를 자동화하고, 챗봇으로 고객 서비스를 개선하며, 수요를 예측하고 재고 수준을 최적화하고, 상호작용을 통해 학습하여 시간이 지남에 따라 검색 결과를 개선할 수 있습니다.
정보 관리는 AI를 위해 데이터를 어떻게 준비하나요?
정보 관리는 다음과 같은 방식으로 AI를 위한 데이터를 준비하는 데 중요한 역할을 합니다:
- 데이터 수집: 다양한 출처에서 관련 데이터를 수집합니다.
- 데이터 정리: 오류, 불일치 및 중복 제거.
- 데이터 통합: 여러 소스의 데이터를 통합된 형식으로 결합합니다.
- 데이터 축소: 관련 기능을 선택하고 데이터 차원을 줄입니다.
- 데이터 라벨링: 지도 학습을 위한 컨텍스트를 제공하기 위해 데이터에 주석을 달기.
- 데이터 저장: 효율적인 데이터베이스 또는 데이터 웨어하우스에 데이터를 정리합니다.
- 데이터 보안: 민감한 정보를 보호하기 위한 조치 구현.
- 데이터 품질 보증: 데이터 정확성, 완전성 및 일관성 보장.
- 데이터 거버넌스: 데이터 관리를 위한 정책과 절차를 수립합니다.
이러한 단계를 통해 AI 시스템이 더 나은 결과를 도출하는 데 효과적으로 사용할 수 있는 고품질의 구조화된 데이터 세트를 만들 수 있습니다.
예를 들어, AI를 사용하여 고객 이탈을 예측하려는 통신 회사는 먼저 정보 관리 도구를 사용하여 다양한 소스에서 데이터를 수집하고, 데이터를 정리하고, 관련성이 높은 데이터를 식별하여 단일 데이터 집합으로 통합하고, 데이터의 보호 및 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 그런 다음 AI를 적용하여 어떤 고객을 잃을 위험이 있고 그 이유를 파악하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
정보 관리는 IT 보안 및 위험 완화에 어떻게 기여하나요?
정보 관리는 여러 가지 방법으로 IT 보안을 강화하고 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다:
- 액세스 제어 및 인증: 강력한 정보 관리 시스템은 세분화된 액세스 제어를 구현하여 권한이 있는 사람만 민감한 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다. 여기에는 다단계 인증, 역할 기반 액세스 제어, 정기적인 액세스 감사 등이 포함될 수 있습니다.
- 데이터 분류 및 보호: 민감도와 중요도에 따라 데이터를 분류함으로써 조직은 적절한 보호 조치를 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 매우 민감한 데이터는 저장 및 전송 중 모두 암호화하고 덜 중요한 데이터는 표준 보호 기능을 사용할 수 있습니다.
- 위협 탐지 및 대응: 중앙 집중식 정보 관리를 통해 보안 이벤트를 보다 효과적으로 모니터링하고 분석할 수 있습니다. 보안 정보 및 이벤트 관리(SIEM) 시스템은 다양한 소스의 데이터를 상호 연관시켜 잠재적인 위협을 탐지하고 신속한 대응을 트리거할 수 있습니다.
- 규정 준수 관리: 정보 관리 시스템은 다양한 규제 표준(예: GDPR, HIPAA 또는 PCI-DSS)을 추적하고 준수하도록 도와줍니다. 규정 준수 보고를 자동화하고 관리자에게 잠재적인 위반 사항을 경고할 수 있습니다.
- 인시던트 대응 및 복구: 보안 사고 발생 시 정보 시스템을 잘 관리하면 보다 신속하고 효과적인 대응이 가능합니다. 자세한 로그와 시스템 정보는 침해 범위를 파악하는 데 도움이 되며, 백업 및 복구 프로세스는 비즈니스 연속성을 보장합니다.
- 패치 관리: 모든 시스템과 소프트웨어 버전에 대한 최신 정보를 유지함으로써 IT 팀은 보안 패치를 적시에 적용하여 취약성을 줄일 수 있습니다.
- 타사 위험 관리: 정보 관리 시스템은 타사 공급업체와 관련된 위험을 추적하고 관리하여 조직의 보안 표준을 충족하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 의료 서비스 제공업체는 HIPAA 규정에 따라 환자 데이터를 보호할 뿐만 아니라 액세스 패턴을 모니터링하여 잠재적인 데이터 침해를 감지하는 종합적인 정보 관리 시스템을 구현할 수 있습니다. 이 시스템은 비정상적인 액세스 시도를 자동으로 표시하여 IT 보안팀이 잠재적인 위협을 조사하고 즉각적으로 대응할 수 있도록 합니다.
정보 관리는 정보 보안 및 거버넌스를 어떻게 지원하나요?
정보 보안과 거버넌스는 정보 자산을 보호하고 조직의 목표와 규제 요건에 맞게 사용되도록 하는 데 초점을 맞춘 정보 관리의 중요한 구성 요소입니다.
정보 보안에는 다음이 포함됩니다:
- 기밀 유지: 액세스 권한이 있는 사람만 정보에 액세스할 수 있도록 보장합니다.
- 무결성: 정보 및 처리 방법의 정확성과 완전성을 보호합니다.
- Availability: 권한이 부여된 사용자가 필요할 때 정보에 액세스할 수 있도록 보장합니다.
정보 보안의 주요 측면은 다음과 같습니다:
- 액세스 제어: 사용자 인증 및 권한 부여 시스템 구현.
- 암호화: 전송 중 및 미사용 데이터 보호.
- 네트워크 보안: 외부 위협 및 침입으로부터 보호합니다.
- 물리적 보안: 정보를 저장하거나 처리하는 물리적 자산을 보호합니다.
- 인시던트 대응: 보안 침해 또는 데이터 손실에 대응하기 위한 계획을 수립합니다.
반면에 정보 거버넌스는 이를 포괄하는 더 넓은 개념입니다:
- 정책 및 절차: 정보 수명 주기 전반에 걸쳐 정보를 처리하는 방법에 대한 지침을 개발합니다.
- 규정 준수 관리: 관련 법률 및 규정을 준수합니다.
- 위험 관리: 정보 취급과 관련된 위험을 식별하고 완화합니다.
- 데이터 품질 관리: 정보의 정확성, 완전성, 신뢰성을 보장합니다.
- 정보 수명 주기 관리: 생성부터 폐기까지 정보를 감독합니다.
정보 보안과 거버넌스의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다:
- 위험 완화: 데이터 유출, 사이버 공격 및 재정적 손실이나 평판 손상으로 이어질 수 있는 기타 위협으로부터 보호할 수 있습니다.
- 규정 준수: 많은 산업에서 데이터 보호 및 개인정보 보호에 관한 엄격한 규제가 적용됩니다. 적절한 보안과 거버넌스는 이러한 규정을 준수하도록 보장합니다.
- 신뢰 구축: 강력한 정보 보안 및 거버넌스 관행을 입증하면 고객, 파트너 및 이해관계자와의 신뢰를 구축할 수 있습니다.
- 운영 효율성: 잘 관리된 정보는 더 신뢰할 수 있고 사용하기 쉬워 더 나은 의사 결정과 운영을 지원합니다.
- 경쟁 우위: 데이터가 중요한 자산인 시대에는 강력한 정보 보안과 거버넌스가 핵심 차별화 요소가 될 수 있습니다.
예를 들어, 금융 서비스 회사는 민감한 고객 데이터를 침해로부터 보호하기 위해 강력한 정보 보안 조치를 구현합니다. 동시에 이러한 데이터가 GDPR 또는 CCPA와 같은 규정을 준수하고 회사의 전략적 목표에 부합하는 방식으로 윤리적으로 사용되도록 보장하는 거버넌스 정책을 마련할 것입니다.
정보 관리는 클라우드를 어떻게 활용하나요?
정보 관리는 여러 가지 방법으로 클라우드 기술을 활용하여 효율성, 확장성 및 접근성을 향상시킵니다:
- 스토리지 확장성: 클라우드 플랫폼은 사실상 무제한의 스토리지 용량을 제공하므로 조직은 필요에 따라 데이터 스토리지 요구 사항을 확장할 수 있습니다.
- 비용 효율성: 종량제 모델은 초기 인프라 비용을 절감하고 예산을 더 효율적으로 배분할 수 있습니다.
- 접근성: 인터넷이 연결된 곳이면 어디서나 클라우드에 저장된 데이터에 액세스할 수 있어 원격 근무와 협업이 용이합니다.
- 데이터 백업 및 복구: 클라우드 서비스는 종종 자동화된 백업 및 재해 복구 솔루션을 제공하여 데이터 보호를 강화합니다.
- 향상된 협업: 클라우드 기반 도구를 사용하면 여러 팀과 위치에서 문서와 데이터 세트에 대한 실시간 협업이 가능합니다.
- 자동 업데이트: 클라우드 제공업체가 소프트웨어 업데이트와 보안 패치를 처리하여 IT 유지 관리 부담을 줄여줍니다.
- 통합 기능: 클라우드 플랫폼은 다른 소프트웨어 및 서비스와의 손쉬운 통합을 위한 API 및 도구를 제공하는 경우가 많습니다.
- 강화된 보안: 선도적인 클라우드 제공업체는 온프레미스 솔루션보다 더 강력한 보안 조치에 많은 투자를 하고 있습니다.
- 글로벌 배포: 클라우드 서비스는 여러 지리적 위치에 데이터를 분산하여 성능을 개선하고 중복성을 보장할 수 있습니다.
예를 들어, 글로벌 소매업체는 클라우드의 정보 관리를 사용하여 성수기에는 용량을 확장하고, 재고 데이터에 실시간으로 액세스하고, 조달과 같은 다른 시스템과 통합하고, 여러 국가로 쉽게 사업을 확장함으로써 재고를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
정보 관리에서 콘텐츠 관리는 어떤 역할을 하나요?
콘텐츠 관리는 최신 정보 관리 전략을 구축하는 데 있어 핵심적인 역할을 합니다. 많은 비즈니스에서 점점 더 주요 정보 형태로 자리 잡고 있는 디지털 콘텐츠를 생성, 관리 및 배포할 수 있는 체계적인 방법을 제공합니다.
콘텐츠 관리는 일반적으로 몇 가지 주요 기능을 제공합니다:
- 콘텐츠 제작 및 편집: 텍스트부터 멀티미디어까지 다양한 유형의 콘텐츠를 만들고 수정할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
- 버전 관리: 변경 사항을 추적하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 기능입니다.
- 액세스 제어: 이러한 시스템은 사용자 권한을 관리하여 권한이 있는 개인만 특정 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.
- 조직 및 분류: 콘텐츠를 논리적인 방식으로 태그, 분류 및 구조화하는 기능이 포함되어 있는 경우가 많습니다.
- 게시 및 배포: 이러한 시스템은 웹사이트, 인트라넷 또는 기타 디지털 채널에서 의도한 대상에게 콘텐츠를 제공하는 프로세스를 용이하게 합니다.
- 다른 시스템과의 통합: 최신 시스템은 고객 관계 관리(CRM) 시스템이나 분석 플랫폼과 같은 다른 비즈니스 도구와 통합되는 경우가 많습니다.
광범위한 정보 관리의 맥락에서 콘텐츠 관리는 조직의 디지털 콘텐츠에 대한 중앙 허브 역할을 합니다. 일관성을 유지하고, 접근성을 개선하며, 정보의 최신성과 관련성을 보장하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 대형 전자상거래 회사는 콘텐츠 관리를 사용하여 제품 설명, 블로그 게시물, 고객 지원 문서 및 마케팅 자료를 관리할 수 있습니다. 이러한 중앙 집중식 접근 방식은 모든 고객 대면 정보가 일관되고 정확하며 여러 플랫폼에서 쉽게 업데이트할 수 있도록 보장합니다.
정보 관리가 IT 운영에 중요한 이유는 무엇인가요?
IT 운영에서 정보 관리는 조직의 IT 인프라 내에서 데이터와 정보를 수집, 저장, 처리, 배포하는 데 사용되는 전략, 프로세스 및 기술을 말합니다. 이는 적절한 정보를 적시에 적절한 사람에게 제공하여 의사 결정 및 운영 효율성을 지원하는 포괄적인 접근 방식입니다.
오늘날의 디지털 시대에 정보 관리와 IT 운영의 융합은 성능, 보안 및 민첩성을 최적화하기 위해 노력하는 조직에게 매우 중요합니다.
IT 운영에서 정보 관리의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 데이터 거버넌스: 데이터 처리, 품질 및 수명 주기 관리를 위한 정책과 절차를 수립합니다.
- 인프라 관리: 정보 흐름을 지원하는 하드웨어, 소프트웨어 및 네트워크 구성 요소를 감독합니다.
- 서비스 관리: IT 서비스가 비즈니스 요구사항에 부합하고 효율적으로 제공되도록 보장합니다.
- 보안 및 규정 준수: 데이터를 보호하고 규제 요건을 충족하기 위한 조치를 구현합니다.
- 성능 모니터링: 시스템 성능을 추적하고 개선이 필요한 부분을 파악합니다.
IT 운영의 정보 관리는 효율적이고 효과적인 IT 서비스 제공을 위한 중추적인 역할을 합니다.
예를 들어, 한 다국적 기업은 IT 운영팀이 여러 글로벌 위치에서 데이터를 모니터링하고 관리할 수 있는 중앙 집중식 정보 관리 시스템을 구현할 수 있습니다. 이 시스템은 네트워크 성능, 보안 위협, 리소스 활용도에 대한 실시간 인사이트를 제공하여 팀이 문제를 선제적으로 해결하고 운영을 최적화할 수 있도록 지원합니다.
정보 관리는 공급망 운영을 어떻게 개선하나요?
정보 관리는 가시성을 제공하고, 조정을 개선하며, 데이터 기반 의사 결정을 가능하게 함으로써 공급망 운영을 최적화하는 데 중요한 역할을 합니다. 정보 관리가 공급망 관리의 다양한 측면을 개선하는 방법은 다음과 같습니다:
- 가시성 및 투명성:
- 재고, 배송 및 주문에 대한 실시간 추적
- 공급업체부터 최종 고객까지 공급망에 대한 엔드투엔드 가시성 확보
- 예측 및 수요 계획 개선
- 공급망 협업 및 커뮤니케이션:
- 공급업체, 제조업체, 유통업체 및 소매업체 간의 원활한 정보 공유
- 적시 재고 관리(JIT)를 위한 조정 기능 강화
- 공급망 중단에 대한 신속한 대응
- 공급망 최적화:
- 공급망의 병목 현상 및 비효율성 파악
- 일상적인 작업 및 워크플로 자동화
- 리소스 할당 및 용량 계획 개선
- 위험 관리:
- 잠재적 공급망 위험의 조기 감지
- 공급망 중단에 대한 대비 강화
- 규정 및 표준 준수 강화
- 고객 서비스:
- 정확한 주문 추적 및 배송 견적
- 제품 가용성 향상 및 재고 부족 감소
- 데이터 인사이트에 기반한 맞춤형 고객 경험
예를 들어 글로벌 전자제품 제조업체는 부품 가용성, 생산 일정, 배송 현황을 실시간으로 파악할 수 있는 통합 공급망 관리 시스템을 구현할 수 있습니다. 이 시스템은 재고 수준을 최적화하고 리드 타임을 단축하며 수요 변화나 공급 차질에 신속하게 대응하는 데 도움이 될 수 있습니다.
정보 관리는 고객 경험 노력에 어떻게 기여하나요?
정보 관리는 여러 가지 방법으로 고객 경험 개선 노력을 강화하는 데 중요한 역할을 합니다:
- 개인화: 효과적인 정보 관리를 통해 기업은 고객 데이터를 수집, 저장, 분석하여 개인화된 경험을 제공할 수 있습니다. 여기에는 제품 추천, 커뮤니케이션, 서비스를 개인별 선호도에 맞게 맞춤화하는 것이 포함됩니다.
- 채널 전반의 일관성: 고객 정보를 중앙 집중화함으로써 기업은 매장, 온라인, 모바일 애플리케이션 등 다양한 접점에서 일관된 경험을 제공할 수 있습니다.
- 효율적인 문제 해결: 관련 고객 정보에 빠르게 액세스할 수 있어 지원팀은 문제를 더 빠르고 효과적으로 해결하여 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
- 사전 예방적 서비스: 고객 데이터를 분석하면 잠재적인 문제나 요구 사항을 예측하여 문제가 발생하기 전에 선제적으로 해결할 수 있습니다.
- 정보에 기반한 의사 결정: 종합적인 고객 데이터 분석을 통해 제품 개발, 마케팅 캠페인, 서비스 개선에 대한 전략적 결정을 내릴 수 있습니다.
- 향상된 셀프 서비스 옵션: 잘 정리된 정보는 지식창고와 챗봇을 강화하여 고객이 스스로 빠르게 답을 찾을 수 있도록 지원합니다.
- 규정 준수 및 개인정보 보호: 적절한 정보 관리를 통해 고객 데이터를 관련 규정에 따라 안전하게 처리하고 신뢰를 구축할 수 있습니다.
- 지속적인 개선: 고객 피드백 및 상호 작용 데이터를 체계적으로 수집하고 분석하여 제품과 서비스를 지속적으로 개선할 수 있습니다.
예를 들어, 유틸리티 회사는 정보 관리 도구를 사용하여 웹 및 기타 디지털 경험을 효과적으로 제공하고, 고객이 디지털 자산을 관리할 수 있도록 커뮤니케이션 및 권장 사항을 개인화하며, 여러 채널에서 고객 피드백을 수집하여 서비스 개발을 개선할 수 있습니다.
정보 관리가 DevOps를 개선할 수 있나요?
소프트웨어 개발(Dev)과 IT 운영(Ops)을 결합하는 데브옵스는 효율적인 정보 흐름과 관리에 크게 의존합니다. 정보 관리가 데브옵스 솔루션에 어떻게 기여하는지 알아보세요 :
- 협업 개선: 중앙 집중식 문서와 지식 베이스를 통해 모든 팀원이 최신 정보에 액세스할 수 있습니다. 공유 리포지토리를 통해 코드 관리 및 버전 제어가 더욱 쉬워집니다.
- 더 빠른 피드백 루프: 효율적인 로깅 및 모니터링 시스템을 통해 성능 데이터에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 자동화된 보고 도구는 문제를 더 빠르게 식별하고 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 지속적 통합/지속적 배포(CI/CD): 자동화된 빌드 및 배포 프로세스는 잘 관리된 구성 정보에 의존합니다. 버전 제어 시스템은 변경 사항을 추적하여 필요한 경우 쉽게 롤백할 수 있습니다.
- 코드형 인프라(IaC): 인프라 구성을 코드로 저장하면 재현성과 일관성이 향상됩니다. 인프라 코드의 버전 관리를 통해 변경 사항을 더 잘 추적할 수 있습니다.
- 인시던트 관리: 중앙 집중식 인시던트 로그 및 사후 분석은 과거 문제로부터 학습하는 데 도움이 됩니다. 과거 인시던트로부터 구축된 지식 기반은 문제 해결 속도를 높여줍니다.
- 안전한 개발: 액세스 제어 및 비밀을 적절히 관리하면 전반적인 보안이 강화됩니다. 감사 추적은 변경 사항을 추적하고 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 성능 최적화: 집계된 성능 데이터는 병목 현상과 개선이 필요한 영역을 파악하는 데 도움이 됩니다. 과거 데이터 분석은 용량 계획에 도움이 됩니다.
- 구성 관리: 중앙 집중식 구성 관리로 환경 전반의 일관성을 보장합니다. 구성의 버전 관리를 통해 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.
- 자동화된 테스트: 테스트 데이터와 시나리오를 잘 관리하면 자동화된 테스트의 효율성이 향상됩니다. 테스트 결과 관리는 시간 경과에 따른 품질 추적에 도움이 됩니다.
- 릴리스 관리: 적절한 버전 관리와 변경 로그는 원활한 릴리스를 가능하게 합니다. 릴리스 노트 및 문서 관리는 이해관계자와의 커뮤니케이션을 개선합니다.
예를 들어, 고객용 모바일 뱅킹 앱을 개발하는 금융 서비스 회사는 정보 관리 도구를 사용하여 프로젝트 문서를 중앙 집중화하고, 버전을 제어하고, 성능을 최적화하고, 인시던트를 관리할 수 있습니다.
OpenText 은 기업의 정보 관리에 어떤 도움을 주나요?
OpenText 는 정보 관리 분야의 글로벌 리더로서 조직이 정보 자산을 효과적으로 수집, 관리 및 활용할 수 있도록 지원하는 다양한 솔루션을 제공합니다. 정보 강화 및 보호에 중점을 둔 OpenText 은 정보 관리의 다양한 측면을 다루는 도구와 플랫폼을 제공하여 기업이 운영을 간소화하고 생산성을 높이며 혁신을 추진할 수 있도록 지원합니다.
정보 관리의 주요 영역은 다음과 같습니다. OpenText
콘텐츠 서비스
OpenText™ 콘텐츠 서비스 솔루션은 조직이 콘텐츠 제작과 협업부터 보관 및 폐기에 이르기까지 콘텐츠의 전체 수명 주기를 관리할 수 있도록 도와줍니다.
주요 서비스에는 다음이 포함됩니다:
- OpenText Core 콘텐츠: 문서 관리, 기록 관리, 워크플로 자동화를 위한 도구를 제공하는 종합적인 콘텐츠 관리 플랫폼입니다.
- OpenText Extended ECM: 조직이 전사적으로 콘텐츠를 관리, 제어, 보호 및 공유할 수 있도록 지원하는 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 플랫폼입니다.
- OpenText 지식 검색: 비정형 데이터를 위한 고급 검색, 지식 검색 및 분석 플랫폼입니다.
당사의 콘텐츠 관리 솔루션을 통해 기업은 다음을 수행할 수 있습니다:
- 협업과 생산성을 향상하세요.
- 규정 준수를 보장합니다.
- 스토리지 비용 절감.
- 정보 보안을 강화하세요.
고객 경험
OpenText 는 기업이 개인화된 옴니채널 고객 경험을 제공하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다 .
주목할 만한 서비스는 다음과 같습니다:
- OpenText 웹: 웹: 여러 고객 채널에서 관련성 있고 개인화된 경험을 생성하기 위한 웹 콘텐츠 관리 시스템입니다.
- OpenText Exstream™: 여러 채널에서 개인화된 고객 커뮤니케이션을 생성하고 전달할 수 있는 고객 커뮤니케이션 관리 솔루션입니다.
유니티의 고객 경험 솔루션은 조직을 지원합니다:
- 고객 참여 및 만족도 향상
- 채널 전반에서 브랜드 일관성 보장
- 대규모로 고객 상호 작용 개인화
- 고객 행동 및 선호도에 대한 인사이트 확보
비즈니스 네트워크
OpenText 비즈니스 네트워크 솔루션은 조직, 파트너, 고객 간의 안전한 정보 교환을 촉진합니다.
주요 서비스에는 다음이 포함됩니다:
- OpenText Trading Grid: 거래 파트너 및 고객과 안전하고 규정을 준수하는 정보 교환을 가능하게 하는 클라우드 기반 B2B 통합 플랫폼입니다.
- OpenText IoT 플랫폼: Internet of Things (IoT) 디바이스의 데이터를 관리하고 분석하기 위한 AI IoT 추적 및 추적 솔루션입니다.
비즈니스 네트워크 솔루션의 장점은 다음과 같습니다:
- 공급망 효율성 향상.
- 비즈니스 운영에 대한 가시성 향상.
- 거래 비용 절감.
- 업계 표준 및 규정을 더 잘 준수합니다.
사이버 보안
OpenText 는 정보 보안, 거버넌스 및 규정 준수를 위한 강력한 사이버 보안 솔루션을 제공합니다.
이 영역에서 주목할 만한 제품은 다음과 같습니다:
- OpenText™ EnCase™: 위협 탐지, 조사 및 대응을 위한 디지털 포렌식 및 사이버 보안 플랫폼입니다.
- OpenText™ Fortify™: 성공적인 앱 보안 프로그램을 위한 애플리케이션 보안 솔루션입니다.
당사의 사이버 보안 솔루션은 조직을 지원합니다:
- 사이버 위협으로부터 민감한 정보를 보호하세요.
- 데이터 보호 규정을 준수하는지 확인합니다.
- 필요한 경우 철저한 디지털 조사를 실시하세요.
- 데이터 무결성을 유지하면서 데이터에 기반한 의사 결정을 내립니다.
DevOps
OpenText 는 데브옵스 도구, 프로젝트 및 포트폴리오 관리, 품질 관리, 기능 테스트, 성능 엔지니어링을 제공하는 선도적인 기업입니다.
이 영역의 주요 제품은 다음과 같습니다:
- OpenText™ ValueEdge™: 엔드투엔드, AI 기반 가치 흐름 관리 및 DevOps 플랫폼입니다.
- OpenText™ LoadRunner™: 실제 성능 테스트를 통해 애플리케이션 품질을 보장하는 성능 엔지니어링 솔루션입니다.
Atlassian의 DevOps 솔루션은 조직에 도움이 됩니다:
- 애플리케이션을 더 빠르게 개발하세요.
- 개발자 환경을 최적화하세요.
- 품질에 우선순위를 두세요.
- 개발자 협업을 강화하세요.
IT 운영
OpenText 에서 제공하는 IT 운영 서비스에는 IT 서비스 관리, FinOps 및 클라우드 관리, AIOps 및 통합 가시성, 패치 및 프로세스 자동화, 네트워크 관리가 포함됩니다.
주목할 만한 제품은 다음과 같습니다:
- OpenText Service Management Automation X: AI 기반 서비스 데스크, ITSM, ITAM 및 ESM 소프트웨어.
- OpenText 애플리케이션 통합 가시성: 시스템 관리자가 코드 수준에서 기본 OpenTelemetry를 통해 애플리케이션 인사이트를 확보하고 민주화하여 문제를 더 빠르게 해결할 수 있도록 도와주는 도구입니다.
ITOps 솔루션은 조직을 지원합니다:
- 사용자 경험을 향상하세요.
- 비용과 탄소 사용을 최적화하세요.
- 일관된 안정성을 확보하세요.
- 인재 부족 문제를 해결하세요.
분석
OpenText 는 조직이 데이터에서 가치 있는 인사이트를 도출하는 데 도움이 되는 분석 솔루션을 제공합니다.
주요 서비스에는 다음이 포함됩니다:
- OpenText™ Magellan™: 조직이 보안과 거버넌스를 유지하면서 데이터에서 인사이트를 도출할 수 있도록 지원하는 AI 기반 분석 플랫폼입니다 .
- OpenText™ Vertica™ 데이터 플랫폼: 어디서나 규모에 관계없이 모든 데이터를 활용할 수 있는 시장을 선도하는 분석 데이터베이스입니다. 데이터 웨어하우스를 현대화하고, 하이브리드 클라우드 환경에 분석을 배포하고, 데이터와 분석을 대중화하세요.
이러한 솔루션을 통해 기업은 다음을 수행할 수 있습니다:
- 비즈니스 운영과 고객 행동에 대한 심층적인 인사이트를 확보하세요.
- 데이터에 기반한 의사 결정을 내립니다.
- 대규모 데이터 세트의 추세와 패턴을 파악하세요.
- 예측 및 예측 기능을 개선하세요.
OpenText 정보 관리 분야의 글로벌 리더입니다.
OpenText의 포괄적인 정보 관리 솔루션 제품군은 현대 비즈니스의 모든 정보 관리 요구 사항을 해결합니다. 콘텐츠 관리, 고객 경험, 비즈니스 네트워크, DevOps, IT 운영, 사이버 보안 및 분석을 포괄하는 통합 플랫폼을 제공함으로써 OpenText 조직은 다음을 수행할 수 있습니다:
- 운영을 간소화하고 효율성을 개선하세요.
- 협업과 생산성을 향상하세요.
- 규정 준수 및 데이터 보안을 보장합니다.
- 탁월한 고객 경험을 제공하세요.
- 데이터에 기반한 의사 결정을 내립니다.
