ソリューション

契約ライフサイクル管理

契約管理プロセスを合理化し、契約ライフサイクル全体を把握する

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87%
契約ライフサイクル管理（CLM）ソリューションを通じて契約を生成する組織では、効率化を図ることができます[1] 。

概要

でんしけいにん

組織では、営業、調達、IT、法務、人事など、さまざまな種類の契約を管理しています。契約量の増加や従業員の分散により、これらの契約を追跡し、承認された法的表現を一貫して維持することは困難です。組織は、契約書が適切な人によって時間通りにレビューされ、署名されることを保証する方法を必要としています。

OpenText™ Contract Lifecycle Management ソリューションは、契約書や法的合意書の作成、承認、集中保管を管理する企業横断的なツールを提供します。

主なメリット

契約書全体に一貫性のある承認された法的表現を維持し、適切な担当者によるレビューと署名が時間通りに行われるようにする。

  • シングルソース・オブ・トゥルース（単一の真実）を獲得する

    ビジネス全体の契約書を1つのリポジトリに保存し、すべての契約関連情報を1つの真実のソースにすることができます。

  • 契約書作成の簡略化

    契約書テンプレートとシンプルな文書作成ワークフローを使用して、新しい契約書ドラフトを数秒で作成できます。

  • 署名プロセスの合理化

    自動化された契約書署名ワークフローと電子署名機能により、分散した承認者の承認を迅速に確保し、リアルタイムの更新を得ることができます。

  • 契約管理の一元化

    営業、調達、人事、IT、法務、不動産など、すべてのビジネスラインにわたる契約を1つのソリューションで管理できます。

  • 情報のサイロ化を解消する

    コンテンツと主要なビジネスアプリケーションを接続することで、契約がサイロ化することなく、ユーザーが情報を利用できるようにします。

ビジネスへの影響

  • プロセスの標準化

    法務チームは、契約書の作成やレビューにおいて、営業、調達、人事、IT、その他の部門と連携しています。各部門で独自のプロセスがあり、混乱や遅れが生じています。合理的で一貫した結果を得るために、プロセスを標準化する。

  • 偏差値

    組織は、契約書が承認されたビジネス言語に準拠していることを確認する必要があります。契約書を個別に作成すると、審査時に問題が生じたり、意図しないリスクが発生することがあります。契約書のテンプレートや条項ライブラリーを利用して、よくある逸脱を減らす。

  • サイクルタイム

    契約を迅速に進めるためには、契約サイクルタイムを短縮する必要があります。手作業によるプロセスは追跡が難しく、混乱や手戻りを引き起こしてサイクルタイムを遅らせることになります。契約書テンプレートやレビュー・承認ワークフローを活用し、プロセスを加速させる。

  • リニューアル

    契約更新の時期を早めることで、新しい契約内容を検討する時間を確保する。契約数が増える中、更新日を手作業で把握するのは困難であり、納期が遅れたり、焦ったりするリスクがあります。今後の更新を自動で把握することができます。

  • アーカイブス契約

    企業は、法的または規制上の理由から保管されている契約書のアーカイブを維持しなければなりません。大量の紙を物理的に保管することは、書類の情報を簡単に検索することができません。歴史的な契約書をデジタル化する。

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製品情報

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Footnotes

脚注

  1. [1]Docusign,Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating Contract Process, 2022