概要
買掛金担当は、送られてくるサプライヤーからの請求書をすべて処理し、タイムリーに支払う責任を負っています。請求書処理は、データ入力のミスや例外、不十分な内部統制に悩まされる、紙を中心とした労働集約型のプロセスです。請求書のライフサイクルの中で、多くの手作業によるタッチポイントがあるため、例外が発生すると、期限内の支払いができなくなります。
サプライヤーの請求書管理ソリューションは、受領から転記までのプロセスを自動化し、コストを削減し、買掛金の状況全体を詳細に監視します。
主なメリット
ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。
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運転資本を最大化する
サプライヤーの請求書をより迅速に処理して、早期支払い割引をより頻繁に利用し、サプライヤーとの関係を強化します。
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請求書発行の自動化
請求書の受領から照合、転記までを自動化し、時間のかかる手作業をなくします。
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デジタルサプライヤーエクスペリエンスを提供する
サプライヤが注文を表示および取得し、電子的に応答できるようにします。
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法定責任の洞察を得る
運転資金を管理し、未払いの負債をリアルタイムで報告して、今後のワークロードを計画します。
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プロセスの非効率性を減らす
プロセスのボトルネックを特定し、情報に基づいたアクションを実行し、収集されたメタデータを使用して時間の経過とともに改善を監視します。
ビジネスへの影響
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請求書発行の義務化
現在、多くの国で、政府のポータルに接続し、デジタル文書形式を解釈できる電子請求書発行プロセスが義務付けられています。手作業で処理する企業は取り残され、グローバルな競争に勝てなくなります。コンプライアンスと競争力を維持する。
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自動請求書処理
買掛金チームは、ビジネスコストを削減するために、早期支払割引に努めています。手作業によるタッチポイントや例外処理は、支払いの遅延や重複を引き起こし、割引を失い、コスト高になる可能性があります。請求書の発行を自動化し、リソースを最大化する。
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プロセス全体の可視性
組織は、運転資金を理解し、仕事量を予測するために、未決済注文と未決済負債を比較する必要があります。有限責任の洞察は、不正確なバランスシートやサプライヤーの過払いのリスクを高めます。すべての請求書をデジタル化し、分析する。
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他のチームとのコラボレーション
インボイスは、複数のチームが協力してプロセスを進行させることが必要です。手作業や紙ベースのプロセスでは、請求書の紛失や置き忘れが発生しやすく、解決や支払いが遅れる可能性があります。請求書を一元化した受信箱で自動的にルーティングします。
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製品情報
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プロフェッショナルサービス
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サプライヤー請求書管理リソース
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Footnotes
脚注
- [1]The Hackett Group,Digital World Class Finance, 2021