OpenText Document Control
OpenText Extended ECMアドオン
管理文書のライフサイクルを通じたコンプライアンスと管理の徹底
概要
OpenText Document Controlを選ぶ理由
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全社的ソリューション
企業が管理する文書の作成、レビュー、承認、廃止、トレーニングを単一の安全なプラットフォームで管理します。
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事前に定義されたプロセス
あらかじめ定義された文書管理プロセスにより、文書の作成からトレーニング、廃止までのライフサイクルを体系的かつ効率的に管理します。
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リアルタイム・レポート
リアルタイムのデータ、レポート、ダッシュボードにより、意思決定を簡素化するためのステータスとトレンドを理解します。
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コンプライアンスの合理化
完全な監査証跡と関連文書を明確に可視化することで、コンプライアンスを維持し、実証することができます。
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迅速かつ簡単な導入
OpenText Extended ECMにシームレスに統合できる、構成済みのローコードソリューションにより、時間を節約し、ユーザー導入を促進します。
文書管理がビジネスにもたらすもの
文書管理を使用する利点を発見してください。
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業務を加速化
あらかじめ設定されたワークフローを使用することで、定義されたプロセスと体系的な方法ですべての文書アクティビティを管理し、効率的でコンプライアンスに準拠した運用を実現します。
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コラボレーションの最適化
文書管理プロセスの関連段階や文書の最新改訂版へのアクセス権を、担当者や部門に与える。
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規制遵守の徹底
誰が文書を作成し、要求し、変更し、承認したかを示す完全な監査証跡により、コンプライアンスを維持し、実証する。
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意思決定を改善する
設定済みのレポート、ダッシュボード、テンプレートを活用し、リアルタイムのデータとレポートを作成することで、傾向を把握し、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
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文書トレーニングの簡素化
トレーニングの割り当てを自動化し、すべてのバージョンの文書について、すべての従業員の文書トレーニング活動を追跡します。
特徴
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文書管理プロセスの集中プラットフォーム
従業員に対して、ドキュメントの作成、承認、改訂、トレーニング、廃止、利用をすべて一元管理された場所で行う機能を提供します。
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ローコード、設定可能、適応可能なプロセス
組織の文書管理および文書トレーニングプロセスの要件を満たすために、クラウドまたはオンプレミスで導入、設定、保守を行います。開発リソースは必要ない。
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リアルタイム・データとレポート
提供されたテンプレートからレポートやダッシュボードを構成し、文書活動や文書トレーニングに関するデータをリアルタイムで表示することで、時間の節約、コンプライアンスの確保、意思決定の改善を実現します。
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完全な監査証跡の管理と追跡
文書トレーニングを含む管理文書活動の可視化された監査証跡と統合された文書履歴により、コンプライアンスを確保し、実証する。
OpenTextとパートナーのサービスを活用する
導入
オープンテキストは、ドキュメント管理のための導入の選択肢と柔軟性を提供します。
- 任意のパブリッククラウドで、どこでも実行でき、グローバルに拡張可能OpenText Public Cloud（マルチテナント型SaaS）
- OpenText Cloudエキスパートがクラウド戦略を加速OpenText Cloud、AWS、GCP、またはAzure上のOpenText Private Cloud（シングルテナント）
- チームを拡張するお客様の組織またはOpenTextによって管理されるオフクラウド、オンプレミスソフトウェア
- 情報管理能力の開発、接続、拡張OpenText Developer CloudからのAPI
プロフェッショナルサービス
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
- 成功への道のりOpenTextのプロフェッショナルサービス
- より深い製品導入と豊かなエンゲージメントを促進カスタマーサクセスサービス
- 情報管理の旅を加速させるコンサルティングサービス
- 総合的な情報管理サービスおよびリソースプロフェッショナルサービスの詳細
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。
- OpenTextのパートナーディレクトリを検索パートナーを探す
- OpenText製品およびソリューションを強化する業界をリードする組織戦略的パートナー
- より優れたソフトウェア製品を構築するOEMソリューション
- OpenTextのパートナーソリューションカタログを見るアプリケーションマーケットプレイス
トレーニング
OpenText Learning Servicesは、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
- 効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えしますラーニングサービス
- トレーニングへのアクセスは無制限で、お客様のニーズに合わせてパーソナライズされたレベルをお選びいただけます。ラーニングサブスクリプション
コミュニティ
OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。
- アイデアの探求、ディスカッションへの参加、ネットワークOpenTextのフォーラム
各界のリーダーが信頼するOpenText
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