コンサルティングサービス

ドキュメントキャプチャサービス

物理的な記録をデジタルに取り込み、重要なデータを保存する。

パソコンで仕事をしながら、机の上でファイルの束を管理する女性

概要

抽象的なイメージ

OpenText™ Document Capture Servicesは、カードサイズのものから設計図まで、またマイクロフィルム/マイクロフィッシュなどの紙を電子画像に変換し、メタデータを適用します。高速プロダクションスキャナーとOpenTextテクノロジーを使用し、バックファイルやデイフォワードの変換を安全な最新設備で行っています。

オープンテキストのドキュメントキャプチャサービスがビジネスにもたらすもの

  • ストレージのコスト削減

    コスト削減の圧力に対応するため、物理的なストレージの設置面積を縮小し、設備コストを削減する。

  • 文書へのアクセス性と検索性の向上

    ドキュメントを電子化することで、どこからでも複数のユーザーが一度にアクセスできるようになり、発見が容易になります。

  • 知識を保存する

    保管されている紙やマイクロフィルム/マイクロフィッシュの経年劣化、酸欠、火災、水害、カビ、虫害によるデータ損失を防止することができる。

  • 記録管理および規制遵守の要件を満たす

    書類の紛失、破壊、誤廃棄から生じる潜在的な法的・規制的コンプライアンス問題を、デジタルで記録されたアクセス可能な記録で回避します。

  • 情報を分析する

    AI分析を適用して、デジタル記録の重要なパターンや傾向を明らかにする。

  • ビジネスオートメーションの向上

    デジタルレコードを自動化されたワークフローに統合し、プロセスと効率を向上させます。

  • リソースを解放する

    物理的な記録の管理ではなく、組織の中心となる活動の推進に時間と資源を再投資する。

  • 職場の柔軟性

    物理的な記録の近接要件を削除し、リモートワークの効率を高め、異なる場所にいるスタッフ間でより良い意思決定を行うことができます。

ドキュメントキャプチャサービスのリソース

OpenText Document Capture Services

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Transforming Public Sector employees to the digital home office

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