コンテンツ分析とリスク軽減
コンテンツの分析・分類、冗長な資料の削除、残りの資料の保存と保護
概要
組織は、管理されていない文書、画像、その他のメディアをテラバイト単位で蓄積しており、それらは対策を必要としています。このようなコンテンツは休眠状態にあるかもしれませんが、規制上の保持要件の不履行や、恥ずべきデータ漏えいなど、深刻なリスクをもたらす可能性があります。コンテンツ解析は、これらの情報を自動的にスキャン、評価、保護し、重複コンテンツや古くなったコンテンツを削除して管理することに役立ちます。
主なメリット
ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出します。
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ファイル共有に格納されているコンテンツを特定する
ビジネスルールとインテリジェントな分析ツールを使用して分類を割り当て、これまで管理されていなかったペタバイト級のコンテンツのインデックスを作成します。
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冗長、廃止、または些細な（ROT）コンテンツを削除する
重複またはその他の不要なデータを排除して、管理されたストアに移行する必要のあるコンテンツの量を大幅に削減します。
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機密性が高くリスクの高いコンテンツを特定する
高度な分析とトレーニング済みのAIモデルを使用して、潜在的に有害なコンテンツや画像、または十分に保護する必要のある機密性の高い個人データを特定します。
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コンテンツを積極的に管理する
進捗状況を確認し、自動化されたルールを作成して、不要なコンテンツを削除したり、長期的なリポジトリやアーカイブにコンテンツを保存して保護したりします。
ビジネスへのインパクト
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ファイル共有コンプライアンス
組織には、管理されていないコンテンツや文書が何テラバイトも蓄積されています。ガバナンスがなければ、未知のデータは規制上の要件やプライバシーポリシーに準拠しないリスクにさらされます。すべてのコンテンツの保管場所を特定し、管理します。
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機密性の高い個人情報
企業内の複数のチームが機密性の高い個人データにアクセスする可能性があり、適切に暗号化して管理する必要があるにもかかわらず、手作業によるプロセスでは、機密情報の見落としが発生しやすく、保護することができません。個人データを簡単に見つけて保護します。
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クラウド移行
クラウドベースのコンテンツシステムへのアップグレードは、運用とコストの大幅な削減につながりますが、それは関連するデータである場合に限られます。古いデータや冗長なデータを削除し、クラウドへの移行に備えましょう。
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リスクの高いコンテンツ
組織内では、何千ものメッセージや文書が作成、共有、アップロードされています。いずれのデータにも暴力、武器、アルコールの使用など、組織の評判を傷つけるような危険な内容が含まれている可能性があります。リスクを特定し、対策を講じましょう。
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コンテンツ解析とリスク軽減のためのリソース
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