ソリューション

助成金管理

可視性とデータ品質を向上させて、効率と資金調達の成果を改善します

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56%
助成金関係者が「パフォーマンスを測定できない」と回答[1].

概要

タブレットを見るビジネスパーソン

助成金の額が増えれば、それに伴う企画・管理コストも増加します。政府の資金提供機関や非営利団体は、断片的で重複した助成金や補助金のプロセスによって、さらなる課題を抱えています。その結果、資金を効率的に管理し、パフォーマンスを測定し、結果を改善することに苦労しています。

助成金管理ソリューションは、助成金のライフサイクル全体で可視性を高め、説明責任を推進し、効率を高め、結果を改善します。

主なメリット

ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。

  • 透明性を向上させる

    標準化されたプロセスにより、プログラムの計画から支払いの支払いまで、エンドツーエンドの可視性を獲得します。

  • 影響と結果を測定する

    ミッションの有効性に関するインテリジェンスと洞察を解き放ち、費用がどこで費やされているか、結果が達成されたかどうか、パフォーマンスをどのようにスケーリングするかを把握します。

  • 管理コストを削減する

    ワークフローと管理のデジタル化により、情報共有とインサイトを向上させ、重複、断片化、重複を削減します。

  • 生産性を向上させる

    助成金計画を合理化し、リソースの利用を最適化するとともに、財務計画や資金分配などの付加価値活動を強化する。

  • 記録の完全性を獲得する

    単一の監査可能な真実のソースを維持することで、補助金管理プロセス全体を通してコンプライアンスとガバナンスをサポートします。

ビジネスへの影響

  • ファンディング

    政府機関は、公共の利益のための作品に資金を提供するために補助金を作成します。マニュアル化されたプロセスや、チームや機関間の連携不足は、マイルストーンの未達や未使用の資金につながります。正確でタイムリーな資金調達のために、パフォーマンスメトリクスを活用する。

  • 助成金報告

    補助金受領者は、定期的に財務およびプログラムに関する報告書を提出し、監査請求に応じなければならない。旧態依然とした政府の収集プロセスがさらなる負担を生み、報告書の分析を妨げている。追跡、管理、レポート管理を一元的に行うことができます。

  • 助成金の割り当て

    エージェンシーは、受給者が予定通りに資金を受け取れるように、補助金の割り当てを適時に行う必要があります。手作業や紙ベースの審査プロセスは、補助金活動を遅らせ、エラーを引き起こす危険性があります。レビューを自動化し、効率的に出納を行うことができます。

  • データ管理

    助成金の支給額が増えるということは、申請者の情報を大量に管理することになります。手動プロセスやレガシーシステムは、データ漏洩やコンプライアンスリスクの一因となります。データ分析を改善するために補助金システムを近代化する。

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製品情報

オープンテキストは、補助金管理プロセスを改善するためのバンドルソリューションを提供しています。

プロフェッショナルサービス

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助成金管理リソース

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The anatomy of grants in the public sector

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Footnotes

脚注

  1. [1]REIシステムズ、NGMA、GWU、年次調査：補助金管理の実績と分析 、2021年2月