概要
業務上重要な情報は、しばしば切り離された人、チーム、システムに分散しています。このような情報の検索やコラボレーションが必要な場合、法務やナレッジマネジメントの専門家は、必要な情報を素早く見つけることに苦労しています。案件の納期遅れ、クライアントサービスの低下、新規クライアント開拓の失敗といった地雷を回避するために、法務チームは組織のデータストアを完全に可視化する必要があります。
リーガルコンテンツおよびナレッジマネジメントソリューションを使用すると、価値の高い情報を簡単に見つけて整理し、共同作業を行うことができます。
主なメリット
ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。
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データ管理のサイロを排除
一元化されたエンタープライズ検索およびコンテンツ管理システムを使用して、作業成果物および法的コンテンツを簡単に管理、検索、およびアクセスします。
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関連情報をすばやく検索
AIを活用した検索と機械学習を使用して、ケース情報、蓄積された知識とIP、および対象分野の専門家に迅速にアクセスします。
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業績を加速させる
生産性を最大化するために、デバイスやアプリケーション間でシームレスかつ安全に作業します。
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職場環境の近代化・個性化
ユーザーが好みのMicrosoft生産性およびコラボレーションアプリケーション内でコンテンツを管理できるようにします。
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コンプライアンスの強化
ドキュメントのセキュリティ、情報ガバナンス、および記録管理を改善します。
ビジネスへの影響
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法務データ管理
法務チームは、知的財産、特許、ワークプロダクト、特権的なコミュニケーションなどの機密データにアクセスする必要があります。情報は異なるシステムでサイロ化されているため、見つけるのが難しく、暴露リスクが高まっています。価値の高いデータやドキュメントを一元化する。
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エンタープライズサーチとナレッジマネジメント
複数のアプリケーションを切り替えたり、IT部門に依頼したりすると、時間がかかり、意思決定プロセスが遅れ、関連情報が見つからなかったり、置き忘れたりするリスクが高くなります。情報を一元化して、真実を伝える。
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プロジェクトコラボレーション
リーガルチームは、ワークプロダクトに関して、法律事務所や第三者の専門家とコラボレーションすることが頻繁にあります。複数のシステムで仕事を共有すると、遅延やバージョン管理の問題など、さまざまな不満が生じます。コンテンツの一元管理で、コラボレーションをよりスムーズに。
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データのプライバシーとセキュリティ
サイバーセキュリティの脅威は増加の一途をたどっており、その多くは内部からもたらされるものです。機密性の高い、価値の高いコンテンツが、アクセス制御されていない異種システムに分散している場合、脆弱性が露呈します。文書レベルでの情報アクセスを確保する。
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規制・コンプライアンスリスク
データプライバシーに関する義務や、HIPAAやFINRAといった業界特有の規則など、増加する規制要件に対応することは、これまで以上に厳しいものとなっています。記録管理、プライバシー、コーポレートガバナンスのコンプライアンスを強化し、リスクを低減します。
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- OpenText™ レコードマネジメント、eDOCSエディション電子コンテンツと物理コンテンツの安全で自動化された記録管理
プロフェッショナルサービス
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
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トレーニング
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リーガルコンテンツとナレッジマネジメントのリソース
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Footnotes
脚注
- [1]ウェイクフィールド・リサーチ、新しい状態の発見へようこそ 、2021年
