個人情報保護要求への迅速かつ正確な対応
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法務・コンプライアンス担当者のうち、データプライバシーレビューを含む調査において重要な文書を特定するために、いまだに手作業によるレビューを行っている。
ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。
大量のバックグラウンドデータから関連する個人データを特定、選別、抽出して、要求者の要求に時間どおりに、最小限のコストと綿密なレビューで対応します。
電子メール、チャット、CRMシステム、HRアプリケーション、ドキュメントコラボレーションプラットフォームなど、個人データが隠されている可能性のあるすべての場所を包括的かつ防御的に収集します。
同時クエリの同時検索、テクノロジー支援レビュー、高度な分析など、堅牢なカリングでレビュー範囲を絞り込みます。
第三者のデータを確実に削除するリダクショントゥールにより、SRRを達成しながら他者の権利侵害を回避することができます。
QCチェックと設定可能な生産機能により、依頼者に関連する単一文書または文書ファミリーを正確に作成します。
専門的なサービスの専門知識を活用し、社内リソースに負担のかかるプロジェクトを安全に管理・実行します。
法務チームは、コンプライアンスを維持するために、厳しいSRRのタイムラインを守らなければなりません。しかし、データ量が多い依頼は、社内のリソースやシステムに負担をかけ、納期を乱すことになります。エンドツーエンドの機能を活用し、あらゆる規模のリクエストに対応します。
組織は、典型的な量の文書審査依頼に対応できるように準備されています。予期せぬ依頼の急増により、準備不足や人員不足に陥り、納期遅れや高額な罰金の原因となることがあります。社内リソースを補強するためのスケールテクノロジー。
コンプライアンス上、第三者の機密データは適切に冗長化することが求められます。手作業による再編集は時間がかかり、ミスも発生しやすいため、多額の罰金、風評被害、顧客の信頼喪失などのリスクがあります。すべての再編集を実行するためにQCを自動化する。
多くの法務チームがeDiscoveryソリューションに投資しています。対象者の権利要求レビューのソリューションを別途追加することは、コスト的に困難な場合があります。SRRのサポートにより、既存のeDiscoveryへの投資を最大化することができます。
組織は、要求されたすべてのデータをタイムリーに収集しなければならない。複数のデータサイロとバラバラのシステムによって、すべてを見つけ、説明することが難しくなっています。ディスカバリーツールを使用して、要求されたすべてのデータを検索します。
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。