コンテンツ中心の業務をチームで直感的に管理し、非効率な作業をなくす
Business Workspacesを活用するメリットをご紹介します。
チーム、コンテンツ、コラボレーションでのビジネスプロセスを調整し、非効率な作業を排除してエラーを低減します。
各ワークスペースに組み込まれた自動ガバナンスにより、関係するコンテンツを自動的かつ透過的に管理し、場当たり的な情報交換のリスクを防止します。
技術者以外のユーザー向けに設計されたアプリケーションを使用して、クラウドコンテンツ管理ソリューションの価値を高め、貴重なITリソースを使えるようにします。
コンテンツとビジネスプロセスを組み合わせ、主要アプリケーションと統合することで、情報サイロを防ぎ、重要な日々のビジネス情報へ容易にアクセスできるようにします。
多くのユースケースを使用したロールベースのカスタムエクスペリエンスを構成します。コンテンツ、ドキュメントテンプレート、メタデータと分類、ユーザーとグループ、権限、タスク、ワークフローなどのための定義済みフォルダーを提供します。
独立したワークスペース、または相互接続されたワークスペースを作成し、1つのコンテンツを複数のプロセスで使用できるようにします。ワークフローやタスクを活用し、集団としての目標に向かって前進できるよう支援します。
事実上あらゆる種類のコンテンツを、包括的な文書管理、記録管理、検索、アーカイブの機能に組み込むことができます。Microsoft® 365®との深い統合により、コンテンツをWeb編集や共同編集での利用が可能になります。
アプリケーションを切り替える必要性をなくすことで、ユーザーの導入率と生産性を向上させることができます。Microsoft® Teams®などの外部共有機能により、簡単かつ安全なコラボレーションを実現します。
主要アプリケーションと連携し、SAP® S/4HANA Public Cloud®、Salesforce®、Microsoft 365™などのシステムからデータを接続・集計します。お客様、機会、資産、プロジェクト、ビジネスオブジェクトの包括的なビューを提供します。
メタデータと記録管理の分類をビジネスワークスペースのテンプレートに組み込むことで、ユーザーの介入を必要としないガバナンスを実現し、準拠した長期保存と法的擁護のためのガバナンスを可能にします。
OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
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