重要な企業情報の包括的なライフサイクル管理を実現する
記録管理にとどまらない幅広い機能により、情報のライフサイクル全体において、真正性、信頼性、完全性、有用性、セキュリティを確保します。
業界で認定された情報ガバナンス機能をエンタープライズアプリケーションやプロセスにシームレスに組み込むことで、ユーザーは使い慣れたシステムやアプリケーションで作業を行うことができます。
物理的記録と電子的記録のライフサイクルを1つのシステムで管理し、効率性を向上させ、運用コストを削減することができます。
Extended ECM Information Governance and Protectionを活用するメリットをご紹介します。
組み込まれたエンドツーエンドの認定情報ガバナンス機能を活用し、ビジネスに不可欠な情報のライフサイクルを管理することができます。
アプリケーションの統合、ポリシーの継承、高度なセキュリティ機能により、複数のリポジトリ、アプリケーション、プロセスにまたがる情報を管理することができます。
ドキュメントに適切なポリシー制御と暗号化を自動的に適用し、ユーザーが自信を持って社内外でコンテンツを共有できるようにします。
視覚に訴えるダッシュボードとインテリジェントなレポートによる近代的なユーザーエクスペリエンスを提供し、生産性を向上させることができます。
Records Center、Records Management Quick Start、Physical Objects Quick Start Business Scenariosで、情報ガバナンスの実践を素早く確立することができます。
保存ポリシーと廃棄スケジュールの作成、RMポリシーとリーガルホールドの適用、情報要求の追跡、記録の不変性の強化、多段階保存と多段階廃棄のサポートが簡単にできます。
インテリジェントな分類、ホールドのリアルタイムな自動化、自動スケジュールされた処分およびエクスポートにより、ユーザーの関与を最小限に抑えながら、保存および保全ポリシーを適用します。
セキュリティクリアランスレベルの引き上げ、RMメタデータをトリガーとした許可、オプションの共有制限、処分コントロール、リーガルホールド、Azure Information Protection(AIP)の統合により、コンテンツの安全を確保します。
カスタマイズされたビジュアルダッシュボード、リーガルホールド、処分のレビューと承認ワークフロー、破棄レポート、広範な監査証跡により、情報がポリシーに従って維持され、ライフサイクルの終了時に防御的に破棄されることを保証します。
米国を含む多くの規制コンプライアンス要件および認証を確実に遵守します。DoD 5015.02、Australian VERS 1-5、SEC 17a-4、SÄHKE2。
OpenTextは、Extended ECM Governance and Protection導入の幅広い選択肢を提供します。
OpenText Consulting Servicesは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。
OpenText Learning Servicesは、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
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