eディスカバリーと調査

OpenText Legal Hold

時間とリスクのかかる手作業によるリーガルホールドプロセスを排除

法律部門の30％
がテクノロジーへの支出を増やしており、また最も重要なテクノロジー上位5つの一つにリーガルホールドツールが挙げられています[1]

概要

OpenText Legal Holdが手動プロセスを排除し、リスクを軽減する方法について説明します。

OpenText™ Legal Hold は、シンプルで強力なクラウドベースのリーガルホールド通知ソフトウェアで、法律部門が時間を要しリスクを伴う手動プロセスを自動化し、リーガルホールドの義務を効率的に遂行できるよう支援します。OpenText Legal Holdは、相互に関連するリーガルホールド業務を一元化して自動化し、法務、人事、コンプライアンス、ITチームの生産性を向上させることができます。

OpenText Legal Holdを選ぶ理由

  • ROIを早期に実現する

    簡単かつ低いITリソースで導入でき、数ヶ月ではなく数週間でクラウドベースの自動リーガルホールドの恩恵を実感できます。

  • 自動化されたシステム同期

    Active Directoryと人事システムの自動同期により、正確なリーガルホールドのワークフローと最新の監督者プロフィールを確保。

  • メールボックスの自動保存

    Microsoft® Office 365のメールボックスのインプレース保存を自動化することで、リーガルホールドによるコンテンツの毀棄リスクを軽減します。

概要を読む

Legal Hold がビジネスにもたらすメリット

Legal Hold を活用するメリットをご紹介します。

  • 効率性の向上

    クラウドの容易さと可用性を備えた単一プラットフォームでリーガルホールド通知プロセスの自動化と一元化を実現します。

  • 通知コストの削減

    クラウドベースの定額制ライセンスを活用し、リーガルホールド通知の管理にかかる時間とコストを削減します。

  • リスクの最小化

    自動化とワークフローにより、リスクの高い手作業によるプロセスを排除してミスのないリーガルホールドプロセスを推進します。

  • 特定の要件に応じたワークフローを適用する

    直感的なユーザーインターフェースとウィザード形式の画面により、ワークフローやオプションを要件に合わせて調整することができます。

  • すべての法的事項に使用することができます

    民事訴訟、規制当局からの要請、内部調査、労働・雇用などに関する専門家の提案を受けたり、ワークフローを入手することができます。

  • 分析、レビュー、作成をeディスカバリーにシームレスに移行

    Legal Hold をOpenText™ Axcelerate™ およびOpenText™ Insight と統合することで、案件データの把握、レビュー、制作を迅速に行うことができます。

特徴

  • 発行と追跡

    最小限の労力によるリーガルホールド通知の作成、配布、執行を可能にします。

  • 社員アンケート

    ウェブベースの従業員や管理者との面接の作成と管理に役立つ、専門家による質問案、テンプレート、管理追跡を提供します。

  • IT・人事システムとの連携

    社内メールや人事アプリケーション、Microsoft SharePoint、Microsoft Office 365、Thomson Reuters Legal Tracker、エンドポイントの収集と保存を行うCarbonite® Endpointなど、あらゆる企業システムのデータに接続します。

  • エンタープライズトリガーの自動化

    メールやデータ保持のポリシーに基づき、ITタスクの停止を自動化します。

  • 防御可能な追跡と監査証跡

    最初の通知からリーガルホールドの終了まで、すべてのアクションの完全な追跡と監査証跡を提供し、弁護の可能性を確保します。

お問い合わせ

OpenTextとパートナーのサービスを活用する

導入

OpenTextは、Legal Hold導入の幅広い選択肢を提供します。

プロフェッショナルサービス

OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

パートナー

OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。

トレーニング

OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

コミュニティ

OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。

各界のリーダーが信頼するOpenText

Legal Hold を導入したお客様の成功事例をご覧ください。

その他の成功事例を見る

Leading law firm automates document review with cloud-based eDiscovery solution from OpenText

Learn more

Global corporation meets tight deadlines with high-efficiency review

Learn more

Stinson Leonard Street LLP efficiently and rapidly analyzes a large, class-action production set

Learn more

Legal Hold リソース

OpenText Legal Hold

Read the overview

OpenText Legal Hold integration services

Read the overview

End the risk and effort of spreadsheets for managing legal holds

Watch the video

Why in-place preservation is critical to the litigation hold process

Read the blog

How to handle chat in eDiscovery and investigations

Read the blog

Efficient data privacy compliance using eDiscovery workflows

Read the position paper

IDRM - the Investigations Done Right Model

Read the eBook

OpenText High-Efficiency Managed Review

Read the overview

Continuing legal education (CLE) and seminars

Learn more

お問い合わせはこちら

Footnotes

脚注

  1. [1]Thomson Reuters、『2021 State of Corporate Law Departments』2021年。