Digitalize a manutenção de registros e processos com o eFile e o eCase, manutenção de registros eletrônicos e gerenciamento de casos para uma administração moderna e digital.
Simplifique os processos relacionados ao conteúdo e a colaboração dentro e entre as agências para aumentar a eficiência do back-office e melhorar o atendimento ao cidadão.
Aderir à orientação e aos padrões governamentais para a manutenção de registros eletrônicos com um plano de arquivo definido alinhado ao gerenciamento de registros certificado pelo DoD.
Permita que os usuários proxy atuem com as autorizações corretas e capturem suas decisões, enquanto rastreiam as ações do usuário e os estágios do ciclo de vida do conteúdo com trilhas de auditoria.
Fornecer aos usuários uma interface de usuário moderna, simples e intuitiva que se integre a vários ambientes e funcione em uma variedade de dispositivos.
A única solução de gerenciamento de conteúdo empresarial específica para o setor público que passou por uma rigorosa validação da SAP para garantir os mais altos padrões de qualidade.
Gerencie o ciclo de vida do conteúdo com processos digitais de ponta a ponta, desde a captura e classificação do conteúdo até a criação e distribuição, passando pela exclusão ou segregação.
Adaptado para atender aos requisitos de segurança, gerenciamento de casos e correspondência específicos do setor público.
Oferece gerenciamento abrangente de conteúdo empresarial com aprimoramentos para o gerenciamento de casos usando eFiles e eCases. Controla o ciclo de vida do conteúdo com o gerenciamento de registros e reforça a nomenclatura consistente com planos de organização de arquivos.
Obtenha uma visualização personalizada de itens de trabalho passados e presentes, acesse eFiles e eCases por meio do plano de arquivos ou da estrutura de pastas e inicie fluxos de trabalho ou trabalhe em atribuições, tudo em uma única interface.
Oferece a capacidade de usar fluxos de trabalho para processos estruturados ou trabalhar com tarefas ad-hoc para encaminhar documentos, arquivos eletrônicos ou eCases para revisão e/ou aprovação por vários usuários.
Inclui a captura de conteúdo com digitalização, reconhecimento de OCR, extração de informações eletrônicas e em papel e classificação para roteamento direcionado e processamento posterior.
Permite que os documentos sejam gerados em segundo plano ou criados pelos usuários, armazenados no sistema e enviados aos destinatários usando a distribuição multicanal.
Permite que os usuários exibam documentos de vários formatos, visualizem e naveguem nos documentos, localizem cadeias de caracteres ou expressões regulares, façam anotações com texto ou elementos gráficos, apliquem redação inteligente, publiquem o arquivo visualizado ou comparem dois arquivos.
OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para o OpenText Content Management for Government.
OpenText O Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a aprimorar os sistemas.
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