Soluções para o setor

OpenText Content Management for Government

Gerencie registros do setor público com o gerenciamento de documentos governamentais em conformidade

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OpenText Content Management for Government software em um computador

Visão geral

Uma pessoa feliz em um escritório

OpenText™ O Content Management for Government fornece o gerenciamento de arquivos e casos digitais para a administração moderna do governo central, local e municipal. A solução gerencia os ciclos de vida do conteúdo e, ao mesmo tempo, atende às leis e aos padrões governamentais para permitir processos digitais eficientes com colaboração eficaz de ponta a ponta.

Como o OpenText Content Management for Government pode beneficiar os negócios

  • Eliminar o papel

    Digitalize a manutenção de registros e processos com o eFile e o eCase, manutenção de registros eletrônicos e gerenciamento de casos para uma administração moderna e digital.

  • Melhorar a eficiência e a velocidade do processo

    Simplifique os processos relacionados ao conteúdo e a colaboração dentro e entre as agências para aumentar a eficiência do back-office e melhorar o atendimento ao cidadão.

  • Reforçar a conformidade e a consistência

    Aderir à orientação e aos padrões governamentais para a manutenção de registros eletrônicos com um plano de arquivo definido alinhado ao gerenciamento de registros certificado pelo DoD.

  • Responsabilidade segura

    Permita que os usuários proxy atuem com as autorizações corretas e capturem suas decisões, enquanto rastreiam as ações do usuário e os estágios do ciclo de vida do conteúdo com trilhas de auditoria.

  • Aumentar a produtividade do usuário

    Fornecer aos usuários uma interface de usuário moderna, simples e intuitiva que se integre a vários ambientes e funcione em uma variedade de dispositivos.

Por que OpenText Content Management for Government?

  • Validado e revendido pela SAP

    A única solução de gerenciamento de conteúdo empresarial específica para o setor público que passou por uma rigorosa validação da SAP para garantir os mais altos padrões de qualidade.

  • Solução completa de ponta a ponta

    Gerencie o ciclo de vida do conteúdo com processos digitais de ponta a ponta, desde a captura e classificação do conteúdo até a criação e distribuição, passando pela exclusão ou segregação.

  • Criado especificamente para o setor público

    Adaptado para atender aos requisitos de segurança, gerenciamento de casos e correspondência específicos do setor público.

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Principais recursos

  • Gerenciamento eletrônico de casos com o eFiles e o eCases

    Oferece gerenciamento abrangente de conteúdo empresarial com aprimoramentos para o gerenciamento de casos usando eFiles e eCases. Controla o ciclo de vida do conteúdo com o gerenciamento de registros e reforça a nomenclatura consistente com planos de organização de arquivos.

  • Espaço de trabalho centralizado

    Obtenha uma visualização personalizada de itens de trabalho passados e presentes, acesse eFiles e eCases por meio do plano de arquivos ou da estrutura de pastas e inicie fluxos de trabalho ou trabalhe em atribuições, tudo em uma única interface.

  • Atribuições, fluxos de trabalho e circulação de arquivos

    Oferece a capacidade de usar fluxos de trabalho para processos estruturados ou trabalhar com tarefas ad-hoc para encaminhar documentos, arquivos eletrônicos ou eCases para revisão e/ou aprovação por vários usuários.

  • Captura e classificação de conteúdo

    Inclui a captura de conteúdo com digitalização, reconhecimento de OCR, extração de informações eletrônicas e em papel e classificação para roteamento direcionado e processamento posterior.

  • Geração e distribuição de conteúdo

    Permite que os documentos sejam gerados em segundo plano ou criados pelos usuários, armazenados no sistema e enviados aos destinatários usando a distribuição multicanal.

  • Visualizador com anotações e redação

    Permite que os usuários exibam documentos de vários formatos, visualizem e naveguem nos documentos, localizem cadeias de caracteres ou expressões regulares, façam anotações com texto ou elementos gráficos, apliquem redação inteligente, publiquem o arquivo visualizado ou comparem dois arquivos.

Acelere o valor do OpenText Content Management for Government

Implantação

OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para o OpenText Content Management for Government.

Serviços profissionais

OpenText O Professional Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a aprimorar os sistemas.

Parceiros

OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte certo e o resultado certo.

Treinamento

OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.

Comunidades

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