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Análise de conteúdo e mitigação de riscos

Analisar e classificar o conteúdo, remover material redundante e preservar e proteger o restante

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Visão geral

imagem de fundo da visão geral

As organizações acumulam terabytes de documentos não gerenciados, imagens e outras mídias que exigem ação. Embora esse conteúdo possa estar inativo, o conteúdo não estruturado pode representar sérios riscos, inclusive a não conformidade com os requisitos de retenção regulamentar e vazamentos de dados embaraçosos. A análise de conteúdo ajuda a verificar, avaliar e proteger automaticamente essas informações, ou remover conteúdo duplicado ou obsoleto, para assumir o controle.

Principais benefícios

Cause impacto nos negócios e obtenha melhores resultados.

  • Identificar o conteúdo armazenado em compartilhamentos de arquivos

    Atribua classificações usando regras de negócios e ferramentas de análise inteligente para indexar petabytes de conteúdo anteriormente não gerenciado e não controlado.

  • Remover conteúdo redundante, obsoleto ou trivial (ROT)

    Elimine dados duplicados ou desnecessários para reduzir radicalmente o volume de conteúdo que deve ser migrado para um armazenamento controlado.

  • Identificar conteúdo sensível e arriscado

    Use análises avançadas e modelos de IA treinados para identificar conteúdo e imagens potencialmente prejudiciais ou dados pessoais confidenciais que devem ser bem protegidos e protegidos.

  • Assuma o controle ativo do conteúdo

    Analise o progresso e desenvolva regras automatizadas para remover conteúdo desnecessário ou preservar e proteger o conteúdo em um repositório ou arquivo de longo prazo.

Impactos nos negócios

  • Conformidade com compartilhamento de arquivos

    As organizações acumulam terabytes de conteúdo não gerenciado ou desconhecido. Sem governança, os dados desconhecidos correm o risco de não estarem em conformidade com a retenção regulamentar ou com os controles de privacidade. Identifique e gerencie todos os armazenamentos de conteúdo.

  • Informações pessoais confidenciais

    Várias equipes em toda a empresa podem acessar dados pessoais confidenciais, que devem ser devidamente criptografados e gerenciados, mas os processos manuais facilitam a perda e a desproteção de informações confidenciais. Localize e proteja facilmente os dados pessoais.

  • Migração para a nuvem

    A atualização para um sistema de conteúdo baseado na nuvem pode representar uma economia operacional e de custos considerável, mas somente se forem dados relevantes. Prepare o conteúdo legado para a migração para a nuvem, garantindo que os dados obsoletos ou redundantes sejam removidos.

  • Conteúdo de risco

    Milhares de mensagens e documentos são criados, compartilhados e carregados em uma organização. Todos eles podem conter conteúdo de risco, como violência, armas ou uso de álcool, que podem prejudicar a reputação da organização. Identifique os riscos e tome providências.

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