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Soluções Procure to Pay

Otimize os processos de aquisição para pagamento e obtenha visibilidade de ponta a ponta das cadeias de suprimentos

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79%
dos departamentos de compras tiveram um impacto positivo em sua organização e em seu desempenho com a implantação de soluções digitais de aquisição para pagamento[1]

Visão geral

Veja como o software Procure to Pay aumenta a eficiência.

As empresas que ainda dependem de transações manuais, baseadas em papel, para o processo de compra para pagamento estão lutando contra o peso da ineficiência, sofrem com a colaboração limitada e não têm visibilidade dos processos de sua cadeia de suprimentos.

Uma plataforma de compra para pagamento ajuda a aumentar a automação, reduzir custos e minimizar possíveis interrupções na cadeia de suprimentos.

Principais benefícios

Estabeleça e mantenha a visibilidade das transações da cadeia de suprimentos de ponta a ponta com sistemas e serviços "procure to pay".

Leia a visão geral

  • Otimizar o desempenho da cadeia de suprimentos

    Gerencie por exceção com uma visão de 360 graus das atividades da cadeia de suprimentos e do desempenho do fornecedor em uma única plataforma Procure to Pay.

  • Promover a melhoria contínua

    Aliviar os riscos criados pelo baixo desempenho do fornecedor e implementar melhorias usando scorecards para rastrear os principais indicadores de desempenho.

  • Aprimorar os processos de logística

    Gerencie cenários complexos de transporte com visibilidade do comprador e do fornecedor em previsões eletrônicas e atualizações de remessas das transportadoras.

  • Amplie a visibilidade para os usuários corporativos

    Receba alertas sobre novos pedidos e alterações de status de pedidos, acesse painéis, localize transações e tome medidas para gerenciar exceções, seja em uma mesa ou em movimento.

Impactos nos negócios

  • Gerenciamento de pedidos

    A manutenção de um estoque saudável envolve vários departamentos e fluxos de trabalho complexos. Os processos manuais desperdiçam tempo e aumentam o risco de perda de pedidos, atrasos nas remessas e atrasos nos pagamentos. Automatize e simplifique os processos com o software Procure to Pay.

  • Troca de informações

    As empresas precisam trocar pedidos, dados de transporte e faturas com seus fornecedores. O gerenciamento de documentos físicos é propenso a erros e leva a problemas de pedidos, entregas e pagamentos. Melhore a qualidade dos dados e reduza os erros com trocas digitais.

  • Visibilidade da cadeia de suprimentos

    A eficiência da cadeia de suprimentos exige que todos estejam na mesma página. A entrada manual de dados é lenta, com oportunidades de erros, levando a falhas de comunicação e atrasos desnecessários. Aproveite as soluções digitais de aquisição para pagamento para obter insights em tempo real.

  • Informações sobre a cadeia de suprimentos

    Quando ocorrem interrupções ou surgem discrepâncias com faturas, entregas e pedidos, todas as partes devem trabalhar juntas em uma solução. A colaboração deficiente dificulta a identificação de problemas e a determinação da causa raiz. Obtenha inteligência acionável com visibilidade de ponta a ponta.

  • Pedidos e atendimento em tempo real

    Para se manterem competitivas, as organizações precisam responder rapidamente às mudanças do mercado. Os sistemas legados de aquisição para pagamento e os processos baseados em papel atrasam as modificações, afetando as vendas. Permita a realização de pedidos e o atendimento em tempo real com aplicativos móveis de gerenciamento de pedidos.

  • Rastreamento de remessas

    O produto pode se perder ou atrasar na remessa devido ao trânsito, ao manuseio inadequado ou às condições ambientais. Sem monitorar o produto em cada etapa, é difícil se antecipar aos problemas. Aproveite o software Procure to Pay com recursos de rastreamento e monitoramento de IoT.

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Perguntas frequentes

As soluções Procure to pay compreendem uma rede de software e hardware integrados, projetados para gerenciar, analisar e automatizar o processo de compra, resultando em uma cadeia de suprimentos mais eficiente.

Procure to pay, P2P ou purchase to pay, refere-se ao processo de compra ou aquisição de ponta a ponta de uma organização, desde a aquisição de mercadorias até o pagamento final do fornecedor. 

O uso do software Procure to pay ajuda a simplificar o processo de aquisição, usando a automação P2P para minimizar as tarefas manuais, aumentar a eficiência, reduzir os custos e mitigar os riscos.

Explore os componentes da solução

Produtos

OpenText oferece um amplo conjunto de recursos de software, sistemas e serviços do tipo "procure to pay":

Serviços profissionais

OpenText combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1] Pesquisa sobre aquisições digitais da PWC, 3ª edição, 2021