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Gerenciamento de faturas de fornecedores

Automatize o processamento de faturas de fornecedores para maximizar o capital de giro

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64%
As organizações financeiras digitais de classe mundial oferecem um custo de processamento de transações 64% menor como porcentagem da receita[1]

Visão geral

globo com diferentes moedas para gerenciar faturas de fornecedores

O Contas a Pagar é responsável por processar e pagar todas as faturas recebidas de fornecedores em tempo hábil. O processamento de faturas pode ser um processo intenso, trabalhoso e centrado em papel, repleto de erros de digitação de dados, exceções e controles internos inadequados. Com muitos pontos de contato manuais no ciclo de vida da fatura, as exceções impedem os pagamentos dentro do prazo.

As soluções de gerenciamento de faturas de fornecedores automatizam o processo, desde o recebimento até o lançamento, reduzem os custos e oferecem uma supervisão detalhada de todo o cenário de contas a pagar.

Principais benefícios

Cause impacto nos negócios e obtenha melhores resultados.

  • Maximizar o capital de giro

    Processe faturas de fornecedores mais rapidamente para aproveitar os descontos de pagamento antecipado com mais frequência e fortalecer o relacionamento com os fornecedores.

  • Automatizar o faturamento

    Elimine tarefas manuais demoradas com o processamento automatizado e sem contato de faturas, desde o recebimento até a correspondência e o lançamento.

  • Proporcionar experiências digitais aos fornecedores

    Permita que os fornecedores visualizem e recuperem pedidos e respondam eletronicamente.

  • Obter percepções de responsabilidade

    Gerencie o capital de giro e planeje as próximas cargas de trabalho com relatórios em tempo real dos passivos pendentes.

  • Reduzir as ineficiências do processo

    Identifique os gargalos nos processos, tome medidas informadas e monitore as melhorias ao longo do tempo com os metadados coletados.

Impactos nos negócios

  • Mandatos de faturamento

    Muitos países agora exigem processos e-Invoicing que se conectam a portais governamentais e podem interpretar formatos de documentos digitais. As empresas que fazem o processamento manual ficarão para trás e não poderão competir globalmente. Mantenha-se em conformidade e competitivo.

  • Processamento automatizado de faturas

    As equipes de Contas a Pagar se esforçam para obter descontos em pagamentos antecipados para economizar dinheiro para a empresa. Pontos de contato manuais e processos de exceção podem causar atrasos e duplicação de pagamentos, perdendo descontos e custando dinheiro. Automatize o faturamento e maximize os recursos.

  • Visibilidade em todo o processo

    As organizações precisam comparar os pedidos em aberto com os passivos em aberto para entender o capital de giro e prever as cargas de trabalho. Os insights de responsabilidade limitada aumentam o risco de balanços patrimoniais imprecisos e pagamentos excessivos a fornecedores. Digitalize e analise todas as faturas.

  • Colaboração com outras equipes

    As faturas dependem da colaboração de várias equipes para manter o processo em andamento. Com processos manuais e baseados em papel, as faturas podem ser facilmente perdidas ou extraviadas, atrasando a resolução e o pagamento. Encaminhe automaticamente as faturas por meio de caixas de entrada centralizadas.

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Produtos

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Serviços profissionais

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Recursos de gerenciamento de faturas de fornecedores

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Introdução ao Active Orders

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]Grupo Hackett, Finanças Digitais de Classe Mundial, 2021