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Gerenciamento do ciclo de vida do contrato

Simplifique os processos de gerenciamento de contratos e obtenha informações sobre todo o seu ciclo de vida

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87% de eficiência
pode ser alcançada por organizações que geram contratos por meio de uma solução de gerenciamento do ciclo de vida dos contratos (CLM)[1]

Visão geral

pessoa que assina um documento eletrônico

As organizações gerenciam muitos tipos diferentes de contratos, incluindo vendas, compras, TI, jurídico e RH. Entre volumes crescentes e uma força de trabalho dispersa, é difícil acompanhar esses contratos e manter uma linguagem jurídica consistente e aprovada. As organizações precisam de uma maneira de garantir que os contratos sejam revisados e assinados a tempo pelas pessoas certas.

OpenText™ As soluções Contract Lifecycle Management fornecem ferramentas para toda a empresa para gerenciar a criação, a aprovação e o armazenamento centralizado de contratos e acordos legais.

Principais benefícios

Mantenha uma linguagem jurídica consistente e aprovada em todos os contratos e garanta que eles sejam revisados e assinados pelas pessoas certas, dentro do prazo.

  • Obtenha uma única fonte de verdade

    Armazene contratos de toda a empresa em um único repositório para obter uma única fonte de informações verdadeiras sobre todos os contratos.

  • Simplificar a geração de contratos

    Use modelos de contrato e fluxos de trabalho simples de geração de documentos para criar novas minutas de contrato em segundos.

  • Agilizar os processos de assinatura

    Garanta rapidamente aprovações de uma base de aprovadores dispersos e obtenha atualizações em tempo real com fluxos de trabalho automatizados de assinatura de contratos e recursos de assinatura eletrônica.

  • Consolidar o gerenciamento de contratos

    Gerencie contratos em todas as linhas de negócios em uma única solução, incluindo vendas, compras, RH, TI, jurídico, imóveis e muito mais.

  • Eliminar os silos de informações

    Conecte o conteúdo aos principais aplicativos de negócios para garantir que os contratos permaneçam fora dos silos e que as informações estejam disponíveis para os usuários.

Impactos nos negócios

  • Padronização de processos

    As equipes jurídicas trabalham com os departamentos de vendas, compras, RH, TI e outros durante a criação e revisão de contratos. Processos únicos em cada departamento geram confusão e atrasos. Padronize os processos para obter resultados otimizados e consistentes.

  • Desvios

    As organizações precisam garantir que os contratos sigam a linguagem comercial aprovada. A elaboração individual de contratos pode causar problemas durante a revisão e introduzir riscos não intencionais. Use modelos de contratos e bibliotecas de cláusulas para reduzir os desvios comuns.

  • Tempos de ciclo

    Os tempos de ciclo dos contratos precisam ser rápidos para garantir que os negócios sejam concluídos rapidamente. Os processos manuais são difíceis de rastrear e causam confusão e retrabalho que retardam os tempos de ciclo. Aproveite os modelos de contrato e os fluxos de trabalho de revisão e aprovação para acelerar os processos.

  • Renovações

    O início antecipado das renovações de contratos dá às organizações tempo para elaborar os detalhes do novo contrato. Com um número cada vez maior de contratos, o controle manual das datas de renovação é difícil e pode acarretar o risco de se apressar ou perder prazos. Rastreie automaticamente as próximas renovações.

  • Contratos arquivados

    As empresas precisam manter um arquivo para contratos que são mantidos por motivos legais ou regulamentares. O armazenamento físico de grandes volumes de papel significa que as informações dos documentos não podem ser facilmente pesquisadas. Digitalize contratos históricos.

Confiança dos líderes OpenText

Veja como os clientes estão obtendo sucesso com as soluções Contract Lifecycle Management.

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Produtos

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]Docusign, Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating the Contract Process, 2022