Gerenciamento do local de trabalho seguro
Mantenha a saúde e a segurança no local de trabalho com acesso a manuais atualizados
Visão geral
Os requisitos atuais de gerenciamento de saúde e segurança no local de trabalho se expandiram para tratar de tópicos críticos, como limpeza e saneamento e triagem e testes de saúde. À medida que as recomendações de especialistas, as orientações regulatórias e as práticas recomendadas do setor amadurecem, as medidas continuam a evoluir.
Os empregadores responsáveis estão implementando medidas de gerenciamento do local de trabalho seguro para documentar as políticas operacionais e promover a segurança em toda a empresa para todas as iniciativas da força de trabalho. Seja criando um manual original ou utilizando fontes do setor, as soluções de gerenciamento do local de trabalho seguro gerenciam o conteúdo para promover a responsabilidade, a comunicação e a conformidade com HSE.
Principais benefícios
Gerenciar com eficácia e comunicar claramente os procedimentos de segurança no local de trabalho, mantendo a segurança dos funcionários, a integridade da produção e a fidelidade dos clientes e fornecedores.
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Mantenha os funcionários seguros
Ofereça manuais de local de trabalho seguro e bem gerenciado com procedimentos atuais para garantir a saúde e a segurança, a produtividade e a eficiência do local de trabalho.
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Criar uma organização resiliente
Desenvolver e comunicar continuamente os processos para adaptar e responder aos requisitos de trabalho seguro em constante evolução.
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Evite paralisações dispendiosas
Minimize a possibilidade de os funcionários cometerem inadvertidamente erros que levem a paradas operacionais com procedimentos bem documentados e auditáveis.
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Impulsionar a excelência operacional
Crie e implemente facilmente mudanças nos procedimentos operacionais para melhorar continuamente o desempenho do local de trabalho.
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Mantenha-se atualizado
Atualize facilmente os manuais com os protocolos mais recentes em tempo real e redistribua a partir de uma fonte central.
Impactos nos negócios
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Distribuição de manuais
Espera-se que os funcionários cumpram todas as medidas do manual. Sem um sistema centralizado, os funcionários não podem ter certeza de que têm os procedimentos mais recentes. Gerencie e distribua o manual mais atualizado a partir de uma fonte central.
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Acesso ao dispositivo
Muitas organizações dependem de cópias do manual em papel. Porém, quando estão longe de suas estações de trabalho, os funcionários podem não ter acesso ao manual, o que aumenta os possíveis riscos operacionais e de segurança. Distribua com segurança os manuais para os dispositivos dos usuários.
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Atualizações de requisitos
O gerenciamento de saúde e segurança no local de trabalho está em constante evolução para acomodar novas recomendações. Atualizar manualmente várias cópias em papel para se manter atualizado e alinhado com as orientações mais recentes é ineficiente e propenso a erros. Atualize os protocolos em tempo real.
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Responsabilidade
As organizações precisam demonstrar conformidade regulamentar para evitar multas e paralisações. Os manuais baseados em papel e os processos manuais dificultam a comprovação de que os procedimentos do manual estão sendo seguidos. Evite paralisações com conformidade auditável.
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Conformidade com partes externas
Embora a organização interna possa estar familiarizada com os protocolos, as partes externas que entram nas instalações não estão. Sem conhecer as práticas e os procedimentos de segurança, os visitantes colocam a si mesmos e aos outros em risco. Amplie o suporte para compromissos no local.
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Expectativas do cliente
Os eventos mundiais aumentaram a pressão para manter operações consistentes para a satisfação do cliente. As organizações precisam ter acesso a informações confiáveis e eficientes para se adaptarem. Mantenha os funcionários saudáveis e as operações funcionando para atender às expectativas.
Explore os componentes da solução
Produtos
OpenText oferece um pacote integrado de produtos para gerenciar manuais de segurança no local de trabalho.
- OpenText™ Content ManagementVincular o conhecimento aos processos com ferramentas de gerenciamento de conteúdo empresarial
- OpenText™ PortfolioTrabalhe com segurança em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo
- OpenText™ Controle de documentosGerencie com eficiência o ciclo de vida dos documentos controlados
- OpenText™ Participação principalCompartilhe e colabore com segurança no conteúdo corporativo na nuvem
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
- Acelere a jornada do gerenciamento de informaçõesServiços de consultoria
- Serviços e recursos abrangentes de gerenciamento de informaçõesExplore os serviços profissionais
- Reduzir o tempo de obtenção de valor das soluções de gerenciamento de informaçõesServiços empacotados
