Setor público

Manutenção de registros digitais for Government

Digitalize, classifique e digitalize registros em papel de forma inteligente em fluxos de trabalho do setor público

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Transição federal para registros eletrônicos

Manutenção de registros governamentais

As organizações governamentais continuam a trabalhar com documentos em papel, o que contribui para tempos de resposta mais lentos, erros de entrada e falta de suporte para um ambiente de trabalho híbrido perfeito. A Administração Nacional de Arquivos e Registros (NARA) emitiu o memorando M-23-07, que estabelece um prazo cada vez mais próximo para que todos os órgãos federais dos EUA se convertam em registros eletrônicos digitais, mas, além disso, cidades, estados e governos globais enfrentam desafios semelhantes de manutenção de registros digitais.

Ao aproveitar a mais recente tecnologia alimentada por IA e os parâmetros de segurança cibernética, os órgãos do setor público podem digitalizar com segurança e eficiência seus documentos em papel usando a manutenção de registros digitais OpenText™ autorizada pelo FedRAMP for Government.

Os benefícios da transformação digital do governo

Digitalize e gerencie de forma inteligente os registros do setor público com segurança e conformidade em primeiro plano.

  • Capture dados de forma inteligente

    Digitalize registros em papel usando ferramentas de IA e aprendizado de máquina para direcionar automaticamente o conteúdo para onde ele precisa ir.

  • Arquivar informações automaticamente

    Aproveite a funcionalidade de arquivamento automático vinculada aos cronogramas de retenção de registros do governo.

  • Aprimorar a análise e a capacidade de pesquisa

    Encontre rapidamente as informações necessárias - independentemente do formato de armazenamento e dos registros - e detecte tendências e padrões em tempo real.

  • Aumentar a interoperabilidade

    Aproveite o software nativo da nuvem para ajudar na interoperabilidade com outros sistemas corporativos do setor público. Os principais componentes foram totalmente autorizados no mercado FedRAMP.

  • Obtenha segurança integrada

    Proteja os registros governamentais contra hackers - mantenha os registros digitais seguros utilizando uma plataforma de segurança cibernética que esteja em conformidade com um ambiente de confiança zero.

  • Conformidade pronta para uso

    Atender aos rigorosos padrões de gerenciamento de registros governamentais, como a Diretiva 8180.01 e a Instrução 5015.02 do Departamento de Defense

Impactos nos negócios

  • Melhoria das experiências dos funcionários

    Os órgãos governamentais precisam de acesso fácil aos registros para prestar serviços com eficiência. Trabalhar com registros físicos torna o trabalho mais lento e aumenta os erros. Digitalize os registros em papel para permitir que os funcionários públicos trabalhem de forma eficiente, independentemente de onde estejam conectados.

  • Proteção contra perda de dados

    A manutenção segura de registros em órgãos governamentais é fundamental. Os arquivos em papel podem ser perdidos ou destruídos por incêndios, inundações ou outros desastres naturais. Digitalize os registros para garantir que a missão do setor público continue - não importa o que aconteça.

  • Melhor colaboração

    Os órgãos governamentais precisam trabalhar em estreita colaboração entre os departamentos. Trabalhar em vários sistemas limita a colaboração e pode gerar confusão nos documentos. Ofereça suporte ao compartilhamento de informações entre agências e plataformas com uma única fonte de verdade.

  • Redução do débito técnico

    Departamentos de TI têm como objetivo viabilizar iniciativas que simplifiquem os serviços de alto impacto para o cidadão. O tempo e os custos necessários para gerenciar e e manter sistemas legados limitam sua capacidade. Reduzir a dívida técnica com amanutenção de registros digitais. 

  • Segurança cibernética do governo

    Os órgãos do setor público devem gerenciar de forma compatível os dados confidenciais e pessoais nos registros. Lidar com registros físicos aumenta os riscos de segurança e a não conformidade. Gerencie com segurança os registros durante todo o seu ciclo de vida com registros digitalizados.

Confiança dos líderes OpenText

Saiba como as principais organizações governamentais contam com as soluções de manutenção de registros digitais da OpenText .

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Produtos

OpenText oferece aos órgãos governamentais uma solução integrada para fornecer manutenção de registros digitais.

Serviços profissionais

OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.

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Notas de rodapé

Notas de rodapé

  1. [1]M-23-07Escritório Executivo do Presidente, 2022