Soluções digitais de sala de correspondência para negócios sustentáveis
Extraia informações de arquivos impressos e digitais com captura de documentos, classificação de dados e IA para automatizar tarefas de processamento de documentos de alto volume
Aumente a eficiência operacional com as soluções de Digital Mailroom
Os dias das salas de correspondência tradicionais, dominadas por papel e processos manuais, estão acabando. Para se manterem competitivas, as organizações precisam transformar rapidamente os papéis e arquivos recebidos para que sejam assinados digitalmente, arquivados de forma inteligente e usados com fluxos de trabalho automatizados. As organizações precisam de soluções inteligentes de processamento de documentos que ofereçam captura de documentos e classificação de dados baseada em IA para acelerar as operações, encantar os clientes e capacitar os funcionários.
As Digital Mailroom Solutions introduzem práticas comerciais mais sustentáveis e, ao mesmo tempo, reduzem os custos operacionais, simplificam os processos e melhoram o atendimento ao cliente.
Principais benefícios
Transforme documentos impressos e eletrônicos em dados acionáveis com a automação digital da sala de correspondência e o processamento inteligente de documentos para reduzir erros manuais, garantir a conformidade normativa e economizar dinheiro.
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Acelerar a classificação e os processos de dados
Automatize os fluxos de trabalho de captura de documentos para eliminar a necessidade de digitar manualmente os metadados de imagens de documentos digitalizados, PDFs ou outros formatos de documentos recebidos.
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Reduza o manuseio de papel com a captura de documentos
Aproveite as tecnologias de digitalização e captura de documentos para processar documentos impressos e eletrônicos para disponibilidade digital imediata e para eliminar o manuseio contínuo de papéis.
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Reduzir custos
Melhore o fluxo de informações dentro da organização, ou mesmo em um único aplicativo de linha de negócios, para reduzir os custos operacionais.
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Aumentar a segurança
Ofereça acesso seguro a documentos personalizados no nível do usuário, onde e quando for necessário.
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Simplificar os processos de aprovação
Habilite assinaturas digitais para reduzir a necessidade de imprimir, assinar com uma assinatura úmida e copiar documentos em papel.
Impactos nos negócios
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Classificação eficiente
A correspondência recebida deve ser classificada diariamente. A triagem manual é incômoda, repetitiva e desperdiça tempo que pode ser gasto em tarefas mais voltadas para os negócios. A automação inteligente de processos, incluindo a triagem automatizada, economiza tempo e aumenta a eficiência.
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Integração simplificada de clientes
As organizações precisam de experiências de integração perfeitas. Os processos que dependem de entrada manual criam atrasos que levam a experiências frustrantes para o cliente. Automatize a integração com o processamento inteligente de documentos para agilizar a aquisição de clientes.
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Processamento acelerado de faturas
O processamento rápido de faturas é fundamental para o gerenciamento do fluxo de caixa. As tarefas de revisão manual são lentas e propensas a erros, o que pode causar transtornos aos clientes e prejudicar os relacionamentos. Utilize o processamento inteligente de documentos para extrair dados de faturas impressas e digitais para dar suporte à automação de tarefas de processamento de faturas de alto volume.
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Sustentabilidade corporativa garantida
As organizações precisam atender à demanda do público por operações mais sustentáveis. A dependência do papel dificulta que as empresas reduzam sua pegada ambiental. Digitalize os processos baseados em papel para dar suporte à sustentabilidade e à conformidade com ESG.
Confiança dos líderes OpenText
Veja como os clientes estão obtendo sucesso com o Digital Mailroom for Sustainable Business.
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Produtos
OpenText oferece produtos para digitalizar salas de correspondência tradicionais e melhorar a automação de processos:
- OpenText™ Inteligente CaptureTransforme documentos em insights de negócios acionáveis
- OpenText™ Core CaptureAutomatize tarefas manuais para que os usuários possam se concentrar em atividades de maior valor
- OpenText™ Serviço principal de assinaturaAproveite uma plataforma de colaboração segura para uma experiência de assinatura eletrônica sem esforço
- OpenText™ Mineração de texto MagellanCompreender o conteúdo, milhões de páginas por vez
- OpenText™ AppWorks™Reestruturar os processos de negócios de acordo com as necessidades dos clientes, funcionários e parceiros
- OpenText™ NúcleoImplante rapidamente o gerenciamento completo de conteúdo na nuvem
- OpenText™ Extended ECMElimine os silos de informações, melhore os processos e fortaleça a governança
Serviços profissionais
OpenText combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços de tecnologia abrangentes para ajudar a melhorar os sistemas.
- Gerenciar projetos de captura e conversão de imagens OpenText™ Documento Capture Serviços
- Elimine o esforço manual propenso a erros usando máquinas para entender o conteúdoOpenText™ Capture FasTrak com tecnologia Magellan™ e inteligência artificial
- Acelere a jornada do gerenciamento de informaçõesServiços de consultoria
- Serviços e recursos abrangentes de gerenciamento de informaçõesExplore os serviços profissionais
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