Documento Capture Servicios
Capture digitalmente los registros físicos para conservar los datos importantes
Visión general
Cómo pueden beneficiar a las empresas los servicios de OpenText Document Capture
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Reducir los costes de almacenamiento
Reduzca la superficie de almacenamiento físico y los costes de las instalaciones para hacer frente a las presiones de reducción de costes.
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Aumentar el acceso a los documentos y la capacidad de búsqueda
La migración de documentos a formatos digitales facilita la localización y el acceso de varios usuarios a la vez desde cualquier lugar.
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Conservar los conocimientos
Evite la pérdida de datos por deterioro causado por la edad, la acidificación, el fuego, el agua, el moho y los insectos en el papel y los microfilmes/microfichas almacenados.
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Cumplir los requisitos normativos y de gestión de registros
Evite posibles problemas de cumplimiento legal y normativo derivados de papeles perdidos, destruidos o mal archivados con registros accesibles y capturados digitalmente.
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Analizar la información
Aplique análisis de IA para descubrir patrones y tendencias importantes en los registros digitales.
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Mejorar la automatización empresarial
Integre los expedientes digitales en flujos de trabajo automatizados para mejorar los procesos y la eficacia.
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Liberar recursos
Reinvierta tiempo y recursos en impulsar actividades centrales para la organización en lugar de gestionar registros físicos.
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Flexibilidad laboral
Elimine los requisitos de proximidad de los registros físicos para aumentar la eficacia del trabajo a distancia y permitir que el personal de distintas ubicaciones tome mejores decisiones.
Elementos destacados
Document Capture Services entrega los proyectos con un alto grado de profesionalidad, proporcionando un proceso seguro de cadena de custodia desde la recogida hasta la devolución y un protocolo de garantía de calidad de varios pasos que inspecciona la calidad de cada imagen y campo de índice.
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Conversión de archivos
Convertir volúmenes de registros en papel heredados en imágenes electrónicas utilizables. Prepare, escanee, indexe y revise la calidad de los documentos antes de exportarlos para cargarlos en el repositorio de un cliente.
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Conversiones diarias
Convierta el contenido en papel activo y necesario para la toma de decisiones empresariales en imágenes y expedientes electrónicos de acuerdo con el formato, el contenido y las normas empresariales exclusivas.
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Conversión de microfilmes y microfichas
Escanear e indexar microfilmes/microfichas en un repositorio.
