OpenText Información para proveedores

Como parte de nuestros esfuerzos por mejorar continuamente la eficiencia, OpenText ha implantado SAP Ariba. Esta implementación ha cambiado la forma en que nos abastecemos, contratamos y enviamos órdenes de compra a nuestros valiosos proveedores. Para garantizar unas transacciones de compra eficaces y eficientes, se requiere la participación activa de todos los proveedores de OpenText .

Para obtener más información, consulte el portal de información para proveedoresOpenText en SAP Business Network.

Para cualquier pregunta o duda, póngase en contacto con cspp@opentext.com.

Acerca de OpenText

OpenText puede ayudarle a abordar los programas de transformación digital más complejos con confianza. Con la plataforma de gestión de la información más completa e integrada del mundo, capacitamos a nuestros clientes para organizar, integrar y proteger los datos y contenidos a medida que fluyen a través de los procesos empresariales dentro y fuera de su organización. Más información sobre OpenText.

Política No PO No Pay

La política No PO No Pay de OpenText exige que, para hacer negocios con OpenText, todos los proveedores deben obtener primero una Orden de Compra (PO). El número de la orden de compra debe figurar en todos los documentos relacionados, como facturas, albaranes o comprobantes de entrega.

Condiciones del pedido

OpenText utiliza términos y condiciones estándar para las Órdenes de Compra. Para encontrar los términos y condiciones aplicables, visite la lista de términos y condiciones de las órdenes de compra y seleccione el país de la entidad OpenText con la que está haciendo negocios.

Condiciones de pago

OpenText las condiciones de pago estándar son Neto 75 a partir de la recepción de la factura, salvo contrato en contrario.

Facturación

Para evitar retrasos en el pago, asegúrese de que las facturas enviadas a OpenText contienen todos los datos necesarios para su tramitación. Siga las instrucciones de facturación deOpenText para garantizar un proceso de pago fluido. Las facturas que no cumplan los requisitos indicados podrán ser devueltas.

Código de conducta para proveedores

Se espera que los proveedores se comporten de forma responsable y ética, y deben cumplir las leyes y normativas aplicables. Lea el Código de conducta para proveedores deOpenText para conocer las normas que esperamos que cumplan nuestros proveedores.

Adenda sobre el tratamiento de datos personales

Los proveedores con acceso a los datos, redes y/o sistemas de OpenText para la prestación de sus servicios están obligados a suscribir y regirse por una cláusula adicional de tratamiento de datos personales ("APD"). Si su empresa ya tiene un acuerdo con OpenText que incorpora este APD, no se requiere ninguna acción adicional para ejecutar este APD.

Cómo ejecutar este APD

Esta DPA consta de dos partes: el cuerpo principal de la DPA, y los apéndices A, B, C, D y E.

Esta DPA incorpora por referencia la:

• Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (CCC de la UE); y
• Cláusulas Contractuales Tipo del Reino Unido (CCC del Reino Unido)

Para ejecutar este APD, el proveedor debe:

• Rellene la información del recuadro de firma y firme en la página 8, rellene según proceda los apéndices B, C, D y E; y
• Envíe el APD firmado a OpenText por correo electrónico a vendorcontracts@opentext.com

Condiciones de seguridad informática

OpenText Los datos o activos son valiosos para la empresa y requieren una protección adecuada. La divulgación no autorizada, el uso indebido y la pérdida podrían causar graves perjuicios a OpenText y a los clientes de OpenText . Para gestionar estos riesgos, OpenText exige a los proveedores que cumplan las condiciones de seguridad informática.

Política de contratación sostenible y ética

Se espera de los proveedores que suministren bienes y servicios de forma éticamente responsable y sostenible. La política de compras sostenibles y éticas deOpenText aborda las expectativas del personal y los proveedores en relación con la responsabilidad medioambiental, las prácticas culturales y las compras éticas y sostenibles. Esto garantiza el máximo nivel de integridad, normas éticas y tratos justos y honestos en todo momento.

Diversidad de proveedores

OpenText da la bienvenida a proveedores diversos y cree que la diversidad contribuye a la innovación. Un proveedor divers o es una empresa propiedad de minorías en un 51% y gestionada por personas pertenecientes a grupos infrarrepresentados o históricamente desfavorecidos (minorías, mujeres, veteranos, LGBTQ, personas con discapacidad, pequeñas empresas desfavorecidas, HUBZones).

Se espera que los proveedores confirmen la titularidad/clasificación de su empresa en el momento del registro utilizando los códigos de clasificación empresarial. Este proceso garantiza que OpenText capte y reconozca con precisión las empresas propiedad de personas pertenecientes a grupos infrarrepresentados. Como parte de esta confirmación, se solicita a los proveedores que proporcionen la certificación pertinente durante el proceso de registro que respalde su condición de diversidad. Esto ayuda a OpenText a mantener su compromiso de fomentar una cadena de suministro diversa e inclusiva.

Póngase en contacto con OpenText

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Corporate Sourcing, Procurement and Payables en cspp@opentext.com.

Cómo denunciar un problema o una infracción

Si le preocupa o tiene conocimiento de una infracción presunta o real de nuestro Código de conducta para proveedores (SCoC), de otras políticas de OpenText , de cualquier ley, reglamento o mala conducta que pueda afectar negativamente a OpenText y/o a sus empleados, proveedores o cadena de suministro, puede comunicar dicha información relevante. Consulte nuestro SCoC para elegir un canal de comunicación para comunicar dicha información. OpenText no tolerará represalias contra nadie que comunique de buena fe preocupaciones o infracciones. Todos los informes se tratarán de la forma más confidencial posible, de acuerdo con la legislación aplicable y la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada.