OpenText Content Management for Government
Gestione los registros del sector público con una gestión documental conforme a las normas
Visión general
Cómo puede beneficiar a las empresas la gestión de contenidos OpenText for Government
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Elimine el papel
Digitalice el mantenimiento de registros y los procesos con eFile y eCase mantenimiento electrónico de registros y gestión de casos para una administración moderna y digital.
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Mejorar la eficacia y la velocidad de los procesos
Agilice los procesos relacionados con los contenidos y la colaboración dentro de los organismos y entre ellos para aumentar la eficiencia administrativa y mejorar el servicio al ciudadano.
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Reforzar el cumplimiento y la coherencia
Adherirse a las directrices y normas gubernamentales para el mantenimiento de registros electrónicos con un plan de archivos definido alineado con la gestión de registros certificada del DoD.
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Rendición de cuentas segura
Permita que los usuarios proxy actúen con las autorizaciones adecuadas y capture sus decisiones, al tiempo que realiza un seguimiento de las acciones de los usuarios y las etapas del ciclo de vida de los contenidos con registros de auditoría.
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Aumentar la productividad de los usuarios
Proporcionar a los usuarios una interfaz de usuario moderna, sencilla e intuitiva que se integre en diversos entornos y funcione en una gran variedad de dispositivos.
¿Por qué OpenText Content Management for Government?
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Validado y revendido por SAP
La única solución de gestión de contenidos empresariales específica para el sector público que ha sido sometida a una rigurosa validación por parte de SAP para garantizar los más altos estándares de calidad.
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Solución integral completa
Gestione el ciclo de vida de los contenidos con procesos digitales integrales, desde la captura y clasificación de contenidos hasta su creación y distribución, pasando por su eliminación o segregación.
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Diseñado específicamente para el sector público
Adaptado para cumplir los requisitos de seguridad, gestión de casos y correspondencia específicos del sector público.
Características principales
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Gestión electrónica de casos con eFiles y eCases
Proporciona una completa gestión de contenidos empresariales con mejoras para la gestión de casos mediante eFiles y eCases. Controla el ciclo de vida de los contenidos con la gestión de registros y aplica una nomenclatura coherente con planes de organización de archivos.
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Espacio de trabajo centralizado
Obtenga una vista personalizada de los elementos de trabajo pasados y presentes, acceda a eFiles y eCases mediante el plan de archivos o la estructura de carpetas, e inicie flujos de trabajo o trabaje en asignaciones, todo ello en una única interfaz.
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Asignaciones, flujos de trabajo y circulación de archivos
Ofrece la posibilidad de utilizar flujos de trabajo para procesos estructurados o trabajar con tareas ad hoc para enrutar documentos, eFiles o eCases para su revisión y/o aprobación por múltiples usuarios.
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Captura y clasificación de contenidos
Incluye la captura de contenidos con escaneado, el reconocimiento OCR, la extracción de información electrónica y en papel y la clasificación para el enrutamiento selectivo y el procesamiento posterior.
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Generación y distribución de contenidos
Permite generar documentos en segundo plano o creados por los usuarios, almacenarlos en el sistema y enviarlos a los destinatarios mediante distribución multicanal.
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Visor con anotaciones y redacción
Permite a los usuarios visualizar documentos de múltiples formatos, ver y navegar dentro de los documentos, buscar cadenas o expresiones regulares, anotar con texto o elementos gráficos, aplicar redacción inteligente, publicar el archivo visualizado o comparar dos archivos.
Acelere el valor de la gestión de contenidos OpenText for Government
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para la gestión de contenidos OpenText for Government .
- Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube hyperscaler de su elecciónAsociaciones con Amazon Web Services, Google Cloud y Microsoft Azure
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenTextOpenText Servicios gestionados de nube privada
- Amplíe su equipoSoftware fuera de la nube, en las instalaciones, gestionado por su organización o OpenText
- Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la informaciónAPI de OpenText Developer Cloud
Servicios profesionales
OpenText Los servicios profesionales combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Consiga un socio de confianza que le guíe en la gestión de la informaciónSu viaje hacia el éxito
- Impulse su empresa hacia el futuro con soluciones modernasServicios NextGen
- Acelere la gestión de su informaciónServicios de consultoría
- Libere todo el potencial de su solución de gestión de la informaciónServicios de éxito del cliente
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
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Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
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Asistencia Premium
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